办公方式革新,手把手教你打造超实用 AI 助理

简介: 在AI重塑企业办公的时代,钉钉AI助理成为智能化变革的关键工具。通过连接企业知识库,提供智能问答服务,它能高效解答员工的各种问题,提升工作效率与体验。搭建钉钉AI助理需先整理企业知识,登录钉钉创建并个性化设置助理,添加知识文档,确保其稳定运行。这一智能助手不仅能提高沟通效率,还能降低人力成本,助力企业迈向智能化管理。

在 AI 重塑一切的时代,企业正站在智能化变革的十字路口,钉钉 AI 助理作为 toB 领域 AI 实践先锋者,已经成为不少企业开启智能大门的钥匙,更是为企业办公带来了全新的变革。尤其是钉钉 AI 助理的智能问答技能,更是让它成为了企业的得力助手,通过这个技能连接企业知识库,AI 就能为员工提供智能化的知识问答服务。

想象一下,将企业的各类规章制度、操作规范,甚至业务流程、职能对接人等信息,整理成知识库文档,上传到钉钉 AI 助理中。当员工在工作中遇到问题,无论是行政流程的疑问、人力资源政策的咨询,还是技术难题的求解,只需向钉钉 AI 助理提问,它能随时随地给出答案。这就相当于为每个员工配备了一个专属的知识顾问,随时为他们提供帮助。

那么,像这样的 AI 助理要怎样才能拥有呢?


搭建前的准备工作

搭建企业级 AI 问答助理,就像是建造一座大厦,而企业知识就是这座大厦的基石。在使用钉钉 AI 助理的智能问答技能之前,我们需要对企业的各类知识进行全面、细致的梳理。只有确保这些资料的准确性和完整性,AI 才能为员工提供可靠的答案。


创建智能问答助理

1、登录钉钉,找到侧边栏“AI 助理” - “创建助理”-“从空白创建”

2、 如果想让 AI 助理更具特色,提升员工的使用体验,我们还可以对其进行个性化设置。在 “个性化” 选项卡中,首先可以选择一个符合企业形象或 AI 小秘书定位的头像,比如可以使用企业的 logo 或者一个可爱的卡通形象作为头像。然后给 AI 小秘书起一个好记、易懂的名字,比如 “小知”“智多星” 等,让员工能够轻松记住。

3、接着就可以选择模型,并设定 AI 助理的角色及开场白。

如果不知道怎么写好角色设定,还可以让 AI 帮你优化。

4、现在赶紧让 AI 助理学习我们的企业知识库

可以添加来自钉钉知识库、钉钉文档、钉钉文档文件夹,甚至在线网页或者本地文件的知识文档。

5、到这一步,助理配置基本完成,AI 已经能够回答员工的问题。

6、为了保障 AI 助理能在实际工作中稳定、高效地运行,我们还可以在他运行过程中、或小范围推广的过程中,对他进行全面测试和优化调整,来确保他能给出更准确的答案。

针对 AI 助理无法回答或回答不准确的问题,也可以通过 维护一个 FAQ 表格,来提升它回复的准确性。

image.png


看看效果吧


通过钉钉 AI 助理搭建企业 AI 小蜜,不仅能够提高企业内部的沟通效率和工作效率,还能降低人力成本,提升员工的工作体验。它就像是一位不知疲倦、知识渊博的助手,随时为企业的运转提供有力支持。

如果你也渴望提升企业的办公效率,不妨按照本文的步骤,动手为自己的企业搭建一个专属的 AI 小秘书。相信在它的帮助下,企业的办公将变得更加智能、高效。


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