手帐的电子化研究，提高生活效率
前段时间研究了下日本人喜欢手帐的事情，然后考虑自己也可以试试看，于是买了个廉价的手帐套装，并参照了《最强手帐改造术》，《神奇手帐》两本书，下面我来说下怎么电子化手帐这个过程
原理
多种专用类型的记事本格式，本质上也就是提供了不同的记事工具集（注意这里是工具集，所以并不是一辆个 app 能搞定的），来提高生活和工作的效率，增强我们的计划性，因此，我在使用手帐两个月（包括一个 15 天的旅游）后，总结了其中一些好用的，科学的通过电子手段来替代的方法和使用流程。
电子替代的优势
- 方便随身携带，比起一本比较厚的手帐，一个手机相对来说要更容易携带
- 格式更为多样化，并且方便记录和修改
- 处理图片更为方便，也方便整理游记
- 对于记账有更好的处理和统计方法
- 近乎无限的存储空间
- 有更好的提醒机制
相比电子化，传统手帐的优势
- 相对于电子设备来说，传统的纸笔能够给人带来无限的想想空间和发挥能力，可以跳出笔记工具的框架，以及绘制精美的插画
- 翻阅较为方便
- 一定程度上，手帐本也可以是一个小钱包，当然市面上也有把手机变成一个小巧卡包+钱包的手机壳，外形嘛……我就不说了
- 对于经常旅游的人来说传统手帐会好用很多，因为这样可以很方便的记录你看到的东西，收集、剪贴各种资料（神海中德雷克也是用的手帐，存档或者看资料的时候，就能看到他掏出来看了）
工具集合
原理处说了，手帐就是一个工具集合，那么接下来我介绍下使用过程中用到的电子工具集合
日历
在手帐中，日历是一个非常重要的工具，对应到电子设备中也就是日历 app 了，每个平台都会有的工具，日历负责为我们完成每日规划，与他人的约会提醒，在《神奇手帐》中提到过，不同类型的约会，或是对不同对象的约会，我们可以使用不同颜色的笔来标记，这样的功能在日历 app 里面会更好的提现在不同分类的日历，并且在不同的场合只显示特定的日历也能更好的保证了个人的隐私性，下面是我的一个日历分类，可以给大家参考下
- Inbox：收录未整理并且并不是紧急的事件，在之后需要把 inbox 中的事件分别放到其他的日历中，每周进行检查
- 工作：收录工作相关的活动，比如版本发布日期、与同事或是老板的会面
- 个人：收录个人相关的事件，比如完成房屋打扫，完全放空日的记录
- 生活：收录和生活有关的事件，比如全家人一起出去旅行
- 圈子活动：收录社交圈子可能存在的活动，比如 XXX 技术分享会
- 事件：收录固定事件，比如节假日等
To-Do List
推荐使用，奇妙清单（Wunderlist）也是我现在使用的工具，主要是因为这个可以全平台同步，当然也可以选择自己喜欢的 To-Do List 工具，但是建议满足下面几个功能
- 同步，至少能在手机和电脑上同步
- 建立多个列表，并且最好可以分组
- 期限，显示什么时候任务过期
- 会自动重复的列表内容
- 笔记记录，能够提供一些附加信息
- 建立提醒，能够在特定的时间，多次的提醒你
- 今天需要完成的任务
那么下面我介绍下我的分组
- inbox：收入想到，但是还没有分组的但是将来需要完成的任务，每天进行检查
- shopping list：购物清单，有可能是某次外出超市临时使用，也有可能是在很久之前就记录到里面的一些非紧急物品，在某次去超市的时候，你看到清单里面有，就直接买了
- loop：循环发生的时间，比如定时提醒房租水电，或是还信用卡，或是提醒你检查所有的 Inbox
其他的分组列表，大家可以根据具体的项目来列，有需要的时候为特定项目建立就可以了
知识整理和收集工具
Evernote
分类整理知识，笔记本用来分不同的大类，笔记堆栈用来收录相关的笔记本，下面我来介绍下我平时固定使用的几个笔记本，以及如何整理知识
- Main Inbox：收录所有一开始无法分类的笔记，每周进行检查
- Read Inbox：收录需要后续阅读的笔记，后面可以考虑逐渐取代 Pocket，每周进行检查
- Read Archived：收录 Read Inbox 阅读后，不需要归纳到特定知识类别的笔记
Pocket & Instapaper & Read Inbox in Evernote
收录认为需要继续阅读的文章，放到手机或是电脑客户端上阅读，必要的时候可以考虑做笔记，完成阅读后，根据文章内容和收获，考虑是否需要归档到 Evernote 中，在我整个工作和生活中 Evernote 将作为我的最大的知识库来保存我收集到的所有资料。
当然除了 Pocket 和 Instapaper 我们也可以直接使用 Evernote 来保存网页上的资料，Evernote 的 Web Clip 功能非常强大，剪贴后需要阅读的放到 Read Inbox 笔记本中，阅读完后根据需求放到其他笔记本，或是放到 Read Archive 中，方便以后查看
规划和检查
规划和检查考虑用电子表格，参照同方模板和用法，增加了年度计划和月度计划，表格中包含了四个 sheet
- 年度计划：每一年的总体规划，以及该年遇到的年度问题和大事，总体规划的事项后面加 V 表示完成，P 表示部分完成，X表示未执行
- 月度计划：每月有一个总体的大体规划，使用方法类似年度计划
- 日志，每日记录当日的产出内容，工作进展，工作状态，生活状态，该日计划和发生的大事，使用方法类似月度计划
- draft：临时用的计算器
这里每天跟进日志的内容的更新，日志的计划完成情况和下日的计划，每月25日检查月度计划执行情况，每年12月开始准备规划下年计划，每年1月开始总结去年规划执行
