Quick BI产品核心功能大图(三)电子表格: 新手亦可表格自由

本文涉及的产品
智能数据建设与治理Dataphin,200数据处理单元
简介: 随着企业业务快速增长,单纯的表或交叉表展现的数据模式相对固定,已不能满足企业中不同角色用户、不同业务场景数据可视化分析展现的诉求。在满足业务人员可视化需求层面,Quick BI不仅提供了丰富的图表组件,也提供了中国式报表制作功能-电子表格。

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Quick BI——阿里云上客户都在用的BI产品(中国唯一入选Gartner ABI魔力象限BI),无缝对接各类云上数据库和自建数据库,大幅提升数据分析和报表开发效率,0代码鼠标拖拽式操作交互,让业务人员也能轻松实现海量数据可视化分析。

了解产品详情:https://www.aliyun.com/product/bigdata/bi


前言

制作复杂报表是一件过程较为痛苦的经历。有的复杂报表存在多维度参数,拥有多个表内、表间的关联,稍不留心,整张报表就出现错乱,手工调整亦费时费力;有的报表表头格式复杂,三五层的大格套小格,还涉及二分、三分斜线。明细、汇总数据集中在一张表上。数据准备工作需要大量的复杂SQL编写,且表格维护成本高,这让制作报表的业务人员望而却步。

随着企业业务快速增长,单纯的表或交叉表展现的数据模式相对固定,已不能满足企业中不同角色用户、不同业务场景数据可视化分析展现的诉求。企业迫切需要一种智能的工具来高效满足各样式复杂报表的制作,以降低表格研发与维护成本,让业务人员也可自助生成中国式复杂报表,提升企业看数据、用数的效率。


Quick BI电子表格,向“复杂”报表说bye bye

在满足业务人员可视化需求层面,Quick BI不仅提供了丰富的图表组件,也提供了中国式报表制作功能-电子表格。

最开始,“中国式”报表这一术语是相对国外报表工具来讲的。国外报表工具大多只能做格式简单、样式规则的报表,来到中国之后,发现很多报表需求无法实现,于是大家就把复杂难做的报表称之为“中国式”报表

详见下图直观感受下中国式报表,图一具备中国式报表的明显特征:

  • 行列表头同在;
  • 明细和汇总数据同在;
  • 存在多层表头不规则嵌套;
  • 指标多且复杂。

图一 典型的中国式报表

为更好的契合客户复杂报表的应用场景,Quick BI电子表格从报表需求极为复杂的金融行业切入,对客户常用的报表需求模板进行梳理归纳,产品功能抽象,并快速去迭代更新产品能力。如上线斜线单元格、多小计函数计算、区块着色、行列自动扩展等能力。一方面满足了不同企业客户的可视化关系型数据、层级结构数据分析展示需求,轻松破解了中国式报表表头复杂、信息量大、多数据来源、计算复杂、结构随意等制作痛点。另外一方面帮助客户高效构建了数据中台项目的看数决策环节。

图二 某金融客户数据中台项目报表需求模板

接下来以某金融行业客户复杂报表场景为例,带大家了解下Quick BI电子表格的能力。


亮点特性一:操作简易

Quick BI电子表格,沿袭类Excel在线设计器的交互,学习成本低,上手快。支持在线导入、导出Excel,具备快捷自定义函数计算能力,支持多种数据源连接以及拥有自由式表格的能力。报表编辑、预览、导出均受权限管控,保障数据安全的同时,降低报表维护成本。

Quick BI电子表格主界面分为三大功能区:

图三 Quick BI电子表格操作界面

【工具栏】基础操作类Excel,可快捷合并单元格、设置数据格式、插入图表、插入条件格式等操作。

【创作区】可直接双击单元格编辑输入文本,在单元格上右击可以进行插入行列、删除、复制、粘贴、剪切、斜线单元格等操作。

【数据面板】绑定数据集,支持数据的简单清洗、处理,可进行不同数据集切换。业务人员可灵活按需选择指标字段,更新到单元格中。同时可对sheet中多个透视表进行快捷样式配置以及分组计算。


亮点特性二:单元格间函数计算

在制作报表的过程中,有些数据是需要通过单元格里的数据动态计算出来的。Quick BI支持数据库函数、日期和时间函数、财务函数等多种类的函数类型,可兼容 450 种以上的 Excel 公式。用户可轻松扩展,满足自定义公式、跨表格引用等多场景计算需求,实现数据聚合,不断完善有效数据。

除此之外Quick BI数据面板还支持快捷总计、小计函数计算操作。同时搭配不同区块个性化着色能力以提升报表数据可解读性。

图四 某银行监管报表


亮点特性三:自由式表格

Quick BI电子表格,支持多级表头、表头合并,多级浮动、分组、斜线表头、多表体等复杂的报表样式。双击单元格手动输入文本即可作为固定表头,可同步更新数据集指标字段作为表头,亦可通过绑定数据集来做行列动态表头。

通过使用“合并单元格”、“斜线表头”等简单配置,即可使表头层次更加清晰,可随心定义“格式复杂,信息量大”的金融监管报表,实现包括但不限于各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表等表格的制作。

图五 某银行监管报表

图六 某银行业务报表


亮点特性四:多源数据表

在制作复杂报表时,会遇到数据来自多个原始表的情况,甚至还需要对多个原始数据表进行整合。无论是做ETL加工,还是写SQL做多表查询,都是有一定难度的。现在,数据研发人员可基于Quick BI数据集能力实现多表关联,新建计算字段,过滤等轻量ETL操作,高效生成数据集。而业务人员可快捷选取不同数据来源的指标更新到透视表单元格中。通过多源数据表能力,可实现列头自定义、行列多层次。

图七 某银行业务报表


亮点特性五:表格订阅

从日常业务分析报表、周报报表,到绩效考核报表以及复杂的监管类报表,用户可结合业务需求任意DIY。为更好的加快数据在企业内的有效流通,Quick BI电子表格可与订阅功能组合应用,通过邮件、钉钉通知、钉钉群等渠道定时推送数据报告,帮助大家及时感知业务问题,提升数据驱动决策的效率。

图八 电子表格报表推送示意


小结

通过Quick BI电子表格,可以将复杂抽象的业务需求轻松转换为直观的可视化表格,帮助我们提升数据报表制作效率的同时帮助我们从数据中掘金,真正实现报表新人的表格自由。


关联文章:

Quick BI产品核心功能大图(一)可视分析:数据价值的直观展现

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更多关于电子表格的内容,欢迎试用Quick BI体验 https://bi.aliyun.com/



数据中台是企业数智化的必经之路,阿里巴巴认为数据中台是集方法论、工具、组织于一体的,“快”、“准”、“全”、“统”、“通”的智能大数据体系。

目前正通过阿里云对外输出系列解决方案,包括通用数据中台解决方案零售数据中台解决方案金融数据中台解决方案互联网数据中台解决方案政务数据中台解决方案等细分场景。

其中阿里云数据中台产品矩阵是以Dataphin为基座,以Quick系列为业务场景化切入,包括:

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