在我们的邮箱中会有很多文件夹，我们称它为托管默认文件夹，是系统自动帮我们创建的，但有些情况下，我们需要更多这样的文件夹来存储我们不同的邮件，或者这些文件夹使用起来十分的不方便，我们希望如何改变它。而且在这些文件夹中储存的邮件他们何时进行自动处理，是永久删除还是移动到已删除邮件中确认之后在删除，这些又是关于不同托管文件夹中的邮件的生命周期的问题，在本章内容中，会详细介绍关于邮件生命周期的设定和关于托管文件夹的设定。
邮件的生命周期
我们可以通过对Exchange管理端的一些设定，针对每一个托管文件夹中的邮件的生命周期进行设定，也就是说，我们可以设定每一个托管文件夹中存放邮件的时间。所谓托管文件夹就是我们打开outlook时有的收件箱，发件箱等等这样的文件夹。那么我们来看看如何设定托管文件夹中的邮件生命周期。
在组织配置中选择邮箱，选择托管默认文件夹，里面会有收件箱，垃圾邮件，草稿箱等等，我们选择垃圾邮件，再点选新建托管内容设置。
名称填写垃圾邮件的存放时间设定，邮件类型下拉菜单中可以选择电子邮件，保存天数选择7天，保留期结束时执行永久删除动作。这样我们就完成了垃圾邮件的生命周期设定。其实我们也可以设定在多少天之后将邮件移动到已删除邮件中，然后再通过对已删除邮件的这个托管文件夹的设定，多少天后再对其删除，以免造成一些损失。
托管文件夹的相关设定
我们已经看到，在默认的托管文件夹中已经有了很多，例如收件箱，发件箱等等。如果有需要，我们可以自定义一些文件夹，例如会议邮件的存放。
选择托管自定义文件夹，选择新建托管自定义文件夹。
命名为会议邮箱，在outlook中也会显示这个名称，同时可以对这个托管自定义文件夹进行存储限制，并且可以对他进行描述，勾选不允许用户在Outlook中最下化这个描述。
选择新建就完成了这个操作，但是还是不能生效，我们需要在托管自定义文件夹策略中进行设置。
同样新建一条托管文件夹邮箱策略。
将会议邮箱添加到进来，选择新建就完成了操作。而这个托管文件夹时可以针对单一用户设定的。
选择一个用户邮箱，邮件点选属性，然哦胡在邮箱设置中选择邮件记录管理的属性，勾选托管文件夹邮箱策略，然后将我们刚刚建立好的策略添加进来，这样所选中用户就可以使用这个托管自定义文件夹了。
以上内容就是邮件的生命周期的设定和托管文件夹的设定。
本文转自 郑伟 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/zhengweiit/341720
