算法备案需登录互联网信息服务算法备案系统，按要求填写主体信息、算法信息等，并上传相关材料，审核通过后即完成备案。具体办理流程如下：
注册与主体备案：
账号注册：访问互联网信息服务算法备案系统，填写企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等基本信息，设置登录账号与密码。
资质信息提交：上传营业执照扫描件、法人及算法负责人身份证件等资料，确保清晰完整且在有效期内。
责任人信息确认：明确法定代表人、算法安全责任人信息，填写有效的联系方式。
提交备案申请：签署并上传《算法备案承诺书》和《落实算法安全主体责任基本情况》，提交主体备案申请。审核通过后将获得备案主体资格，方可进入后续算法备案环节。
算法备案信息填报：
算法类型选择：根据企业实际使用的算法，准确选择对应类型，如生成合成类、个性化推荐类等。
基础属性填写：详细录入算法名称、上线时间、应用领域、服务对象等基础信息。
技术参数说明：描述算法所采用的技术框架，说明数据来源、类型、规模及处理方式，阐述算法的运行逻辑、决策机制以及对数据的处理流程。若使用第三方数据，需提供相关授权协议或合作证明。
风险评估与防范：识别潜在风险，如数据安全、隐私泄露等，并制定详细的防范措施和应急预案。
提交自评估报告：按照官方要求编制算法安全自评估报告，内容涵盖算法合规性分析、用户权益保护方案、安全保障措施等，报告需由企业相关负责人签字并加盖公章。
拟公示内容填报：填写计划向社会公开的算法相关信息，确保内容准确、清晰且符合法规要求。
产品及功能信息提交：
产品基本信息：填写产品名称，选择服务形式（如网站、APP、小程序等），提供官方网址或应用下载链接，说明运营状态、服务对象，填写月活跃用户量、个性化推送关闭功能提供情况等关键运营数据，同时需再次确认并填写 ICP 备案信息。
合规保障措施：说明未成年人保护机制、内容审核机制等。
功能信息填报：列出主要功能模块，简要介绍并提供访问路径。
审核与公示：
主体备案审核：审核周期通常为 7-10 个工作日，监管部门将对营业执照真实性、法人及算法安全责任人身份信息等进行审查，审核通过后进入算法备案审核阶段。
算法备案一审：周期约为 7 个工作日，主要审核算法类型界定是否准确、算法描述是否完整清晰、风险评估是否合理等，若有问题，企业需在规定时间内完成整改并重新提交审核。
算法备案二审：审核周期约为 10-14 个工作日，此阶段审核更为严格，主要对算法的安全性与合规性进行全面审查。二审通过后，备案信息将提交至国家网信办进行统一公示，公示期满无异议后，企业将正式获得备案号。
办理算法备案前，企业还需准备好营业执照电子扫描件、法人及算法负责人身份证件、算法负责人工作证明等材料。
