进阶指导,9大技巧让你进入高段位协同管理

简介: 协同办公软件人人都在用,为什么有人用它实现了高效管理,有人却只能打卡考勤?差别就在这。

一、 企业认证

1、认证企业可获得15个免费使用的名额。

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2、管理员在后台“我的企业”中可提交认证申请。

二、员工编辑

1、管理员可在后台通讯录对员工信息进行编辑,可隐藏特殊员工(如高管)的联系方式。

2、管理员可在后台首页邀请员工加入(需要填写手机号或邮箱),也可以直接添加员工信息。

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三、企业架构编辑

1、管理员可在后台通讯录左侧的企业部门列表中,创建新的部门,并指派负责人;也可对已有部门负责人和隶属关系进行修改。

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2、企业部门发生变动后,管理员需要对涉及到的员工隶属关系进行相应的修改。

四、任务

1、新建任务后,按照任务需求填写内容,设置优先级,起止时间可以在确定后返回填写,任务负责人、交办人、任务成员都可以随时安排。

2、任务里面可以进行锁定、设为私密、移动、复制、删除、新页面打开(方便分享)等操作,在任务名称旁进行勾选,可直接完成该任务。

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3、任务负责人可为每个任务成员分配子任务,可由主任务拆解得到,以便让每个任务成员人尽其责。

项目

1、项目中的任务采用看板或列表的管理方式,用户可根据项目情况灵活选择形式。

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2、每个项目都有独立的讨论群组、文库,方便项目成员随时分享和交流信息。

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3、管理员可在后台自定义项目模板。

六、回执消息

1、发布者可修改和添加回执内容。

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2、消息接收人员需要点击相应的回执内容来完成“回执”操作。

七、考勤组编辑

1、管理员在后台可对考勤组进行编辑,可设置班次、打卡次数、节假日、需要考勤的人员、设置打卡技术方式(全球定位或WiFi接入)等。

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2、管理员第一次设置时,需要先设置班次,再设置考勤组。

八、审批流程编辑

1、管理员应先编辑审批表单,将控件拖入中间编辑区即可,再按照表单需求进行适当修改。

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2、表单编辑后,进行流程编辑,只需把审批步骤的流程图在编辑区“画”好后,再对每个步骤的权限进行设置即可完成。

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九、汇报规则

1、管理员在后台可根据需要对默认的日报、周报、月报进行增减和启用或禁用,还可以直接添加新的规则。

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2、汇报规则可设置汇报人员范围、汇报频率,也可设置汇报提醒。


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