Office 365组命名策略 - 概述

简介:

博客地址:http://blog.csdn.net/FoxDave

本篇的内容适用于公共命名的组策略功能的预览版本。
我们可以使用组命名策略来为组织中用户创建的Office 365组执行强制命名一致性策略。命名策略可以帮助我们和用户们识别组的功能,成员隶属关系,地理区域或是创建者等。命名策略还有助于在地址簿中对组进行分类。我们可以使用策略来禁止特定的词在组的名称和别名中使用。

应用到组的命名策略是基于所有的组工作负荷创建的,如Outlook,Microsoft Teams,SharePoint,Planner,Yammer等。它同时应用于组的名称和别名。在用户创建组,组的名称或别名被编辑时就会自动应用策略。

组命名策略由以下两个功能组成:

  • 前缀-后缀命名策略 我们可以使用前缀或后缀来定义组的命名规范 (如"GRPP_US_My Group_Engineering")。前缀/后缀可以是固定的字符串或是用户属性如部门[Department],属性会在用户创建组时读取用户属性进行名称的填充。
  • 自定义屏蔽词 我们可以上传屏蔽词集合来禁止用户在创建组时使用这些词 (如“CEO,Payroll,HR”)。

前缀-后缀命名策略

前缀和后缀可以是固定的字符串或用户属性。

固定字符串

我们可以使用短字符串来帮助我们区分GAL中的组和组工作负荷的左侧导航。一些公共前缀后缀是像“Grp_Name",”#Name",“_Name"这样的关键词。

属性

我们可以使用属性如部门[Department]来帮助识别谁创建了组,如国家[Country]来识别在哪里创建的。

示例: 策略=”GRP [GroupName] [Department]“

                用户部门 = Engineering
                创建的组名 = ”GPR My Group Engineering"

支持的Azure AD属性有部门[Department],公司[Company],办公室[Office],州或省[StateOrProvince],国家或区域[CountryOrRegion],标题[Title]

  • 不支持的用户属性被视为固定字符串,如"[postalCode]"。
  • 扩展属性和自定义属性不支持

我们建议使用组织中所有用户都具有值的属性并且没有过长值的属性。

注意事项:

  • 在创建策略的过程中,前缀和后缀的总长度被限制为53个字符。
  • 前缀和后缀可以包含组的名称和别名支持的特定字符。当前缀和后缀包含的特定字符在组的名称中被禁用时,它们会在组的名称中被移除而应用到组的别名上。这种情况下,应用了前缀和后缀的组的名称和别名会不同。

自定义屏蔽词

我们可以输入逗号分隔的屏蔽词列表用来设置会在组名称和别名中屏蔽的词。
屏蔽词检查是在用户输入组名后完成的。因此如果用户输入”darnit“并且”Prefix_“是策略的话,”Prefix_darnit“将会创建失败。
需要注意的是,屏蔽词和用户输入的组名需要完全匹配才能触发失败,不支持子字符串查询。也就是说,即便是"ass"这个词被屏蔽了,用户还是可以输入”Class“这个词作为名称。

注意事项:

  • 屏蔽词是大小写敏感的。
  • 用户如果输入了屏蔽词,组客户端会显示该词被屏蔽的错误信息。
  • 使用的屏蔽词没有字符限制。
  • 屏蔽词的总长度不能超过5000。
相关文章
|
数据可视化 数据库
Office 2010 概述
3.1 office 2010 概述 3.1.1 office 2010版本及常用挂件 Office 2010组件 功能简介 Word 功能强大的文档处理工具,用来创建和百年技具有专业外观的文档,如信函、论文、报告等 Excel 用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序 Outlook 电子邮件客户端工具,用来发送和接受电子邮件,管理日程、联系人和任务等 PowerPoint 幻灯片制作及演示文稿程序 OneNote 笔记记录管理工具,用来搜索、组织。查找及共享笔记和信息 Access 数据库管理程序,用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 Publisher 用来创建和发布专业
|
Web App开发 iOS开发 Windows
|
2天前
|
安全
猿大师办公助手在线编辑微软Office/金山wps网页组件COM加载项启用说明
猿大师办公助手是一款独特的在线编辑Office插件,不同于其他厂商的弹窗模式,它真正实现了网页内嵌本机Office。其COM加载项可在Office主菜单栏增加PageHi子菜单,提供文件保存、打印等功能,并能控制文档操作权限。安装后,默认自动启动COM加载项,但需注意可能被禁用或拦截,必要时需手动启用。对于WPS和微软Office,均有详细的启用步骤。
21 3
猿大师办公助手在线编辑微软Office/金山wps网页组件COM加载项启用说明
|
13天前
|
人工智能 自然语言处理 安全
微软会将ChatGPT整合纳入Office套件吗?
微软会将ChatGPT整合纳入Office套件吗?
|
4月前
|
Web App开发 JavaScript 前端开发
2024年纯前端VUE在线编辑微软Office/金山WPS的Word/Excel文档
现在,随着数字化进程渗透到到各行各业,数据安全已经成为了数字化革命中的重要组成部分,而在线Office成在OA、ERP、文档系统中得到了广泛的应用,为我国的信息化事业也做出了巨大贡献。随着操作系统、浏览器及Office软件的不断升级和更新换代,加上国家对信息化、数字化系统要求的不断提升,一些厂家的WebOffice控件产品不断被淘汰出局,而现存的几个产品也存在以下几个问题:
609 5
2024年纯前端VUE在线编辑微软Office/金山WPS的Word/Excel文档
|
4月前
微软Office 2019
微软办公软件套件Microsoft Office 2019 专业增强版2024年4月批量许可版更新推送!Office2019正式版2018年10月份推出,主要为多人跨平台办公与团队协作打造。Office2019整合对过去三年在Office365里所有功能,包括对Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access、Publisher的更新。
77 2
|
4月前
|
Web App开发 安全 前端开发
新一代WebOffice高版本谷歌Chrome打开、编辑、保存微软Office/金山WPS解决方案大盘点
随着互联网技术的不断发展,越来越多的企业开始采用在线办公模式,微软Office Word 是最好用的文档编辑工具,然而doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等格式的Office文档是无法直接在浏览器中直接打开的,如果可以实现Web在线预览编辑OffIce,肯定会还带来了更高效、便捷的办公体验,为我们的工作带来了更多可能性。
655 5
|
12月前
|
容器
SAP ABAP 系统同微软 Office 套件进行 Desktop Integration 的工作原理
SAP ABAP 系统同微软 Office 套件进行 Desktop Integration 的工作原理