跨项目度量问题之发现某个项目中存在大量缺陷、风险和已超期事项如何解决

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简介: 跨项目度量问题之发现某个项目中存在大量缺陷、风险和已超期事项如何解决

问题一:当发现某个项目中存在大量缺陷、风险和已超期事项时,应该如何处理?


当发现某个项目中存在大量缺陷、风险和已超期事项时,应该如何处理?


参考回答:

当在云效Insight的跨项目度量报表中发现某个项目中存在大量缺陷、存量风险和已超期事项时,作为管理者,应迅速推动各项目负责人去催办,确保这些缺陷、风险和超期事项得到及时解决。这有助于防止它们成为项目最终交付的卡点,保障项目的顺利进行和按时交付。


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问题二:如何判断并提升项目的交付效率和质量?


如何判断并提升项目的交付效率和质量?


参考回答:

要判断并提升项目的交付效率和质量,可以通过云效Insight的跨项目度量报表中的需求交付、缺陷修复周期等指标来进行分析。如果发现某个项目的交付/修复周期过长,需要深入到具体项目的度量中去,识别出耗时较长的环节和拉低效率的需求/缺陷,然后重点分析并改进这些卡点。同时,保持需求新增与交付速度的动态平衡,避免需求积压,以提升团队的整体交付效率和质量。


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问题三:在观测需求、缺陷的存量和新增趋势时,应重点关注哪些方面?


在观测需求、缺陷的存量和新增趋势时,应重点关注哪些方面?


参考回答:

在观测需求、缺陷的存量和新增趋势时,应重点关注以下几个方面:一是减少需求的并行,避免需求在某个状态堆积,确保需求能快速流动;二是提升开发提测质量,当发现需求交付后新增缺陷多、存量缺陷增加时,需重点关注项目的质量状况,尤其是需求的提测质量;三是推动缺陷的及时修复,当需求新增和存量缺陷陡然上升时,需及时推动缺陷的修复,必要时可暂缓需求开发,聚焦缺陷的修复工作。


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问题四:云效Insight如何帮助PMO和项目管理人员跟踪和推进项目的正常进行?


云效Insight如何帮助PMO和项目管理人员跟踪和推进项目的正常进行?


参考回答:

云效Insight通过提供跨项目度量场景报表,如「项目进展」、「存量需求趋势」、「存量缺陷趋势」、「新增需求趋势」、「新增缺陷趋势」等指标卡,帮助PMO和项目管理人员全面跟踪和推进项目的正常进行。这些报表能够实时反映项目的关键指标和趋势,让管理人员能够及时发现并解决问题,确保项目按计划顺利进行。同时,云效Insight还支持资源的合理调度,帮助管理人员根据项目的实际需求进行资源分配,保障重点业务和重点项目的投入与交付。


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问题五:在云效Insight中,如何查看各项目的资源投入情况?


在云效Insight中,如何查看各项目的资源投入情况?


参考回答:

在云效Insight的跨项目度量场景报表中,通过「项目投入人力名」指标卡,可以查看各项目投入的成员/工时排名,从而了解各项目的资源投入情况。


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