在当今数字化时代，设计行业的项目管理变得日益复杂，一个高效的项目可视化办公软件对于提升工作效率、优化项目流程以及促进团队协作至关重要。然而，市场上软件众多，找到一款真正契合设计行业需求的却并非易事。今天，我们就来盘点 6 款适用于设计行业的项目可视化办公软件，其中包括国产的板栗看板以及国外的 5 款优秀软件，希望能为您的软件选型提供有益参考。
一、板栗看板
板栗看板是一款国产的项目管理与可视化办公软件，它在设计行业项目管理方面有着诸多独特的优势。
（一）简洁直观的界面设计
板栗看板的界面设计简洁清新，操作流程一目了然。对于设计团队来说，成员们往往更注重视觉感受和操作的便捷性。其简洁直观的界面使得团队成员能够快速上手，无需花费过多时间学习复杂的软件操作，即可轻松创建项目看板、添加任务卡片、设置任务状态等。例如，在一个品牌视觉设计项目中，设计师可以迅速将项目分解为 “需求调研”“创意构思”“初稿设计”“修改完善”“终稿交付” 等任务板块，并以不同颜色的卡片直观地展示在看板上，每个板块的进展情况清晰可见，大大提高了项目管理的效率。
（二）强大的任务管理功能
在任务管理方面，板栗看板表现出色。它支持多种任务属性的设置，如任务优先级、截止日期、负责人等。设计项目通常有严格的时间节点要求，通过设置任务截止日期，软件会自动提醒相关人员，确保项目按时推进。同时，任务优先级的划分可以让团队成员清楚地知道哪些任务是亟待处理的，哪些可以稍缓。例如，在一个电商平台的促销活动页面设计项目中，活动上线时间紧迫，涉及到页面布局设计、商品图片处理、促销文案排版等多个任务，设计师可以将页面布局设计标记为高优先级，优先分配资源和时间，保证关键任务的顺利完成。
（三）丰富的可视化元素
板栗看板提供了丰富的可视化元素，以满足设计行业对于创意展示和信息传达的需求。除了常见的任务卡片颜色区分、进度条展示外，还支持添加图片、附件、链接等元素到任务卡片中。在设计项目中，团队成员经常需要参考各种素材，如设计草图、竞品案例、客户需求文档等。这些都可以方便地添加到对应的任务卡片中，使得信息集成度更高，团队成员在查看任务时能够快速获取所需的全部信息，无需在多个平台或文件夹之间来回切换，极大地提高了工作效率。例如，在一个 APP 界面设计项目中，设计师可以将收集到的其他优秀 APP 界面截图添加到任务卡片中作为参考，同时将自己的设计草图上传，方便与团队成员和客户进行沟通交流，及时获取反馈意见并进行修改。
（四）灵活的团队协作机制
设计项目离不开团队成员之间的紧密协作，板栗看板为此提供了完善的解决方案。它支持多人在线协作编辑看板，团队成员可以实时看到彼此的操作和任务更新情况。在项目讨论区，成员们可以针对特定任务或整个项目进行交流讨论，提出想法、分享经验、解决问题。此外，还可以通过 @成员的方式及时通知相关人员关注重要事项，确保信息传递的及时性和准确性。例如，在一个室内设计项目中，涉及到设计师、软装师、施工团队等多个角色的协作。设计师完成空间布局设计后，可以在任务卡片中 @软装师，告知其可以开始挑选家具和装饰品，软装师在挑选过程中有任何疑问或需要与设计师进一步沟通的，可以直接在讨论区留言，施工团队也能实时了解项目进展情况，以便合理安排施工进度，整个团队协作流畅高效。
（五）数据统计与分析功能
