栏目说明
「Quick BI使用案例」系列短文都来源于用户遇到的真实问题。
文章聚焦使用过程中的高频误区与使用技巧,希望能帮助您更充分地发挥产品价值。
问题背景
适用客户:上市公司销售部
- 业务痛点:
- 3月22日距离月底结束仅剩一周。对于很多区域,最后一周是决定月度KPI是否达标的关键时刻。
- 管理层需要立即识别:哪些区域靠现有累计值已稳保月度目标?哪些区域即使最后一周爆发也无法达标?哪些区域只差临门一脚?
- 应用方案:
- 数据计算:提取3月1日至22日各区域累计订单金额,并生成排名。
- 分级策略:
- 安全区(累计排名前20%):采取“锁定胜果”策略,维持现状确保业绩,避免节外生枝。
- 冲刺区(累计排名中游):采取“全力搏杀”策略。这是最关键的群体。总部需立即开通“绿色通道”(特批折扣、加急发货等),利用最后一周强行拉升累计值,确保月度达标。
- 止损区(累计排名后20%):将原计划用于该区域的最后一周资源抽调至“冲刺区”,减少无效投入。
- 核心价值:
在月度结束前7天进行精准的“资源再分配”,最大化集团整体的月度达标率,有效避免资源浪费。
解决方案
本方案需要在交叉表中使用“月累计-按列排名”功能,对各个区域的订单金额进行动态排名。具体配置说明如下:
Step1. 准备数据集
确认数据集company_sales中包含以下核心字段:
area: 区域名称order_amt: 订单金额订单日期(day):用于时间筛选和累计计算的日期字段
Step2. 创建交叉表并配置基础字段
新建仪表板,选择数据集company_sales并创建交叉表,进行如下字段拖拽:
- 行(维度):选择
area(区域) - 列(度量):选择
order_amt(订单金额)
其中度量“订单金额”添加两次,第一个用于计算“月累计”数值,第二个用于计算“月累计-按列排名”。
Step3.配置高级计算逻辑
在字段面板中分别对两个“订单金额”字段进行配置:
a.对“订单金额”字段配置“月累计”数值。
选中第一个“订单金额”字段,在高级计算中选择 “日期累计”。具体配置如下:
- 日期字段:选择
订单日期(day) - 计算类型:选择 “月累计”
b.对另一个“订单金额”字段配置“月累计-按列排名”
选中第二个“订单金额”字段,配置“高级计算-嵌套计算”,展示各个区域月累计订单金额排名。
高级计算1中:计算方式选择“日期累计”,日期字段选择“订单日期(day)”,计算类型选择“月累计”;
高级计算2中:计算方式选择“排名”,计算类型选择“按列排名”,顺序选择“降序”,排名方式选择“排名”。
Step4. 添加查询控件
在仪表板中添加查询控件,并将其和交叉表进行关联,关联字段设置为“订单日期(day)”。
Step5. 最终展示效果对比与价值:
配置完成后,用户在查询控件筛选具体日期,然后点击查询按钮,交叉表即可呈现各区域订单金额月累计值以及月累计排名数据。
查询控件筛选“2026-03-22”时,交叉表中:
- “订单金额_月累计_按列排名”是当天(2026-03-22)各区域的月累计订单金额的降序排名。
- “订单金额_SUM_月累计”是当天(2026-03-22)各区域的月累计订单金额。
从交叉表可以看出,华东、华南区域排名靠前,需要保持当前的销售业绩。排名中游的区域,需要投入更多资源,冲刺业绩。
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