功能介绍
ONLYOFFICE是一款集成了文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源在线办公套件。其文档管理功能实现了文档的在线编辑、在线预览和协同管理,可用于替代Office365或Google docs。另外,它还提供了CRM、项目管理等功能,非常合适作为企业内部的全员协作Office系统。
- 功能概要
2.文档管理
3.项目管理
4.客户关系管理
5.文档在线编辑
安装OnlyOffice
这里不讨论OnlyOffice复杂的安装命令,我们直接在阿里云云市场上使用OnlyOffice的镜像。
镜像名称:ONLYOFFICE 开源多人办公套件(Ubuntu)
镜像地址:https://market.aliyun.com/products/56014009/cmjj013104.html
配置OnlyOffice
安装镜像后,设置后台登录信息,选择语言,即可进入OnlyOffice
OnlyOffice 自定义安装
当云服务器使用 OnlyOffice 镜像后,服务器启动后 1~3 分钟,即可在浏览器内输入云服务器公网 IP 打开安装页面,如下图所示:
注意:安装完成后,系统会提示需要到邮箱内检查激活邮件,但此时由于 SMTP 还没有设置,会导致收不到邮件。SMTP 的具体设置步骤请参考 **OnlyOffice 如何发送邮件?
OnlyOffice 如何发送邮件?
OnlyOffice 安装完成后,点击左上角的菜单选项,在下拉菜单中选择设置,然后在左边菜单栏选择 SMTP设置 ,按照如下图所示填写(这里以使用 QQ 邮箱的 SMTP 服务为例):
- 通过菜单栏进入到 SMTP设置 页面;
- 填写 SMTP 服务器地址以及邮件服务器的端口号;
- 勾选身份验证,并填写用作提供 SMTP 服务的邮箱地址;
- 输入该邮箱的 SMTP 服务的密码(该密码和登陆密码的性质不同);
- 自定义发件人的名称;
- 设置发件人的邮箱地址,与提供 SMTP服务的邮箱地址可设置为一样也可不一样;
- 勾选 启用SSL ,保存后可选择 发送测试邮件 ,然后到登录邮箱里面查看是否收到测试邮件,如果收到名为 SMTP测试消息 的邮件,则 SMTP设置正确。
SMTP 服务设置完成后,此时点击 上方的 再次请求激活,即可接收到激活邮件,点击邮件中的激活链接后就可以激活管理员账户,此时就可以使用 OnlyOffice 的所有功能了。
OnlyOffice 如何实现文件在线预览和编辑?
OnlyOffice 安装完成后,点击左上角的菜单选项,在下拉菜单中选择设置,然后在左边菜单栏选择 文件服务 ,按照如下图所示填写:
- 进入到 文件服务 设置页面;
- 文档编辑地址 和第二栏文档服务器地址均填写为 http://公网IP:10000 。需要注意的是,当中的 http:// 不能够省略,如果文档服务器设置了 SSL,则只需将 http:// 改为 https:// ;
- 第三栏填写 http://公网IP 即可。
OnlyOffice 如何设置 HTTPS?
- 请确保已经解析好域名到服务器公网 IP 上,并确保生成相应的证书文件;
- 将自己的证书文件上传至服务器
/var/www/onlyoffice/Data/certs/
目录下; 远程连接到服务器,并运行以下命令:
```sudo bash /var/www/onlyoffice/Tools/default-onlyoffice-ssl.sh```