在设计行业，项目的顺利推进离不开高效的可视化办公管理软件。这类软件能够将复杂的项目流程、任务分配以及进度跟踪以直观的视觉形式呈现，极大地提升团队协作效率和项目成功率。本文将为您详细盘点 3 款适用于设计行业的团队可视化办公管理软件，其中包括板栗看板以及 2 款国外知名软件，希望能帮助您找到最适合您团队的工具。
一、板栗看板
板栗看板是一款专注于提升团队协作效率的可视化管理软件，在设计行业中表现出色。
（一）功能特点
简洁直观的看板展示：板栗看板提供了简洁清晰的看板界面，任务以卡片形式呈现于不同的列表中，如 “待办”“进行中”“已完成” 等，设计团队可以一目了然地看到项目各个阶段的任务分布和进度情况。例如，在一个广告设计项目中，创意构思、素材收集、初稿设计、客户反馈修改等任务环节都能清晰地在看板上体现，方便团队成员随时掌握整体项目进程。
强大的任务管理功能：每个任务卡片都可以详细编辑任务描述、添加附件、设置截止日期、指定负责人以及添加标签等。对于设计任务来说，设计师可以将设计稿、参考图片等资料直接上传到任务卡片中，方便团队成员查看和讨论。同时，通过设置截止日期和负责人，能够确保任务按时推进，责任明确到人。
便捷的团队协作机制：支持多人同时在线操作，团队成员可以在任务卡片上进行评论交流，分享设计思路、提出修改意见等。例如，在设计评审环节，审核人员可以直接在对应的任务卡片下提出详细的修改建议，设计师能够及时收到反馈并进行相应调整，这种实时的协作方式大大提高了沟通效率，减少了因信息传递不畅导致的误解和延误。
多平台无缝衔接：板栗看板具备网页版、桌面版（Windows 和 Mac）以及移动版（iOS 和 Android），并且数据实时同步。这意味着设计团队成员无论是在办公室使用电脑进行设计工作，还是外出时通过手机查看项目进度、处理紧急任务，都能够保证信息的一致性和连贯性，不会因为设备的切换而影响工作效率。
（二）推荐理由
本地化优势显著：板栗看板拥有中文界面，操作逻辑符合国内设计团队的使用习惯，在网络稳定性和数据安全性方面也更有保障。对于一些中小规模的设计团队来说，无需担心复杂的网络环境和数据存储问题，能够快速上手并投入使用，降低了软件使用的门槛和学习成本。
性价比高：其免费版功能已经能够满足小型设计团队的基础项目管理需求，如简单的任务创建、分配和跟踪等。而对于有更高要求的团队，付费版的价格相对较为亲民，提供了更多高级功能，如更详细的数据统计分析、团队权限精细管理等，能够根据团队的发展逐步升级软件功能，在成本控制方面具有很大的优势。
优质的客服支持：板栗看板提供了专业的客服团队，能够及时响应团队在使用过程中遇到的各种问题，无论是功能操作上的疑问，还是技术故障方面的困扰，都能通过多种渠道（如在线客服、邮件、电话等）获得有效的帮助。并且，软件团队会根据用户的反馈定期对软件进行更新和优化，不断提升用户的使用体验，让设计团队在使用过程中无后顾之忧。
二、Trello
Trello 是一款全球知名且广泛应用的项目管理工具，其看板体系为设计团队的项目可视化管理提供了强大的支持。
（一）功能特点
灵活的看板与卡片体系：Trello 的看板由多个列表组成，每个列表又包含若干卡片，这些卡片代表着具体的任务。设计团队可以根据项目的实际流程和需求自由创建列表，例如 “需求分析”“设计方案制定”“设计执行”“审核与修改”“交付” 等。在每个卡片上，可以详细记录任务的相关信息，如任务名称、描述、截止日期、附件（设计草图、文档等）以及参与成员等。通过简单的拖放操作，卡片可以在不同列表之间移动，直观地反映任务的进展状态，就像在实体看板上移动任务卡片一样便捷。
丰富的插件与集成功能：Trello 拥有庞大的插件库，能够与众多第三方工具进行集成。在设计行业中，它可以与 Google Drive 集成，方便设计团队存储和管理设计素材、文档等文件资源；与 Slack 集成，实现任务提醒和团队即时通讯的无缝对接，确保团队成员能够及时收到任务相关的通知和信息；与 Jira 等开发工具集成，有助于设计团队与开发团队在项目过程中更好地协作，实现从设计到开发的顺畅过渡。此外，还有许多其他功能各异的插件可供选择，如时间管理插件、投票插件等，能够进一步扩展 Trello 的功能，满足不同设计团队的多样化需求。
强大的自动化规则设置：Trello 允许用户创建自动化规则，以提高项目管理的效率。例如，设计团队可以设置当一个任务的截止日期临近时，自动向负责人发送提醒通知；或者当一个任务卡片被移动到特定列表（如 “审核与修改” 列表）时，自动通知审核人员并为其分配任务。这些自动化规则能够减少人工操作的繁琐性和出错率，让团队成员能够将更多精力集中在设计工作本身，而不是项目管理的事务性工作上。
（二）推荐理由
