三步打通飞书多维表格与Quick BI,让数据分析“飞”起来

本文涉及的产品
智能商业分析 Quick BI,专业版 50license 1个月
简介: 本文介绍了如何将多维表格接入Quick BI,实现数据自动同步与深度分析。通过三步操作,即可轻松整合数据,提升效率。

面对多维表格数据分析需求,还在用EXCEL文件导入导出嘛?其他系统数据太多怎么办?本文将为您提供一份超详细的实操指南,仅需三步,即可将飞书多维表格无缝接入专业BI分析工具Quick BI,实现数据自动同步与深度洞察,告别繁琐,拥抱高效。


飞书多维表格最近无疑是办公协同工具里的“当红炸子鸡”。它以“表格即应用”的理念,极大地降低了业务系统搭建的门槛。但随着数据量的增长和分析维度的复杂化,许多用户开始遇到新的瓶颈:

  • 如何整合多个表格甚至其他系统(如CRM、ERP)的数据进行综合分析?
  • 如何进行更深度的用户行为分析、销售预测等复杂计算?
  • 如何在大规模团队中安全、高效地分享数据报表?



这些,恰恰是专业BI工具的用武之地。好消息是,Quick BI 现已正式支持接入飞书多维表格! 这意味着,您可以将多维表格作为敏捷的数据收集前端,将Quick BI作为强大的数据分析后端,强强联合。

第一步:飞书端授权与准备

在连接之前,我们需要在飞书一侧做好准备,主要是为了让Quick BI有权限安全地读取您的表格数据。

  1. 创建企业自建应用: 登录飞书开放平台,创建一个企业自建应用。

  1. 开通API权限: 在应用的开发者后台,选择左侧导航栏【权限管理】,在API权限页签下为当前创建的应用配置所需权限。

  1. 创建应用版本:点击提示弹窗中的确认并前往创建应用版本,完成后点击【保存】并【申请线上发布】,即可完成当前应用的发布。
  2. 获取凭证与表格链接: 发布应用后,在应用的开发者后台【凭证与基础信息】页面,复制并保存当前应用的App ID与App Secret。找到需要接入Quick BI的目标多维表格,复制并保存分享链接。

小贴士: 如果管理员已在Quick BI组织管理中完成飞书接口授权,您可以直接跳到获取表格链接这一步!


第二步:在Quick BI中创建数据源

万事俱备,现在我们回到Quick BI的主场。

  1. 新建数据源: 登录Quick BI工作台,进入【数据源】页面,点击右上角【新建数据源】。
  2. 选择数据源:在新建数据源页面的在应用服务分类下,找到并点击【飞书多维表格】。
  3. 填入授权信息: 将第一步中获取的 App ID、App Secret 和飞书表格链接粘贴到对应的配置框中。点击【连接测试】,测试通过后页面上即会显示授权应用的信息。


第三步:配置数据并开启分析

连接成功后,您将进入数据预览和配置界面,这是数据进入分析前的最后一步。

  1. 数据预览与调整: Quick BI会自动识别表格中的数据页和字段。您可以在此重命名字段、调整字段类型(如将文本转换为日期或数值),确保数据格式正确。
  2. 设置定时同步: 这是一项“懒人”必备功能!开启【定时同步】,报表将永远保持最新状态,无需手动操作。
  3. 确认连接并创建数据集: 点击【确认并连接】,这个飞书多维表格就正式成为了Quick BI的一个数据源。接下来,您可以基于它创建数据集,进而制作仪表板或数据大屏、数据门户等,开启您的深度数据探索之旅!



通过以上简单的三步,您就成功地将飞书多维表格的灵活性与Quick BI的专业分析能力结合起来,任何业务数据都将变得前所未有的直观和高效。

立即登录您的Quick BI,开始连接吧!详细操作步骤见Quick BI官方文档:

https://help.aliyun.com/zh/quick-bi/user-guide/creat-an-online-form-data-source

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