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生成全年数据 1小时
KTV单店节约人力 2-3名
门店一年节约综合成本 20-30万
背景
视易云策是一家KTV娱乐行业数智化经营管理解决方案供应商，为A股上市公司星网锐捷全资子公司，成立25 年来服务超过50000家KTV，全国每10块点歌屏就有6块来自视易云策。视易云策为KTV门店提供全业务一体化方案，包括包厢内的点歌、餐饮点单系统，门店后台收银管理系统等。
啤酒、包厢、套餐等全年数据，1小时精准导出
在KTV经营场景下，实际涉及的数据维度非常多。就拿一份果盘、一瓶啤酒来说，定价、套餐如何配置，直接影响活动营销成本和利润率。此外还有KTV行业重点关注的待客批数（单位时间内接待的消费批次量）、客单（分为洋酒客单、啤酒客单、打碟客单等）、渠道（美团、抖音、自来客、营销经理）等细分维度。
比如导出单一门店全年数据就需要4个人花费一周时间，缺点十分明显：1.效率低；2.导出数据并非实时数据，数据滞后；3.无法保证准确度；4.预警不到位。某门店甚至因此在促销活动中亏损十几万元。
视易云策管理系统升级了基于瓴羊分析Agent的“AI问策”功能之后，用户进入视易云策微信服务号商家后，即可通过对话式语音/文字交互调取数据。以往4个人用一周才能拉出的门店年度数据表，现在只需要一个小时，并且精准度较高，导出数据效率大幅提升。
嵌入现有系统，“AI问策”一个月上线
以往传统KTV管理系统解决方案中，数据分析一直是基础功能，有一套标准模版。不过维度、周期无法灵活选取，KTV客户只能被动使用已经提供给他们的功能，而无法进行如某类酒水SKU、同环比对比的特殊维度分析。如果客户有更多数据需求，就只能寻求专业财务人员帮助或者使用第三方专业数据分析工具。
2025 年初，视易云策一位KTV客户认为现有系统中数据功能已经无法满足需求，于是把系统数据导出后， 单独采购了瓴羊智能数据分析服务，重新制作个性化数据表。
视易云策了解情况后，与瓴羊展开了深度合作。视易云策仅需完成基础数据清洗以及接入，就可以快速使用通用化工具搭建报表，门槛较低。
一个月后，嵌入了分析Agent的视易云策数字化系统迅速上线，已推送给数百个大客户试点，试用后反馈效果较好。相比老报表，新报表数据维度更清晰，而且数据维度都是客户自己想要看到的个性化数据项，真正实现了“千店千报表”。
总部、财务、店长一张表，数据分层、实时、精准
连锁化、品牌化趋势下，KTV总部+地方分店管理模式十分普遍，总部需要看到门店每天的经营动态，但是异地管理无法日日到店，只能线上监测；店长管理门店大多靠经验，服务人员数字化水平参差不齐，门店推进数字化要依靠老板-店长-员工层层带教，效率很低。通过嵌入式安全管控能力和全局参数，分析Agent可以支持视易云策针对每个员工权限范围提供数据，保证经营数据安全，帮助KTV做好管理：
对于总部的老板和投资人，他们可以在总部大屏或定制报表中实时看到营业额、投资回本进度等核心数据，提供投资策略评估。
对于财务，以前每一家KTV门店都需要设一个财务的岗位，现在财务只需要在总部就可以同时管理到下面所有门店。
对于门店店长，以前他们需要下面的销售统一整理报表，开周会听取汇报，现在通过基于“超级数据分析师”的“AI 问策”，随时随地可以了解门店酒水销售情况、包厢开房率、客群增长情况。
结语
随着大模型能力深入越来越多像KTV一样的垂直场景，AI也将从行业数据中学会更多知识，变得更“接地气”、实用。然而从业人员数字化能力较弱、行业数字化渗透率较低的远远不止是KTV行业，KTV只是其中一个典型样本。无论线上经济还是以KTV休闲娱乐场所为代表的线下实体经济，AI、Agent能力都将覆盖千行百业，成为不可或缺的增长buff。
Before
- 服务人员数字化水平参差不齐，看数难
- 4 个人拉全年数据需要一周，用数难
- 传统数据模版固定，数据项无法调整
After
- 总部、财务、店长随时看数，一键问数
- 1 小时生成全年数据，生成报告
- 数据维度随心选，“千店千报表”
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