二维码一个个生成太麻烦?试试批量生码功能

简介: 如果你正在处理成百上千条数据,又正好有生成二维码的需求,不妨试试这个工具。几分钟的学习,可能就能为你节省几天的工作时间

很多人第一次接触草料二维码,是为了生成一个网址码或文件码。打开官网、上传内容、生成二维码保存。点击“再建一个”,继续做第二个。这样操作两三个,其实没有什么难度。可当你做到第十个,发现列表里还有两百条时,完全靠手工一个个处理,不但效率低而且容易出错。

像产品序列号、设备编号、出入库管理、图书编码这种数量多、维护周期长的场景,如果还用手工操作,势必拖慢整个项目进度。这种情况下,其实有更省事的做法:批量生码。

一次性搞定上千个二维码,是种什么体验?

如果你手里有一份设备清单,包括编号、名称和说明等字段,只要将这些信息导入一个系统,然后就自动生成对应的二维码,每一条记录对应一个二维码。每个二维码都带着不同的信息,比如“设备编号:A001,使用部门:研发部,负责人:张三”,生成完还可以统一打包导出,直接用于打印张贴。

听起来有点像 Excel 的批量处理功能,但这正是草料二维码的批量功能。

相比一个个复制粘贴、一个个生成下载,批量生码不仅能节省大量时间,还能让内容格式统一、样式规范。二维码生成后,还可以批量管理和修改,包括展示模板、标签样式等,大幅降低后期维护成本。

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什么是批量生码?

批量生码就是用“批量模板”+“大量数据”,一次性生成大量二维码。举个通俗点的例子:你可以把“批量模板”理解成一个成绩单的版式样子,数据就像每个学生的分数。学校发成绩单,不可能一张张手写。老师提前做好一个成绩单样式(左上角放姓名,右边放数学分数,下面是评语),再把每位学生的分数输入 Excel。系统一导入,就能批量生成一沓“格式一样、内容不同”的成绩单。

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草料目前提供两种常见应用方式,用户可根据自身是否有现成系统、二维码使用目的以及管理需求来选择:

第一种:已有系统数据,需批量生成二维码标签;

第二种:无系统基础,直接借助草料平台搭建业务管理流程,实现一物一码。

批量生码适合哪些人?

说白了,只要你手头有一批“需要被贴二维码管理”的东西,无论是设备、员工证、物料,还是产品外标签、树木、门牌,其实都可以用上批量生成。

比如仓库管理员在出入库时,希望通过扫码快速调出物料信息;学校图书馆给每本书分配唯一编号,方便借阅与归还;制造企业按批次为产品贴码,实现生产追溯……这些常见需求如果还靠手工生成二维码,无疑是一种资源浪费。

1、已有系统,批量生成二维码标签

很多企业已经有自己的管理系统,只是现有系统缺少生成二维码标签的能力。通过草料二维码,可以将这些系统中的数据(如网址、序列号、编码等)导入,批量生成对应的二维码标签。实现扫码枪等专用设备、专用APP或微信等通用APP扫码。

草料二维码还支持 API 对接企业内部系统,不用再反复导入导出数据,就能直接在内部系统中调用接口批量生成二维码标签。

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2、借助草料二维码搭建系统,实现一物一码管理

对没有自建系统的用户来说,也可以在草料二维码平台上构建自己的业务系统。平台支持富文本、表单、状态管理等多种组件,用户可以自由组合,搭建出适合自己业务的模板结构。模板建立好后,只需配合导入数据,便能自动生成对应内容的二维码。后续也支持批量修改内容、批量管理,更省心省力。

很多人以为二维码就只能传一个网址、打开一个文件,但其实二维码可以承载的信息类型非常丰富。你可以生成一个纯文本码,也可以展示一个图文介绍页面,甚至可以加上表单来收集反馈数据。

常见应用案例:

  • 一人一码:员工证管理、人员实名制信息、安全生产学习记录等
  • 一物一码:资产管理、消防设备管理、设备巡检、危废标签、车辆标识、模具编号等
  • 其他应用:订单跟踪、工序记录、物业巡更、商品标签管理等

不只生成二维码,还能批量制作标签

我听过不少用户反馈,二维码生成以后还需要制作成标签,他们最初手动排版制作标签,经常出错,比如编号填错、备注丢失、排版混乱,等到打印时才发现要返工。

草料二维码的标签制作功能正是为了解决这个痛点。无论是单条录入、在线表格填写,还是上传 Excel 数据,都可以批量生成二维码标签。模板样式可复用,只需更换数据,即可快速生成统一风格的二维码标签。

平台还提供多种下载格式,能兼容主流标签打印机,实现一键批量输出,减少打印前的准备工作。

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常见问题答疑

Q:一次最多能批量生成多少个二维码?

草料二维码的二维码生成总量不限,批量生码功能对所有用户开放免费使用。为保障系统稳定,一次批量生成的上限为2万个。

Q:批量生成二维码标签也是免费的吗?

是的。标签功能对所有用户开放使用,不收取额外费用。

很多人天天用二维码,但始终停留在最初级的“一个一个生成”的方式,殊不知早就有更高效、更好用的做法。批量生码,听起来简单,实际却能极大提升工作效率,规范数据管理,减少人工错误。
如果你正在处理成百上千条数据,又正好有生成二维码的需求,不妨试试这个工具。几分钟的学习,可能就能为你节省几天的工作时间。

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