小公司老板怕的两件事：人是不是在干活，数据有没有被偷偷弄走。可真要装一套管控，往往卡在"我到底该看什么、管到哪"——装多了员工抵触，装少了等于没装。
先把四件事问清楚，比直接买软件靠谱。
一、老板到底想看什么：画面还是记录？
想盯人先想清楚要看哪种证据，两样侧重点不一样。
1. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
（1）做法：实时画面随时可调，快照按间隔留存，录像存下完整操作，事后能回放。
（2）它巡的是"此刻桌面上发生了什么"——画面给当下，不靠员工自己描述，适合老板想"亲眼看看"的场景。
2. 上网记录、程序使用记录
（1）做法：网站浏览、搜索、上传下载和程序使用时长分开留痕。
（2）它记的是"一段时间里的习惯"——开了多久、去了哪些站，办公和娱乐时长一眼分开，比问本人可靠。
二、文件被动了手脚能不能查到？
光看画面不够，文件被删、被改、被发，得有迹可循。
1. 文件操作记录（删除、重命名、复制、剪贴、发送）
（1）做法：删了什么、改了名、复制粘贴了什么内容，按时间轴逐笔留痕。
（2）它查的是"文件被动了哪些手脚"——事后能按时间回溯，谁动过一清二楚。
2. 敏感词报警
（1）做法：外传内容命中敏感词即报警。
（2）它捕的是"客户名单、报价这类词出现在外传里"——命中就响，不等文件真飞出去。
3. 屏幕录像、屏幕快照：把操作存成证据
（1）做法：电脑活动即录像，截屏按间隔自动留存，可设只针对某款程序录。
（2）它巡的是"一段操作能不能回放作证"——真有争议，录像和快照能把过程摆出来，比口头各说各话有用。
三、能带走的东西和口子怎么收？
看得清还得收得住，这几个出口常被忽略。
1. USB 外设管控
（1）做法：U 盘按禁用、只读、只写、加密分模式管理，蓝牙、光驱等一并管。
（2）它断的是"物理介质这条出口"——按模式收口，插拔有记录，不是一刀切禁用。
2. 网站和程序黑名单
（1）做法：按名单放行或禁止站点与程序。
（2）它算的是"能去的站点收没收住"——名单随时调，口子先收住再谈别的。
3. 违规外联报警（实现报警时断网、锁屏）
（1）做法：发现私接网络，触发即断网或锁屏。
（2）它断的是"私接网络送数据那条路"——先把路掐掉，处置压到分钟级。
四、收尾：整体状态和处置能不能跟上？
单台机器看完了，公司整体和出问题时的处置也得接上。
1. 远程协助（交互、旁观、兼容、独占四种模式）、电脑使用权限
（1）做法：IT 按场景选模式接管或旁观；禁用注册表、安全模式、改 IP 等系统权限。
（2）它记的是"发现问题当场处理的动作"——不用到工位，处置留痕，权限收住员工也绕不开。
2. 工作行为分析
（1）做法：在岗时长、加班分布、离职风险、终端使用率摊在一张表。
（2）它算的是"团队整体曲线"——谁近期反常先浮出来，管理有了依据，不是凭感觉。
3. 硬件和软件资产统计
（1）做法：软硬件清单自动汇总，装了什么、少了什么自动报警。
（2）它查的是"家底清不清"——盘点不用一台台跑，新设备上线也能自动发现，变化会报警。
老板装管控，图的是"人在岗、文件稳、出事查得到"，这四件事问清楚，再挑能接住它们的功能，不比对着清单打勾强？
责编：安企神-小赵
