不会写代码,中小企业怎么低成本搞数字化?这两年但凡跟中小企业老板聊“数字化”,你总能听见一句话:
“我们没有IT部门,不会写代码,咋搞数字化啊?”
大公司能养得起开发团队,自己拉着程序员写,搞完再请个运维团队维护。
小公司别说程序员了,连个兼职 IT 都不一定舍得配,一般都是哪个财务会用点 Excel,哪个销售会捣鼓表格,硬着头皮自己搞。
那么中小企业能不能做数字化?怎么去低成本的搞数字化?这篇我们就以“零代码”工具为例来拆解下,中小企业该怎么低成本搞数字化?
注:本文示例所用方案模板:简道云数字化管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。
01 为什么说零代码平台适合中小企业?
零代码的概念我之前的文章中专门做过解读,这里就不再啰嗦了,简单说,低代码/无代码就是:
- 不需要写复杂程序
- 拖拖拽拽、填表配置,像搭积木一样把系统搭出来
- 业务负责人自己就能做,不用等 IT 排期
这就像以前做网站得请程序员敲前端、后端,现在有 WordPress、Wix,点点选选就上线。
中小企业最常用的零代码开发平台一般有:
- 简道云(国内比较有代表性)
- 明道云(也是无代码代表)
- 飞书表格/钉钉搭建(对小场景也够用)
- 海外的话 Zapier、Airtable、Notion 也算是这类
他们都有一些共同的特点:
- 便宜:不用雇程序员,也不用请乙方定制一套 10 万、20 万起步的系统。
- 快:你今天想搭个进销存,明天表格拖一拖,字段配一配,就能用起来。
- 灵活:想改就改,今天少一个字段,明天多一个审批,老板拍脑袋改思路,也不怕等开发排期。
- 上手门槛低:你会用 Excel、PPT,基本就能上手。
02 零代码平台到底能干什么?
说了这么多,落地最重要。很多老板就问:
“那这玩意儿具体能干啥?我公司有啥场景能用?”
下面给大家举3 个最常见、最适合小公司先试手的场景,直接能用
1.进销存
很多贸易小公司、夫妻店、批发商,最怕的就是库存对不上。以前主要通过纸质的方式进行管理:
- 进货单写纸质单
- 销售单用 Excel
- 库房管拿个本子记
结果就是:
- 进了多少、卖了多少谁也说不清
- 库房说有货,结果翻箱倒柜找不到
- 老板月底对账得熬夜抄数
但是通过零代码平台,就可以实现:
- 新建个【进货表】,字段:供应商、商品名、规格、数量、单价。
- 新建个【出货表】,字段:客户、商品名、数量、出货时间。
- 再做个【库存表】,自动算“进货数量 - 出货数量 = 当前库存”。
别小看这一步,跟 Excel 比,最大好处是:
- 权限能分人,比如库房只能填,老板能看汇总
- 数据实时同步,不会像 Excel 一传来传去就错
- 自动生成对账表,月底对账快得多
成本方面的话,基本零开发费,可能就是每年不到5k的 SaaS 订阅费,比请个库管查数可省多了。
2.审批流
再说个常见的审批场景,小公司最头疼什么?
- 报销:拿着票据满公司找人签字
- 请假:填单、找领导签、再找 HR 备案
- 采购:写申请单、签领导、对账、找财务
一套流程跑下来,纸单到处飞,要是掉了谁都找不到。用零代码搭个审批流,真的是小成本立马见效。
怎么搭?
- 做一个【报销申请表】,谁申请谁填,上传发票照片
- 配个【审批流程】:直属领导审批 → 财务审核 → 出纳打款
- 全流程留痕:谁在谁手上卡了,一看就知道
只要手机/电脑有网,员工自己填,领导手机点一下就批,连跑腿都省了。
3. 可视化数据看板
很多老板最怕的是,手底下人嘴里说得天花乱坠,真有多少单、多少货、多少应收款,没个准信儿。以前全靠 Excel 拼:
- 销售一个表
- 财务一个表
- 库存一个表
然后开会对半天,错一个字段全乱。而通过零代码工具,你可以直接实现:
- 表格和数据直接挂数据库
- 谁录了啥,老板这边实时看
- 一键做成图表:月销售额、客户回款、库存预警,一眼看明白
像我之前跑客户的时候,有家做服装代工的小厂,老板人不在厂里,就想随时知道:
- 今天做了多少件
- 出货进度到哪儿了
- 货发了多少,客户付了多少
他就用零代码工具做了个【生产进度+对账+库存一体看板】:
- 领料扫码录表
- 完工扫码录表
- 仓库发货扫码录表
这 3 张表汇总出来就是一个动态看板。老板在家刷手机都能看,工厂偷懒少一半。
03 用低代码会不会不专业?
这里很多老板会问:
“自己搭的,会不会跟专业 ERP 差太远?”
实话告诉你:单功能跑得顺,比买个大系统却用不好强 10 倍。
低代码工具不是替代 SAP、用友这种全链路 ERP 的,它更像是:
- 小场景先落地
- 先把最麻烦的“人肉环节”替代掉
- 数据跑顺了,再考虑换大系统或找人二次开发
就拿进销存来说,你今天自己搭个简易库存系统,用着用着发现需求稳定了:
- SKU 多了、仓库多了、要分多地管理
- 这时候再换个专业 SaaS 或定制开发
- 数据还能直接对接,不用重新录
很多公司一上来就花 50 万搞 ERP,结果流程跑不顺,员工没人录,最后照样回 Excel,这才是最大的浪费。
04 零代码工具怎么选?怎么搭?
之前做系统落地的时候给甲方整理过一份清单,分享给大家——
第 1 步:选平台
- 国内首选:简道云、明道云、氚云
- 如果你在用飞书、钉钉,平台里自带轻应用也能凑合用
- 有些公司直接用 Airtable(国外),功能也很灵活
第 2 步:选场景
先别贪心,选个最麻烦、但结构最清晰的场景。比如:
- 报销
- 进销存(SKU 不复杂先试)
- 项目进度
- 客户线索登记
别一上来就想把整个 ERP 搭出来,最后一定是半途而废。
第 3 步:边用边调
零代码平台最大的好处就是改起来快。
- 发现字段少了?拉一个就好。
- 发现流程多了?拖一个分支就行。
- 谁卡壳?权限一调立马跑。
真用顺了,找个内部“懂业务的人”做个小管理员,平时维护都不求人。
写在最后,
中小企业数字化,别神化,也别害怕,很多老板一听“数字化”,就觉得:
“那得会写代码吧?那得找人开发吧?那得 10 万 20 万起步吧?”
其实真不是,搞数字化最难的反而是:
- 你自己清楚自己想解决啥
- 你敢不敢动真格把人肉环节干掉
- 你敢不敢坚持用
工具反而是最简单的。低代码/无代码就是给小公司开了个“平价通道”,你要是还光喊不试,那真没救。