教育工作高效协作教程:看板工具应用实操

简介: 2分钟学会如何为你的班级搭建可视化管理看板!

随着教育信息化的深入推进,现代班主任的工作方式正逐步从传统的手工管理转向信息化管理,选择好的工具和方法尤为重要。看板管理作为一种灵活高效的可视化工具,可以帮助班主任和教学团队更高效地组织教学活动,促进团队协作,同时也为学生创建完整、清晰的成绩档案。

本文将通过实际操作,分享如何使用板栗看板解决班级管理中常见的两大痛点:团队协作效率低下学生成绩档案管理繁琐


一、看板工具为什么适合教育团队?

在教育信息化的大背景下,教学团队和班主任面临以下两大挑战:

  1. 团队协作难度大:教学任务繁多,团队间沟通和任务分配容易混乱。
  2. 学生信息管理复杂:传统的成绩档案管理往往依赖纸质或表格工具,更新困难,无法直观展现学生的整体情况。

看板通过任务可视化、实时跟踪与灵活调整的功能,能够有效解决这些问题。具体来说:

  • 任务可视化:通过看板展示每项教学任务及进度,让团队成员一目了然。
  • 实时更新:任务状态和学生成绩随时更新,保证信息的实时性。
  • 灵活分配:支持分组管理,适应不同教学场景的需求。

二、如何用看板进行班级教学团队协作?

以板栗看板为例,小编带大家打开看板辅助教学新世界的大门。

【Tips:板栗看板:一款专为追求高效的用户设计的事项管理工具,基于精益生产的看板理论,具备扁平、透明和灵活的特点,使得个人和团队能够轻松地分配任务、跟踪进度和协调工作。】

1.创建团队&任务看板

  • 创建班级团队:在板栗看板中创建一个团队(如“高一年级教学团队”),邀请所有相关教师加入,所有教师可以在该团队中协同工作
  • 设立看板模块:根据教学团队的职责,创建不同的看板模块,例如“教学计划”、“活动安排”、“学生管理”、“成绩汇总”等。在每个看板中建立具体的事项列表。

2.拆解教学任务

以“活动安排”看板为例,可以将任务进一步拆解:

  • 创建分类列表:例如“教学活动”,“文体活动”,“家校联合活动”等
  • 创建任务卡片:在对应列表中为每项活动创建卡片,

例如在“教学活动”列表中创建“英语公开课”、“科学技能大比武”、“班级讨论课——环境保护”等卡片。为每项卡片设定负责组织活动的教师;时间节点;准备清单;主题清单;任务的完成情况(待开始、进行中、已完成)等。还可以添加附件与评论:上传相关材料(如讨论提纲)并在评论区记录需要注意的其他事项。

学校活动看板示例

3.跟踪任务进度与协作

  • 任务状态更新:通过呈现直观的工作流,让团队成员知道哪些任务需要做,哪些已完成。
  • 实时协作:所有成员可以在事项列表下添加新卡片,用于记录任务调整或新任务,通过添加“紧急”、“新增”等标签,让所有成员同步掌握任务动态。
  • 及时通知:通知可以短信或弹窗的形式出现,确保团队成员及时掌握任务变动。

4.评估与总结

任务完成后,通过板栗看板的统计功能,多种视图查看任务完成报告(表格、甘特图、统计图等),帮助团队复盘活动成效,为后续工作提供参考。


三、如何用板栗看板创建学生成绩档案?

1.创建学生档案看板

  • 设置看板:在板栗看板中创建“学生成绩档案”看板。
  • 为每位学生创建列表:每个学生对应一个列表,将学生的基本信息和各科成绩以卡片的形式呈现,添加附加字段可以实现各科成绩分类统计(如语文、数学标签)。设置学习进度卡片,用于标记学生在各学科的表现情况(如优秀、需提升)。
  • 实时更新成绩:班主任可以随时在看板中更新学生的成绩信息。

2.生成学生成长报告

利用板栗看板的导出功能,生成学生的成绩档案,分享给家长或学生本人。例如,学生的任务卡片可以包含以下数据:

  • 各科成绩折线图,直观展示成绩变化趋势。
  • 学习反馈总结,标注优点和需要改进的地方。

除此之外,教师还可以根据需求,发挥自身创造力,将看板管理用于其他班级管理场景,例如:

  • 课堂纪律管理:记录学生的课堂表现,发现并纠正问题。
  • 家校沟通工具:通过生成的学生成长报告,与家长分享学生的学习动态。

看板工具不仅是任务管理的利器,更是促进团队协作、提升教学质量的重要工具。在教育信息化的背景下,板栗看板此类的团队协作工具为现代教育工作者提供了一种新思路,帮助我们在信息化时代更好地优化教学活动,减轻工作负担。

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