一份需求，不该拆在三个工具里 —— AFFiNE 把文档、白板和表格合成一页

评审会上，你开了三个标签页

你在一个六人团队做产品。下季度要上一个功能，你的准备工作分在三处：

需求文档两千字，写在文档工具里；流程图画在白板工具里，因为文档工具画不了；任务拆解放在表格里，因为文档里的表格不能筛选、也切不出视图。

评审会上你来回切这三个标签页。有人问：「这个分支是文档第三节说的那种情况吗？」你切过去找，找到了。但白板上那个框和文档第三节之间没有任何联系——是你脑子里知道它们是一回事。

会后方案改了。文档你改完了，白板上那张图忘了改。两周后开发照着白板做，做出来的是上一版。

再过一个月新人接手，你把三个链接发过去。他打开发现文档说的是 B，白板画的是 A，表格里还留着第一版的任务。他来问你哪份是准的，你也得想一会儿。

一页纸上既能写，也能画，也能排

AFFiNE 是一个把文档、白板和多维表格放进同一个编辑器的协作空间：同一份内容可以当文档写，也可以一键切成白板铺开来画，表格就是页面里的一个块——不用为了换一种表达方式而换一个工具。

它的底子是块编辑器：一段文字、一张图、一张表、一个看板都是块，块可以在文档视图里顺序排列，也可以在白板视图里自由摆放和连线。所以那张流程图不是另一个文件，它和需求文字在同一个页面上，改哪边都是改这一页。多人同时编辑靠 CRDT 合并，两个人改同一段不会互相覆盖；编辑先落在本地再同步，网断了照样能接着写。

边界说清楚：

• 它做：块级文档编辑、无限白板与手绘、多维表格与看板视图、实时协同、本地优先与离线编辑、全文检索、页面分享、成员与权限管理，以及一个管用户和通知的后台
• 它不做：它不是项目管理系统——没有工时、审批流和甘特图那一套；内置的 AI 能力需要你自己配置模型服务，它不自带模型
• 授权要留意：大部分代码是 MIT 许可，但服务端有一部分目录采用官方自己的订阅条款。自己团队内部自托管使用不受影响；如果打算基于它做对外售卖的产品，先去核对官方条款
• 所有数据都落在实例的 /opt/affine 目录下，其中 config/private.key 一旦丢失，已有数据将无法解密——迁移或重建前请整目录备份
• 访问端口部署后默认对全部公网开放，建议按自己的网络策略收敛安全组

通过阿里云计算巢部署，几分钟就能打开工作区：内置的数据库和缓存自动装好、密码随机生成且不对外暴露，管理员账号在部署时就按你填的邮箱建好了——打开页面直接登录，不用走首次访问的初始化向导。

它解决了什么问题

回到那次评审：这一次需求文字和流程图在同一页上，有人问「这个分支是第三节那种情况吗」，你直接切到白板视图，那个框就在第三节旁边。会后你改方案，文字和图一起改完，因为它们本来就是一页。一个月后新人接手，你发过去的是一个链接。

而更深一层的变化是：你不再需要当那个「唯一知道哪一份是最新的人」。过去把一件事拆在三个工具里，真正的代价不是切标签页那几秒，而是从那天起你就得一直在心里维护三份材料之间的对应关系——这份心力没有任何产出，却必须一直付，而且只要你不在，团队就没人说得清哪份算准。现在一件事的完整样貌待在同一个地方，「保持同步」这件持续消耗注意力的活儿直接不存在了，团队里任何人打开都能看到全貌，不必先找你确认一遍。

核心能力

写、画、排都在这一页

对应开头那三个标签页。

• 文档和白板是同一份内容的两个视图 —— 点一下就切过去，流程图不是另一个文件，不会忘了改
• 无限画布与手绘 —— 框图、连线、便签、批注直接在页面上摆，讲一个方案不用先去开另一个工具
• 表格是页面里的块 —— 任务清单能筛选、能切成看板看，不必为了一个视图把内容挪走

多人同时改不用排队

对应「会后忘了同步」这类协作缝隙。

• 实时协同自动合并 —— 两个人改同一页不会互相覆盖，不用靠口头约定「我在改，你先别动」
• 本地优先 —— 编辑先落本地再同步，网络断了照样能写，恢复后自己接上
• 全文检索 —— 直接搜内容找到那一页，不用靠目录层级一层层翻

内容和账号都在你这边

• 自托管，数据在自己的实例上 —— 内容不经过第三方平台，合规审查有得可说
• 管理后台管人 —— 用户、邮件通知、AI 模型配置都在一个后台里，不用改配置文件重启
• 数据目录集中 —— 附件、数据库和配置都在同一个目录下，备份和迁移拷一次就完整

谁最该用

技术支持

• 官方仓库：github.com/toeverything/AFFiNE
• 官方文档：docs.affine.pro
• 自托管说明：docs.affine.pro/self-host-affine
• 问题反馈：GitHub Issues

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