事实上,今天的业务越来越受数据驱动。为了使您的组织取得成功,不仅需要安全地发送,接收和访问大量数据,这一点至关重要。但是,您传输的越多,文件的安全性问题的可能性就越大。所以你会怎么做?正如谚语所说,最好的进攻是一个很好的防守。虽然在很多方面,正确的通信解决方案可以提供帮助。那么,应该如何更好地确保文件传输的安全性?
知识是关键。随着私人聊天应用程序使用的蓬勃发展,以手指轻敲共享数据已成为第二天性。我们快速分享GIF,图片,音乐,视频,文档,有时还有敏感数据; 通常不会验证内容或预期收件人,或者更糟糕的是,考虑将错误内容发送给错误的个人的后果。
首先,需要接受有关传输数据风险的培训。在组织的安全性方面,您的所有员工都发挥着不可或缺的作用。因此,每个员工都必须知道为什么每个文件都保持在正确的手中是至关重要的。
在私有对等网络上传输数据是一种更安全的选择。对等发送和接收文件会在您的网络上保留敏感数据。通过避免中间人,您可以避免潜在的错误处理和恶意的外部威胁。此外,它(如:
镭速-Raysync)比云共享更快。只需将文件拖放到聊天窗口即可,只要您拥有稳定的互联网连接,瞧。没有额外的登录。没有上传和检索。无需增加带宽。
这意味着能够为个人,用户组或所有用户启用和禁用功能(包括"文件传输”)。重要的是,它还意味着利用这些功能。通过这种方式,您可以放心,您的员工可以高效地使用平台,也可以适当地使用平台。
您可能认为单独的文件传输解决方案可为您提供更好的安全性。但它仍然只限于一个功能。事实上,您的文件传输不是您需要保护的内部通信的唯一方面。您的文字和群聊,语音和视频通话也需要保护。如果它们发生在不同的平台上,粗心,错误和不正当的可能性只会增加。在一个平台上简化所有通信是确保数据保持良好状态的更好方式,无论数据如何传输。
在当今的超连接世界中保护您的数据绝非易事。虽然你不能让你的警惕一秒钟,你的团队也必须始终注意并保持警惕。但是通过注意这些提示,您可以更好地保护文件传输,同时保护您的团队沟通。