OA协同办公软件评测 —— Teambition篇

简介: OA协同办公软件市场已成红海,作为刚刚成立的小微企业,如何选择一款合适的产品?本系列文章选定符合需求的今目标、明道、Worktile、Tower、Teambition、伙伴协同这几款产品,我们将对这几款产品进行上手体验,多维度来分析,看看客观条件下到底哪款产品最适合你。

Teambition和Tower类似,也是以项目管理见长。为了详细了解Teambition的实际使用感受,我们依然要亲自试用一下这款软件,看看它在我们预设的协同办公场景需求,特别是项目管理上表现如何。

场景应用

1、人事考勤
Teambition无此方面功能,不做考量。

2、流程审批
在项目模板中,有一个审批项目模板,提供了看板式的审批流程模式。理论上说,这种方式也可以实现审批流程的设计和使用,并且可以直接省去传统意义上的流程设计阶段,因为建立这个项目的任务看板的过程就是设计审批流程的过程,但这种审批需要相关节点负责人手动操作流程的进程,本质上违背了OA精神,也并不符合审批这类工作严谨的本质。因此这种理论上看似行得通的审批模式无法满足公司需求。

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3、工作沟通
Teambition的沟通功能基于项目,项目提供即时通讯形式的群聊,项目中的任务采用消息发布的方式进行沟通,二者都只提供基本的文字和Emoji表情支持,可以发送附件、关联网盘文档,还可以通过粘贴第三方链接直接下载文件,无法发送图片等其他内容。

从功能上看,Teambition的沟通设计理念是强调务实高效,以项目和任务为核心,只提供了文字表述和文件传送的功能,其他内容都要通过附件发送来实现。这种设计可能对于习惯了聊天软件的大多数国内员工不太友好,应该更适合某些专业团队。

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对于公司需求来说,Teambition沟通功能的局限性导致它不满足公司整体的交流需求。

4、任务/项目管理
Teambition内置了丰富的项目模板,适用于多种项目类型,其中就包含了公司需要的敏捷开发模板。经过上手试用,Teambition的项目和任务操作模式比较符合国内用户的习惯和审美。任务看板基本操作和同类产品没有区别,拖动任务体现项目进展。

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任务建立采用了简约界面,输入任务内容即可创建,截止时间、负责人、优先级等内容可在随后补齐和修改。任务编辑页面功能比较全面,能改变任务负责人、截止时间、优先级、标签、备注,添加子任务,关联其他任务、文档、日程等,有任务的操作记录,还能留言和回复,交流任务情况。

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项目可以在右侧的菜单中查看进展,还可以进行详细设置,付费的企业版可以通过图表查看项目详细统计。对于公司来说,付费版的功能可以满足项目和任务管理的实际需求。

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5、工作汇报
软件没有提供该功能,因此不作评判。

6、文库文档
Teambition的文件管理功能同样是基于项目,“分享”用来在线创建Word类图文形式文档,不支持创建电子表格和幻灯片。“文件”功能类似于网盘,可上传文件和文件夹,并调用微软Office Online对Office文件进行在线显示支持。“文件”同样也支持主流格式图片和视频的在线查看。

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▲视频在线播放示例

Teambition的文库管理功能在技术上还是较为全面的,只是不支持文档搜索,在文件多的情况下可能查找起来并不方便。另外,由于该功能被限制在项目级别,因此无法满足公司层面的需求。

结语

经过本次上手试用,Teambition适合团队临时项目管理,或者仅用于企业对于项目的管理。这对于想要使用一套OA系统管理包括项目在内的所有日常工作的企业来说,Teambition无法满足需求。因此尽管Teambition在项目管理上表现优异,但由于公司还需要另外使用其他工具管理诸如考勤、审批之类的事项,系统之间无法实现数据互通,所以公司层面还是不太适合采用这套软件。

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