板栗看板具备强大的数据统计与分析功能，这对于设计项目的管理和优化具有重要意义。它可以统计项目任务的完成情况、成员的工作量分配、任务耗时等数据，并以直观的图表形式呈现出来。通过这些数据，项目管理者可以清晰地了解项目的整体进度、团队成员的工作效率以及项目中可能存在的问题。例如，在一个广告设计项目中，通过数据统计发现某个设计师在某个类型的广告设计任务上耗时较长，经过分析可能是因为对相关设计软件的某个功能不熟悉，管理者可以针对性地安排培训或提供技术支持，提高团队整体的工作效率。同时，这些数据也为项目的后续评估和经验总结提供了有力依据，有助于不断优化设计项目管理流程。
二、Trello
Trello 是一款在全球范围内广泛使用的项目管理软件，在设计行业也颇受欢迎。
（一）看板式项目管理
Trello 以其经典的看板式项目管理而闻名。它将项目划分为不同的列表，如 “待办事项”“进行中”“已完成” 等，每个列表中包含对应的任务卡片。这种可视化的方式使得项目流程清晰透明，设计团队成员可以直观地看到项目的各个阶段以及每个任务的状态。例如，在一个网站设计项目中，“待办事项” 列表中可能包含网站架构规划、页面原型制作等任务，当这些任务开始进行时，可以将相应的卡片拖移到 “进行中” 列表，完成后再拖移到 “已完成” 列表，整个项目的推进过程一目了然，方便团队成员随时掌握项目进度，及时调整工作安排。
（二）丰富的插件生态
Trello 拥有庞大的插件生态系统，这为其功能的扩展提供了无限可能。针对设计行业的需求，有许多插件可供选择。例如，有专门用于设计文件预览的插件，设计师可以直接在 Trello 中预览各种设计格式的文件，无需下载到本地查看，节省了时间和存储空间。还有一些插件可以与设计工具如 Adobe Photoshop、Sketch 等进行集成，实现设计稿的自动同步和版本管理，方便团队成员在不同工具之间无缝切换，提高工作效率。例如，当设计师在 Photoshop 中更新了设计稿后，通过集成插件可以自动将最新版本同步到 Trello 中的任务卡片中，相关人员可以及时查看并进行评论反馈。
三、Asana
Asana 是一款功能全面的项目管理软件，在设计行业项目可视化办公方面有着显著的特点。
（一）高度定制化的项目视图
Asana 允许用户根据项目的具体需求创建高度定制化的项目视图。对于设计项目来说，不同类型的项目可能需要不同的展示方式。例如，在一个平面设计项目中，可以创建以设计阶段为横轴、以设计任务类型为纵轴的甘特图视图，清晰地展示每个设计任务的时间跨度和先后顺序；在一个 UI/UX 设计项目中，可以创建以用户界面元素为分类的列表视图，方便团队成员对各个界面模块的设计任务进行管理。这种高度定制化的视图功能使得 Asana 能够适应各种复杂的设计项目场景，满足不同团队成员对于项目信息展示的个性化需求。
（二）详细的任务跟踪与子任务管理
在任务跟踪方面，Asana 做得非常细致。它不仅可以设置任务的基本属性如名称、描述、截止日期、负责人等，还支持创建子任务。在设计项目中，很多任务都可以进一步细分。例如，在一个产品包装设计项目中，主任务 “包装设计” 可以细分为 “外形设计”“色彩方案”“图案设计”“文字排版” 等子任务，每个子任务还可以再进一步细分，如 “外形设计” 可以包括 “尺寸确定”“形状构思”“材质选择” 等。通过这种细致的任务分解和跟踪，团队成员可以更加精确地管理项目进度，确保每个细节都得到妥善处理，避免遗漏重要任务环节。
（三）有效的团队沟通与协作功能
