阿里云企业邮箱详细注册流程:购买、开通、分配员工账号及域名解析全流程

简介: 阿里云企业邮箱注册全流程:选版本(标准/AI尊享/信创版)→购服务→设管理员密码→分配员工账号→配置MX/CNAME/TXT域名解析,10分钟生效。支持一键解析、批量导入与钉钉集成。(239字)

阿里云企业邮箱详细注册流程:购买、开通、分配员工账号及域名解析全流程,阿里云邮箱怎么注册?企业邮箱分为标准版、AI尊享版和国产化版,先根据企业实际情况选择企业邮箱版本,然后设置企业邮箱管理员账号密码,登录到企业邮箱分配员工邮箱账号,最后检查域名解析。阿小云整理详细的个人邮箱和企业邮箱注册流程,详细参考:阿里企业邮箱官网指南

企业邮箱注册流程

阿里企业邮箱注册流程分为两大步骤,先购买企业邮箱版本,然后在企业邮箱控制台开通使用。

步骤一、购买企业邮箱版本

企业邮箱注册入口 👉️ 阿里云企业邮箱官网 先购买企业邮箱版本,如下图:

阿里云企业邮箱购买

如上图所示,根据实际情况选择企业邮箱版本,标准版企业邮箱600元一年、AI尊享版优惠价格720元一年、国产化版收费900元一年,先购买企业版邮箱。

企业邮箱版本如何选择?高速发展期企业优先选择,标准版企业邮箱;集团企业,AI能力,高效协调,包含标准版本功能和更多权益,选择AI尊享版企业邮箱;有行业特殊性要求数据存储本地的企业、有个性化邮件安全、邮件自主管控力和定制功能要求的企业,对接客户本地大模型后,包含AI尊享版功能和更灵活自定义配置参数,优先选择私有化版。阿里还支持国产化版本,支持海光C86-3G服务器。

步骤二、开通并使用企业邮箱

企业邮箱购买后需要开通企业邮箱并使用,如何启用邮箱管理员账号、分配员工邮箱账号等内容?流程如下图:

阿里企业邮箱开通流程

设置管理员密码(如购买流程中已设置过密码此时可不必重复设置)—>分配员工账号—>邮箱搬家(如您有原邮箱的邮件需要迁移至阿里邮箱)—>添加解析(如用于开通阿里邮箱的域名之前有在使用其他品牌的邮箱,需要删除或暂停原邮箱的解析记录,再添加阿里邮箱的解析记录)。

本文阿小云以开通标准版的企业邮箱为例:

1、设置邮箱管理员密码

首先你得有企业邮箱管理员的账号密码,因为首次登录阿里邮箱,需要先对邮箱管理员账号的密码进行设置(如于购买流程中已设置过此时可不必重复设置)。如下图:

阿里云企业邮箱账号密码

登录邮箱控制台进入邮箱管理列表页,在邮箱管理列表单击管理->重置密码进行重置。

阿里企业邮箱控制台

2、分配员工账号

登录阿里邮箱网页端(域名解析中的mail记录生效后,您也可以通过“mail.域名”地址打开邮箱登录界面),输入正确的管理员账号和密码登录邮箱。

登录阿里企业邮箱网页版

邮箱管理员登录成功后,默认会进入阿里邮箱域管理界面。如果您在Webmail界面,也可通过点击此界面右上角域管理按钮进入管理界面。

登录企业邮箱管理员账号

点击左侧的邮箱管理,通过新建账号手动创建邮箱账号,也可通过导入来批量创建邮箱账号。

企业邮箱员工账号管理

新建账号:点击新建账号,填写姓名、邮箱地址、密码和初次登录修改密码后点击确定,账号创建成功。

新建企业邮箱员工账号

点击编辑,填写其他基本信息和安全手机,填写完成保存,创建成功,再点击编辑填写更多信息。
编辑企业邮箱账号信息

导入:先下载模板,按系统格式要求填写模板后上传,批量创建账号成功。

批量创建账号导入模板

阿里企业邮箱批量导入账号

3、添加解析

1、如果您使用的域名与邮箱都在阿里云购买,请参考阿里云(万网)域名使用阿里邮箱如何设置解析?操作“一键添加邮箱解析”自动设置解析记录。

2、如果您的域名和DNS服务都不是阿里云提供,请参考非阿里云(万网)域名使用阿里邮箱如何设置解析?或者联系您的域名服务商协助您设置域名解析。

阿里邮箱网页端推荐以下参数配置:

操作解析的域名 解析记录类型 优先级 解析记录值
@ MX 5 mx1.qiye.aliyun.com
@ MX 10 mx2.qiye.aliyun.com
@ MX 15 mx3.qiye.aliyun.com
pop3 CNAME - pop.qiye.aliyun.com
imap CNAME - imap.qiye.aliyun.com
smtp CNAME - smtp.qiye.aliyun.com
mail CNAME - qiye.aliyun.com
@ TXT - v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all

注意:MX解析和SPF记录为必须添加项,否则会影响收发。如果您的域名解析服务是阿里云提供,解析设置成功后一般需要10分钟左右生效,在此期间请耐心等待。

查询邮箱解析状态的方法:登录阿里邮箱控制台进入邮箱管理列表页,在邮箱管理列表中单击要设置解析的邮箱域名右边的“管理”按钮。

单击检查域名解析或刷新状态按钮,系统会自动检查您的域名是否生效,如解析已生效系统会刷新解析状态为“域名解析已生效”。如果没有生效,还请您耐心等待解析生效。

阿里企业邮箱解析状态更新查询

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