外贸报价工作流:询盘到报价的确认清单、分层报价与跟进钩子

简介: 询盘到报价的完整链路:询盘整理、四栏记录、报价草稿起草、人工确认、发出与跟进提醒。本文给出报价前确认清单、分层报价检查项、压价换条件对照与跟进钩子三件套,并给出发出前的逐项验收方法。

一、工作流构成
一条完整链路:询盘整理 → 四栏记录(需求、规格、决策链、对比口径)→ 报价草稿起草 → 人工确认(最终价格、折扣底线、交期承诺)→ 发出 → 跟进提醒。机器负责整理与起草,人工守住三道关:最终价格、折扣底线、交期承诺,一律人工确认后才发出。

二、落地步骤

  1. 报价前确认清单:需求与用途(规格、数量、目标市场、用来做什么)、决策链与时间(谁拍板、什么时候要、预算流程走到哪一步)、对比口径(客户比的是单价、总成本,还是交期与服务)。三件事没确认就报价,等于拿自己的假设去赌客户的预算。
  2. 分层报价检查项:价格构成(产品、规格差异、数量梯度、交期、服务范围)、含什么不含什么(运费、税费、定制改动、售后范围写在明处)、主推方案加一个备选(给两个有逻辑的选项,不一次给五个价)、有效期与下一步(价格有效到哪天、下一步由谁做什么)。
  3. 压价换条件对照:换数量(量上来单价才有谈的空间)、换范围(去掉某项服务或定制内容,价格跟着变)、换时间(交期放宽、付款条件变化)。每让一步,都换回一步确认:数量确认、交期确认、付款确认。
  4. 跟进钩子三件套:有效期(到期前提醒一次)、下一步(确认样品、确认规格还是约沟通,写明由谁发起)、一个确认问题(让客户回一个具体问题,比回「再看看」容易)。跟进节奏:发出后先确认对方收到;再按报价里约定的时间点跟一次;之后按客户给出的时间点跟进,不在同一周内反复追问。

三、验收方法
报价发出前逐项核对:三件事是否确认、分层四点是否写清、压价预案是否备好、跟进钩子是否在报价里;最终价格、折扣底线、交期承诺三样无人工确认,不得发出。

四、边界
文中示例均为示意,不承诺成交率;价格、交期与折扣以人工确认为准。
——
本文同步自塵風AI 官网原文《客户询盘来了,怎么报价才能成交?先把三件事讲清,再谈价格》

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