庞大的全球社区资源：Trello 拥有一个庞大的全球用户社区，在这个社区中，设计团队可以与来自不同地区、不同行业的用户进行交流和分享。社区里有丰富的项目管理经验分享、各种实用的看板模板可供下载和参考。例如，一些知名设计公司可能会在社区中分享他们在大型品牌设计项目或 UI/UX 设计项目中使用 Trello 的经验和技巧，包括如何设置看板结构、如何分配任务、如何进行团队协作等，这些宝贵的资源能够帮助其他设计团队快速学习和借鉴，少走弯路，加速团队的成长和项目的推进。
跨行业通用性与灵活性：Trello 不仅仅适用于设计行业，它在各个行业和领域都有广泛的应用。这使得设计团队在与其他部门（如市场、开发、运营等）合作项目时，能够轻松地将 Trello 融入到整个项目管理流程中，实现跨部门的无缝协作。无论是小型的创意设计项目，还是大型的企业级产品设计与开发项目，Trello 都能够根据项目的特点和需求进行灵活调整和应用，其通用性和灵活性为设计团队在不同项目场景下的使用提供了极大的便利。
出色的移动应用体验：Trello 的移动应用功能非常强大，对于设计团队成员来说，这意味着他们在外出参加会议、与客户沟通现场或者在移动办公场景下，都能够通过手机方便地查看项目的最新进展、更新任务状态、添加评论以及上传文件等。例如，设计师在与客户进行现场沟通时，如果客户提出了一些新的设计需求或修改意见，设计师可以立即在手机上的 Trello 应用中更新相应的任务卡片，将这些信息及时反馈给团队成员，确保项目能够及时响应客户需求，保持高效的推进速度。
三、Asana
Asana 是一款功能全面且深度专注于团队协作的项目管理软件，为设计行业的项目可视化管理提供了丰富的功能和工具。
（一）功能特点
多视图全面展示项目：Asana 提供了多种视图模式，除了常见的看板视图外，还有列表视图、日历视图和甘特图视图。在设计项目管理中，看板视图可以清晰地展示任务的流程和状态，让团队成员直观地看到每个任务处于 “待办”“进行中” 还是 “已完成” 阶段；列表视图则更适合对任务进行详细的筛选和排序，方便团队成员快速查找特定任务；日历视图能够将任务与时间轴相结合，帮助设计团队规划项目的时间安排，确定各个任务的起止时间和里程碑节点；甘特图视图则着重展示任务之间的依赖关系和时间跨度，例如在一个包含多个设计阶段和开发阶段的项目中，甘特图可以清晰地呈现出设计工作与开发工作之间的前后顺序和时间重叠情况，使团队能够全面把握项目的进度和资源分配。
精细的任务关联与分组：Asana 允许用户创建复杂的任务层级结构，通过任务关联将相关任务组织在一起。在设计项目中，这一功能非常实用。例如，在一个大型的室内设计项目中，可以将整个项目作为一个父任务，然后将空间规划、色彩搭配、家具选型、装饰细节等各个设计板块分别作为子任务，每个子任务下又可以进一步细分具体的设计任务，如在家具选型子任务下，可以包含沙发选型、茶几选型、餐桌椅选型等更具体的任务。这种任务关联与分组方式能够清晰地呈现出项目的结构和任务脉络，方便团队成员理解项目的整体框架和自己所负责任务在其中的位置，有助于提高项目管理的精细化程度。
实时数据更新与深度分析报告：Asana 能够实时跟踪团队成员对任务的操作，并及时更新项目数据。项目负责人可以随时查看项目的动态信息，如任务完成情况、成员工作量分配、任务延迟情况等。同时，Asana 还提供了强大的报告生成功能，能够根据项目数据生成详细的分析报告，这些报告可以帮助团队管理者深入了解项目的执行情况，发现潜在的问题和风险，例如某个设计阶段是否存在任务积压、某个设计师是否工作量过重等，从而为项目决策提供有力的数据依据，以便及时调整项目策略和资源分配，确保项目能够顺利推进。
（二）推荐理由
深度任务管理能力：Asana 的丰富任务管理功能使其特别适合处理复杂的设计项目。通过任务关联和多视图展示，设计团队能够深入到项目的各个细节进行管理和监控，无论是大型的品牌形象设计项目还是复杂的产品 UI/UX 设计项目，都能够在 Asana 的帮助下有条不紊地进行。这种深度任务管理能力有助于团队更好地把控设计质量、确保项目进度，避免因任务管理不善而导致的项目延误或设计失误。
数据驱动的项目决策支持：Asana 所提供的实时数据更新和深度分析报告功能为项目管理带来了数据化的视角。在设计行业中，项目的成功往往依赖于对各种因素的精准把握，如时间管理、资源分配、设计质量控制等。Asana 的数据功能能够让团队管理者清晰地看到这些因素在项目中的实际表现，从而基于数据做出科学合理的决策，例如是否需要增加设计人手、是否需要调整项目时间表等。这种数据驱动的决策方式有助于提高项目的成功率和管理效率，使设计团队在竞争激烈的市场环境中更具优势。
企业级安全与可靠性：对于设计行业中的大型企业或涉及机密项目的团队来说，数据安全是至关重要的。Asana 提供了高级别的数据安全防护措施，符合企业级的数据安全标准。它能够确保设计项目中的敏感信息，如客户的品牌资料、未发布的设计稿、商业机密等得到严格的保护，防止数据泄露和恶意攻击。这种企业级的安全保障让设计团队能够放心地使用 Asana 进行项目管理，无需担忧数据安全问题对项目和企业造成的潜在风险。
