老板常被问住的一句：咱公司的人，平时到底都上了些啥网？
厦门一家外贸公司的IT就答不上来——二十来个业务员的电脑连着同一个网，谁上了啥站、搜了啥词，调记录时一片空白。
上网记录怎么监控，先把该记的三本账列全，才谈得上管。
一、头一本账：网站和搜索
1. 问：网站浏览和搜索记什么
每个站点、访问时间按人归表，谁常逛无关站一眼能看，异常长停留单独标。
搜索词同样存，在哪个引擎搜了什么一并留，敏感词直接触发报警，比如竞品名。
离职相关词命中就提醒负责人，词库有人维护阈值能调，别让它成了摆设，站点按部门汇总周报好出。
部门周报老板爱看，周报顺手出，好出老板才常看。
2. 问：上传下载怎么留痕
传了什么文件、到哪个地址、多大，动作和时间都记，不漏传私盘这一路，常逛的约谈也有的放矢。
私盘地址命中即拦即记，地址库勤更新新的也能认，这类动作和外发审计对得上，对账时两处一对漏洞现形。
对账勤漏洞无处藏，两处对不上就有人钻空子，串成链才不缺环。
二、第二本账：程序使用和风险
除了网页，开了哪些程序、用了多久也记，摸清楚办公摸鱼各占几成，聊天工具也在列，程序黑白名单顺手建起来。
真正要盯的是人是不是要走：登录招聘站、频繁搜离职词归到风险类，信号攒够再谈别捕风捉影。
风险分档轻重分开谈，关键词报警把客户名报价源码加进词库命中就提醒，季度一清废词，误报多了真报警反被忽略。
词库按业务调不僵，谁在摸鱼数据说话不冤人，闲时占用也记全貌才有。
风险信号早一点发现，谈的机会就多一分，等晚了只能补窟窿。
三、第三本账：存和看
1. 问：日志存多久、员工知情吗
按公司规定留够期限，到期自动归档不占空间也备查，期限写进制度别凭口头，归档格式统一翻档快。
记录范围上岗就告知员工，明着记团队更稳，暗着记易闹信任危机，告知留签名免后话，留太久反而难找期限要定实。
审计来时有得翻，归档格式统一翻档快，期限定实才好查。
2. 问：和外发怎么连证据链
上网记录里的传私盘动作，和外发审计对上串成证据链，两处对不上就有人钻空子，对账勤漏洞无处藏。
平时不翻用时不慌，出事调记录不用现找，合规核查拿得出手。
时间动作人三联，合规核查拿得出手，劳动争议也能用，出事调记录不用现找，平时不翻用时不慌。
四、收口建议
三本账分开建，浏览程序外发各一张表，排查好定位不互相搅，别堆成大表看花眼，大表翻半天不如小表准。
日常盯报警和突变，全体复盘按月做，人力有限先打异常处，记录权限分级看全局，机密岗看得全普通岗只看自己。
越级查看要审批，主管看本部门安全岗看全局，越级留痕谁看都知道，报警阈值能调别一刀切，先试点再铺开阻力小。
全量留底异常优先翻，大表不如小表准，先试点再铺开更稳，小表出活快老板常看。
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