Codes 告诉你2025不可不知道的极简项目任务管理流程及实践

简介: 所谓的极简,说白了就是管理好工作事项,让人和事清晰明了,事项进度一目了然,人员的工作动态尽在掌握即可,不需要复杂的流程,事项记录清楚且方便协同就行。这种模式适合什么项目呢?适合运行期项目,运维类项目,日常维护类项目,小团队开发周期短的小项目等。非正规模式的项目管理,也就是任务即需求,也就是围绕任务展来进行项目管理,存在即合理。本篇我们就对这种任务即需求的非正规模式,来说道说道两种最常用的任务管理模式实践。

正规软件研发管理过程

正规软件研发管理都是从需求开始,围绕需求展来进行项目管理,如下图所示。

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任务即需求的非正规模式的极简项目任务管理过程

也经常有非正规模式的项目管理,也就是任务即需求,也就是围绕任务展来进行项目管理,存在即合理。本篇我们就对这种任务即需求的非正规模式,来说道说道两种最常用的任务管理模式实践。


极简项目任务管理流程

所谓的极简,说白了就是管理好工作事项,让人和事清晰明了,事项进度一目了然,人员的工作动态尽在掌握即可,不需要复杂的流程,事项记录清楚且方便协同就行。这种模式适合什么项目呢?适合运行期项目,运维类项目,日常维护类项目,小团队开发周期短的小项目等


简单任务管理流程如下图所示:

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简单任务管理补充说明

上面的流程包含了项目管理中的工作事项,事项分配及排期,进度及汇报,也是一个完整的闭环。


对于研发管理可以在提交代码时关联任务,进度及汇报通过工时日报来体现


Codes免费项目软件中简单任务管理实践

一、任务生成

1、通过在线任务(工单)表格导入。

相关人员:任务执行人填写表格,由统一的人员(如PM)统一导入到Codes中

如导入为工单,需要再转换为任务。也可直接导入为任务

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2、Codes 手动创建任务

使用场景: 系统支撑、修复 BUG 、参加会议等临时性任务

使用步骤: 在 Codes 平台的任务列表,点击新增按钮进行填写。

相关人员: 任务执行人根据实际情况自行填写。

任务填写要求:

任务名称和任务描述要求完整且明确,必填;

执行人和负责人为任务的处理人,执行人只允许选择 1 个人,必填;

关注人可以选择史成成和周先兵,必填;

附件根据实际情况上传,允许为空;

需求强制要求为空;

紧急程度和难易程度根据实际情况填写,均分为低、中、高,必填;

任务类别根据实际情况选择,目前分为 7 类,必填;

预估工作量是对任务工时的预估,必填;

开始日期和结束日期根据实际情况填写,必填;

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二、任务排期

使用场景: 手动新增的任务,新增后需要排期。

使用步骤 :在任务列表点击排期按钮,然后在弹出页面检查预估工作量和日期后提交即可。

相关人员: 任务的执行人进行操作。

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三、任务排期评审

使用场景: 手动新增的任务,新增和排期后需要审核。

使用步骤 :在任务列表点击审核按钮,然后在弹出页面检查预估工作量和日期后提交即可,不合理直接修改。

相关人员:PM 进行审核,计划每天 17:00 到 17:30 之间进行审核


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也可批量审批

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四、工时日报填报

日报和工时融合在一起填,任务的进度由日报中填的工时自动计算,并自动更新任务的状态。


使用场景: 每天下班前填写处理任务的工时,只能填写当天的工时,当天工时填报提交后不可修改,自 行决定是否保存为草稿状态再提交。

使用步骤 :在工作汇报 - 个人日报处,点击工时填报进行填写。

相关人员: 每天下班前进行工时填报。

特别说明,只能对以下几种任务填报工时:

1. 开始时间和结束时间包含今天,且未完成的任务

2. 设置为今日事项,且未完成的任务。可以在任务列表将任务设置为今日事项,也可以在工时填报弹窗页面的补选当日处理事项按钮添加今日任务。

3. 前一天写日报时明明计划中的任务,或当天更改过期状态修改过的任务,提交代码时关联的任务

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根据个人日报自动生成项目日报


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五、投入工时分析

能统计历史投入和本周投入情况,还可以按项目,按部门等统计并下钻。

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六、任务看板


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七、任务重点交付情况

按部门列出重点任务,完成及延期明细

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敏捷任务管理流程

和极简任务管理流程大部分是一样的 ,只是在执行时,以是迭代的方式来执行,项目大任务多时,以迭代(计划)的方式来分步实现。建了迭代 ,把任务分配到迭代下,或直接在迭代下建任务。


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如果还需要阶段或里程碑,需要建阶段,把迭代放到阶段下


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最后 Codes 简介

Codes 是国内首款重新定义 SaaS 模式的开源项目管理平台,支持云端认证、本地部署、全部功能开放,并且对 15 人以下团队免费。它通过创新的方式简化研发协同工作,使敏捷开发更易于实施。并提供低成本的敏捷开发解决方案,如事件驱动实现的 “事找人”、自动生成工作周报,多事项闭环迭代,日报与工时填报融合、同步在线离线测试用例、流程化管理缺陷、低代码接口自动化测试和 CI/CD,以及基于迭代的研发管理和测试管理等,践行敏捷开发。主要功能有:需求池、原型管理、工单管理、工作汇报、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、自动化测试、项目文档、工时进度管理、风险管理、项目管理(支持多种模式),统计分析等。


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Codes 旨在提高各职能部门和人员的协同工作效率,优化软件产品敏捷开发周期,管理员工工作计划和工作负载,便于领导层从全局视角把控各个软件产品的研发进度和风险管控。主要用户有部门领导、产品经理、项目经理、软件研发人员、软件测试人员、项目实施人员和销售人员。


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