数字签名分三种:简单电子签名、高级电子签名和合格电子签名
它们的安全等级和适用场景各不相同。
在国际业务里,你可能已经注意到,不同交易对签名的要求是不一样的。
有些普通的协议,只要一个简单的电子签名就够了,不需要额外身份认证。
但在一些高度监管的行业,比如政府审批,就需要更严格的安全保障。
电子签名和数字签名的区别
电子签名是签署文件的一种方式。比如 Docusign eSignature,就是最常见的电子签名工具。它操作简单,几乎人人都会用,广泛出现在各种场景中:从商业合同、聘用通知,到发票、采购订单。
而数字签名是电子签名中的一种特殊形式,它采用特定的技术实现,用来满足更高的安全需求。比如在欧洲 eIDAS 法规或英国的电子身份认证和信任服务法案中,都对数字签名有明确的法律规定。
要真正理解数字签名,先把几个关键点弄清楚就容易多了。
什么是数字签名?
数字签名是严格遵循法律标准的一种电子签名,它通过技术手段,把“签署人”和“文件”紧密绑定在一起,确保签署人的身份真实可信。
当你“点击签署”的时候,其实背后就是数字签名技术在起作用,它会把签署人和文件牢牢链接在一起,并留有完整的记录。
数字签名使用的是国际通行的 公钥基础设施(PKI) 标准,保证最高级别的安全性和全球认可度。可以说,数字签名就是电子签名技术的一种更高规格的实现方式。
三种数字签名,从基础到最严格
简单电子签名(SES):日常事务用
这是最基础的数字签名,不要求强身份认证。就像你勾选一个“同意条款”的小框,就算完成签署。
一般只需要确认签署人的邮箱、IP 地址,或者在签署前收到了专属验证码,就能满足要求。
场景举例:
某工程团队内部的审批文件,经理直接用电子签名平台签署,就属于这种情况。
高级电子签名(AES):高价值交易用
AES 要求更严格的身份验证。签署人不仅需要输入验证码,还必须上传有效证件来确认身份。
同时,系统会生成一个数字证书,并把它附在签署文件上。
这些额外的安全措施能确保三件事:
可靠地确认签署人身份
签名和签署人之间唯一绑定
文件签署后如有篡改,能被发现
场景举例:
招聘时的录用通知书。候选人收到短信验证码后在线签署,同时上传身份证或驾照照片来确认身份。
合格电子签名(QES):法律高度管控的场景
QES 是最高级别的数字签名。它必须通过 受信任的服务机构 来完成面对面的身份验证,由政府认可的机构颁发数字证书,并用专门的签名设备完成。
在欧洲,QES 的法律效力等同于加拿大公证员见证下的手写签名。比如在德国,消费者申请贷款时,就必须使用 QES。
在一些场景下,可能需要可信的第三方合作伙伴,帮你完成身份验证并签发 QES 数字证书。还有一种方式是“签署人持有”的数字证书,比如存放在智能卡、USB 或个人电脑里,由权威 CA(证书颁发机构)认证。
👉 总结一下:
SES:适合日常事务,快速、方便。
AES:适合涉及较大价值或需要身份验证的交易。
QES:适合严格受法律监管的交易,安全性最高。
根据你的业务场景和所在国家的法律要求,选择合适的签名方式,才能既合法合规,又高效安心。