现代化SharePoint经典网站

简介:

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本文介绍现代化SharePoint经典网站的一般步骤。
SharePoint Online一直在不断地进化和改善,这对于作为客户的我们来说是极好的。其中一个关键的改进就是SharePoint现代化网站,它有着便捷的操作和自定制特性,且有很简洁易用的界面。SharePoint现代化网站跟Office 365组连接,并跟越来越多的功能进行了集成,如Plan,Mail等等。所以摆在我们面前的问题就来了,我们有很多经典网站,一般是工作组网站。我们怎么能把它们带进现代SharePoint世界中呢?并没有神奇的魔法可以自动将你的经典网站转换成现代网站,所以才有了本篇的介绍。

现代化网站的步骤

如果想现代化一个经典网站,将它转换成跟Office 365组关联的网站,我们需要遵从以下步骤来做。
注意:目前不支持开启了发布功能的网站使用现代化页面体验。

让你的网站充分利用现代用户接口
一个现代化网站最显眼的方面就是它的现代化用户接口。如果我们没有关闭Office 365管理中心的SharePoint列表和库体验中的现代化体验设置,那么一些页面已经以现代化用户接口的形式展现了,如:

  • 大部分列表和库的页面
  • 网站内容页
  • 网站使用页
  • 回收站页面

然后还是有一部分页面是以经典方式展示的,它们是:

  • 首页和其他网站页面(wiki页面、web部件页)
  • 某些列表和库的页面

如果想要我们的网站最大化地去使用现代化用户接口,以及一些自定义的内容,可以参见后面的文章,本篇不做太详细的介绍。

将网站跟Office 365组连接
经典网站并没有跟Office 365组关联,但是现代化网站是关联的,也就是说,一个现代化网站就有一个与之对应的Office 365组,并且还与Office 365的其他服务相关联如Teams、Planner、Outlook等。所以将我们的网站连接到Office 365组是现代化网站必不可少的重要部分。实现它有两个方式:

  • 让每个网站拥有者遵照向导去做
  • 执行批处理,企业用户推荐使用批处理

更详细的内容我们将在以后的文章介绍。

切换到现代化租户范围的品牌
使用SharePoint传统网站品牌化公司网站是非常普遍的事情,对于经典网站我们通常会通过修改网站主题、更改CSS和母版页等。但是这些对于现代化网站的接口是不兼容的,因此需要评估这些品牌自定制是否还有意义。推荐使用现代化的租户级别控制的网站主题。

过程详述

对于网站自定制,没有通用的能够适配所有工作的方法,所以我们只介绍一些推荐的方式:

步骤一:对列表和库启用拆箱即用的现代化用户接口
由于我们已经在租户级别开启了它,自然而然地我们应该充分利用它。SharePoint会根据设置在你的库和列表以现代化方式显示,但是有可能你的自定制或配置会阻止它这样做。

步骤二:将网站跟Office 365组连接+在需要的时候切换到现代化样式
将网站连接到一个Office 365组不仅仅给我们带来了一个组连接的网站,它还会带给我们一个现代化的网站首页。我们可以使用这个首页或者自己创建。如果想要自定义主页或者我们需要批量组化(groupify)网站,需要使用PowerShell。在那之后就可以进行后续的任务了,如将网站主题切换为新的现代化主题。

步骤三:将经典网站页面转化为现代化页面
在做完前两个步骤之后,现在只有网站的页面是以经典的方式展示了。最后一个步骤就是将我们网站中的页面进行转化。页面的转换并不容易,因为并没有一对一的功能映射去对应转换。因此我们尽量只转换一些常用的页面就可以了。

本篇只是一个概述,具体的内容将在之后的文章中详细说明。

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