对桌面简化管理、降低运维、积累资源、保障安全的需求仍是学校管理部门亟待解决的重要问题，也是桌面虚拟化的主要驱动因素。
在信息化和数字化的时代，电脑已深入人们的生活和工作当中，已经成为办公不可或缺的工具之一。在日常办公环境中，一个学校的电脑数量往往达到数百台，甚至上千台。目前普遍的管理方式是由IT运维部门或信息中心负责管理和维护，采取故障人工现场处理的方式进行。
然而，绝大部分的使用者并不具备电脑维护方面的专业知识，而是只关注各自的业务操作。因此当电脑出现问题时，IT运维人员将面临巨大的工作压力，电脑的维护工作俨然已成为IT部门工作的繁琐而艰巨的工作。据IDC统计，购买桌面的硬件和软件费用开销通常占设备总拥有成本的20%-30%，而其余70%-80%则主要是IT运维成本。
此外，学校对的数据的安全性及教学资源的积累日益看重。为了保障数据的安全并形成有效的资源积累，拟定或执行了相关方案与管理措施。但当本地设备出现损坏、丢失或被盗时，其中的数据将随计算机的损坏/丢失而消失，对学校的教学工作造成很多不必要的麻烦。
