企业远程控制办公方案要考虑哪些问题?私有化部署成本高不高?

简介: 随着技术进步,企业办公形式发生质变,远程会议与办公成为常态。企业在考虑集中部署远程控制系统时,需关注需求、部署便捷性、权限控制、使用留痕、稳定性和成本等问题。私有化部署成本受需求影响较大,需综合考量。

随着技术的发展,企业办公形式也有了质的改变,而且有些企业本身范围是全国甚至是全球的,远程会议远程连接办公也是日常工作不可或缺的一部分。那么企业如果考虑集中部署远程控制办公系统,需要考虑哪些问题呢?如果选择私有化部署,成本高不高?一起来看下吧!

一、企业远程办公的需求
首先当然要考虑的就是企业远程办公软件面对的需求是什么?团队大约多少人使用该远程连接,如果是大团队和小团队需要考虑的问题角度可能也有所不同。从个人实际的角度出发,如果是偶尔的远程办公、传输文件等的需求,可能都不需要企业专门去部署远控软件工具。直接使用SaaS版的免费远控软件就可能满足需求,因为这种行为的偶发性,需要考虑的就比较简单。所谓对症下药,解决方案也要考虑需求而定。

二、部署的便捷性
对于企业来说,程序部署的便捷性和使用的便捷性是同样重要的。尤其是对于人员比较多的公司,不同岗位人员的计算机水平不同,确定企业远程办公要考虑IT部门远程一键安装和管理的便捷性,否则可能会对现有的工作造成很大的不便。另一方面即使是让小白用户自己安装,整个安装过程也要非常简单,不用设置任何特殊的,和日常安装微信、QQ等一样简单。
在就是管理方面,如果后续有升级管理人员可以一键推送升级等批量操作。

三、远控系统权限的细颗粒度控制
企业远程控制系统,如果给企业内部所有人员使用,针对不同的使用部门和不同的岗位,需要开放的权限也是不一样的。目前来说内信互联在权限颗粒度方面做到了以下几个维度:
(1)权限设置:
根据不同的权限,可以设置不同的权限组,比如是否允许使用剪贴板、是否允许获取被控端电脑声音/摄像头,是否允许禁用被控端键鼠等。
每个权限组下可以设置多个账号,可以针对不同的部门和岗位需要设置不同的权限组,当有人新入职时直接创建一个账号可。
(2)安全审计:
这个主要是企业可以保留一些登录和操作的日志,这样后续如果需要查询相关信息非常方便,比如哪些设备进行了远程连接、和文件传输、连接时间是多久、主控和被控设备的信息以及开始和结束的时间等。
(3)设备管理:
可以查看远程连接的设备的情况,包括开始和结束的时间;
也可以直接在后台复制下载部署链接给具体人员,让其能直接通过链接下载安装;
可以通过后台建立任务下发机制,直接设定下发时间和覆盖方式(静默下发还是覆盖源文件),该下发任务针对平台全部设备有效还是可自定义。
(4)用户管理:
对于企业私有化部署的远程控制系统,用户的注册也不是通过单纯地 手机号,而是通过每个企业专属的注册链接,注册后需要通过审核才能进入本企业远程控制系统的用户列表。当然如果有需要,也可以进行邀请链接注册,这样对注册人来说会比较方便。
(5)系统设置:
主要是公司名称、是否开机自启动、登录黑名单设置等,黑名单在一些账号登录异常时可以启动更好的保护系统的作用。
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四、远程办公使用过程留痕
通过上文中的安全审计和设备管理模块,可以看出远程控制系统的整个留痕是比较多的,包括主被控设备的连接时长、设备信息以及做了哪些操作,都是有痕可查。

五、使用过程稳定和低延迟
稳定性是必须要考虑的,也是远程办公连接的根本功能。试想下,如果在远程办公时,总是连接不上,或者连接的时候操作鼠标非常卡,不仅仅影响办公效率,给人的心情也带来很大的干扰,尤其是在做非常紧急的工作时。内信互联DoLink两端通过P2P建立连接,基于点量云流+专利视频流加密算法低延迟实时传输互联,保证用户在使用过程中的稳定性和低延迟。远程控制服务可支持弹性横向扩展,支持更多并发容量。数据传输均使用加密实时传输,防止内容泄露。因此在安全性和稳定性方面更有优势。

六、关于私有化部署的成本
企业私有化部署的成本其实和需求也有很大关系,在确定了需求后,比如多少人使用,标准的产品功能是否就可以满足,还是需要结合场景做一些其他的开发,这些都是非常影响成本的。整个成本除了软件外,还有硬件服务器的费用,考虑到服务器的配置也是有很大影响,尤其是对于设计类行业,需要的显卡性能和数量不同,对于价格的影响非常大。总的来说需要具体情况具体分析。
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