AIOA 协同办公解决方案,基于钉钉 + 低代码 + AI 构建,以钉钉作为系统平台底座,以预置 OA 应用快速迭代满足业务需求。围绕业务开展的人、财、事、物的全方位管理,方案内置三个主线应用,从销售到采购,再到财务费用闭环,每个应用均可独立使用,也可关联实现整个业务场景闭环。另外还预置大量高频 OA 场景,如固定资产、车辆管理、证照管理、访客管理等,实现开箱即用,快速响应企业信息化落地实践。
在全面移动化、大数据、AI智能化、数字签名/身份等新兴技术的促生下,原有的传统办公模式受到了极大的挑战:
- 从单一到协同
- 组织形态复杂人员多,权责复杂协作困难
- 系统分散建设,业务断点、数据孤岛严重
- 从人工到智能
- 部分业务缺乏系统支撑,信息化覆盖不足
- 大部分工作都是还是人工操作,效率低下
- 从人治到数治
- 数据来源分散,统计标准不一,更新不及时
- 数据沉淀在系统中,没有被充分利用
- 从分散到聚合
- 一体化、合规、安全的要求高
- 信息系统本地化、信创、支撑海外业务开展的需求
工作空间
从1-N到 N-1, 构建角色化的工作空间
智能聚合组织内部系统入口、工作待办、信息资讯,打造组织内部Google平台,支持不同行业不同岗位,千人千面定制展示空间内容。
流程管理
组织管理制度落地与复制的有力工具
流程中心是一站式工作流程管理平台,提供统一的待办事项、流程发起和查询功能。整合了所有业务流程,简化操作步骤,确保每项任务高效完成。同时提供以优化服务为目的的流程效能分析,帮助优化流程审批效能及速度。
专属AI助理
更懂你的工作搭子
每个工作空间都配备专属空间AI 助理,可实现自动感知空间内所有应用的数据集,支持跨表单、跨应用的智能数据分析场景。同时,钉钉与主流模型厂商深度开放合作,提供从丰富模型的使用、训练、部署的完整服务,可以创建属于企业自己专属的超级AI助理。
营销管理
智能化的营销管理全生命周期闭环
结合AI助理将市场营销的全过程上线运行,覆盖市场管理、客户管理、销售行为、售后管理全链路,能与生产、财务协同,构建业财一体化的能力。
采购管理
智能化的采购管理全过程
- 供应商管理:供应商管理包括供应商注册、准入、认证、评级、绩效、风险等全生命周期的管理。
- 采购需求管理:对接采购需求的多种来源,自动汇聚生成采购需求池,采购任务合并拆单,分派。
- 合同管理:管理合同从起草到审批、执行、归档的全过程,通过智能化的AI助理,智能风险校验,提醒,核算数据联动,提升整体合同管理效率。
费控管理
智能化的费控管理解决方案
- 事前管理:通过事前申请形成相关待报销台账,后续报销流程关联此申请,形成业务闭环。
- 发票管理:支持多渠道发票采集,验真查重,合规校验,自动生成发票夹,员工可通过发票夹触发生成报销流程。从源头杜绝虚假发票,规避组织合规风险。
- 报销管理:从事前申请管理,到标准管理,再到发票关联,借款冲销,最终实现银企支付和自动记账,整个过程线上化闭环管理。
资产管理
智能化的资产管理解决方案
资产管理应用,构建资产从申购,入库验收,领用借用,调拨维修,盘点处置等全生命周期的管理。
- 资产管理:系统为每个资产配备一张资产卡片,并且自动生成资产二维码,一物一码,方便管理。
- 资产盘点:以扫码方式进行资产盘点,快速定位资产当前状态,盘点结果实时分析。
此外,AIOA解决方案自带大量丰富的应用,满足不同行业对数字化的要求。从市场到销售、合同、采购、项目、客服、费控、人事、行政、督办管理等丰富场景应用,既可一体化部署,也可以独立部署,开箱即用、上手快。