Asana 内置了多种团队沟通与协作功能，促进设计团队成员之间的高效交流。在任务详情页面，团队成员可以进行评论、添加附件、提及其他成员等操作。此外，Asana 还支持创建项目级别的对话线程，用于讨论整个项目的相关事宜，如项目目标、设计理念、客户需求等。这种集中式的沟通方式有助于避免信息分散在多个工具或平台中，提高团队沟通的效率和准确性。例如，在一个品牌形象设计项目中，设计师、品牌策划师、市场人员等团队成员可以在 Asana 的项目对话线程中深入讨论品牌定位和视觉风格，设计师将设计草图上传到任务详情页面并邀请其他成员评论，相关成员可以及时给出反馈意见，通过这种紧密的沟通协作，不断完善品牌形象设计方案。
四、monday.com
monday.com 是一款功能强大且灵活的项目管理平台，在设计行业也有出色的表现。
（一）可视化的项目规划与调度
monday.com 提供了可视化的项目规划与调度功能，通过直观的界面，设计团队可以轻松创建项目计划，安排任务的时间顺序和依赖关系。例如，在一个展览设计项目中，可以将展览场地搭建、展品陈列设计、灯光音响布置等任务按照时间顺序和逻辑关系在 monday.com 中进行规划，以甘特图或时间轴的形式展示出来，团队成员可以清晰地看到每个任务的起止时间以及它们之间的相互影响。这种可视化的规划与调度有助于避免任务冲突，合理安排资源，确保展览设计项目能够按时完成并达到预期效果。
（二）灵活的数据关联与整合
monday.com 支持灵活的数据关联与整合功能，这对于设计行业处理多源数据非常有帮助。在设计项目中，往往需要整合来自不同渠道的数据，如客户反馈数据、市场调研数据、设计素材数据等。monday.com 可以将这些数据关联到相应的任务或项目板块中，实现数据的集中管理和有效利用。例如，在一个移动应用设计项目中，可以将用户测试反馈数据关联到对应的功能模块设计任务中，设计师可以根据这些数据有针对性地对应用界面和功能进行优化，提高用户体验。同时，数据的整合也方便团队成员进行数据分析和决策，为项目的成功推进提供有力支持。
五、Basecamp
Basecamp 是一款以简洁易用著称的项目管理软件，在设计行业也有着独特的价值。
（一）简洁的项目管理界面
Basecamp 的项目管理界面简洁明了，没有过多复杂的功能和操作，对于设计团队成员来说容易上手。它将项目的主要信息如任务列表、日程安排、文件共享、团队讨论等集中在一个简洁的界面中呈现，避免了用户在多个页面或功能模块之间频繁切换。例如，在一个小型设计工作室的日常项目管理中，设计师和项目经理可以快速在 Basecamp 中查看当天的任务安排、项目进度以及团队成员之间的交流信息，无需花费大量时间学习和适应复杂的软件操作，能够迅速投入到工作中，提高工作效率。
（二）高效的任务管理与提醒
Basecamp 在任务管理方面注重简洁高效。用户可以轻松创建任务，设置任务的基本属性如任务名称、描述、截止日期、负责人等。同时，它会自动根据任务的截止日期向负责人发送提醒通知，确保任务不会被延误。在设计项目中，时间管理非常重要，尤其是对于一些有严格交付期限的项目。例如，在一个海报设计项目中，设计师可以在 Basecamp 中创建任务，设置好海报设计、审核、修改、交付等各个环节的任务和截止日期，Basecamp 会按时提醒设计师和相关人员，保证海报能够按时完成并交付给客户。
总结
在探寻设计行业项目可视化办公软件的征途中，我们详细领略了板栗看板以及国外五款软件的独特魅力与功能亮点。然而，软件的选择并非一蹴而就，每个设计团队都有其独特的工作模式、项目规模与团队文化。在抉择时，需综合考量各软件的功能特性、成本效益、学习曲线以及与现有工具的兼容性等因素。希望本次盘点能为您拨开迷雾，在寻找契合设计行业项目可视化办公软件的道路上指明方向，让您的团队在数字化管理浪潮中找到提升项目效率与创意产出的得力助手，开启高效项目管理的新征程。
