DataV AI助手小技巧-如何制作PPT数据地图

本文涉及的产品
可视分析地图(DataV-Atlas),3 个项目,100M 存储空间
数据可视化DataV,5个大屏 1个月
简介: “数据地图”是PPT汇报地区业务数据的最佳形式之一;以往制作数据地图需要用户有一定的编程和数据处理基础,制作门槛较高;随着DataV整合通义千问大模型能力之后,不懂编程和设计的用户也可以借助AI助手“零代码”制作数据地图,真正实现了人人可用的地图数据可视化。进入大模型AI时代,人人可以变成职场跨界多面手!

“数据地图”是PPT汇报地区业务数据的最佳形式之一;以往制作数据地图需要用户有一定的编程和数据处理基础,制作门槛较高;随着DataV整合通义千问大模型能力之后,不懂编程和设计的用户也可以借助AI助手“零代码”制作数据地图,真正实现了人人可用的地图数据可视化。

进入大模型AI时代,人人可以变成职场跨界多面手!

地图可视化是PPT汇报刚需,AI让它简单可用

在日常工作中,我们经常会遇到地区业务数据汇报场景;例如,一份浙江省各地销售数据的原始数据报表,内容够详尽,但是用于PPT汇报不太方便;繁琐的数字无法让听众快速获取重要信息与各个地区的差异和出现的问题。

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通过地图数据可视化的形式,可以让地区业务数据更加形象、易懂,提升PPT汇报整体水准,但是目前EXCEL数据转化为地图可视化的方法或者软件普遍需要一定编程基础,操作复杂;也有将SVG图形人工编辑上色作为替代方案,但是存在依赖设计师、数据映射不准确的问题。

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通过DataV个人版,可以“零代码”将业务数据实现地图可视化,并无缝接入PPT进行汇报展示;本文将通过详细教程阐述如何将EXCEL表格转化为地图可视化PPT内容。

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DataV个人版制作PPT数据地图教程

1、进入DataV工作台


  • 进入工作台之后,选择“创建PC端看板”

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2、添加地图组件

  • 创建可视化看板之后,在组件库tab中,添加“基础平面地图”组件;

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  • 添加“基础平面地图”组件之后,展开子组件;
  • 删除默认的“中国国家边界”、“高德地图层”2个默认子组件;
  • 添加“区域热力层”子组件,作为地区业务展示数据形式;


3、定制浙江地区地图

  • 打开DataV工作台,点击“可视化学院”tab;

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  • 进入DataV.GeoAtlas地图工具,使用默认的“范围选择器”;
  • 例如需要展示浙江省地图,业务包含各个地市,那就点选浙江省,在右侧工具栏,点击JSON API边上的复制按钮,将浙江省的地图数据API地址复制下来;

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  • 返回DataV基础平面地图组件的区域热力层子组件,在右侧工具栏数据源tab中,选择“地理边界geojson数据接口”tab,将刚刚复制的浙江省地图数据API贴入工具栏URL框;
  • 中国地图范围变成了所需的浙江省范围;

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  • 返回基础平面地图组件,在右侧面板调整地图缩放、地图中心2个选项,将浙江省地图缩放到合适视角;

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其他导入业务数据的操作,和教程中一致;其他地区的数据地图制作关键数据地区编码adcode,参考下一节内容;

4、导入地区业务数据

  • 请将EXCEL表格导出为CSV数据,并且包含地区编码AdCode列(如没有地区编码AdCode数据,参考附录:如何用通义千问获取需要的地区编码AdCode);AdCode为省市各级地区6位编码,作为地区识别唯一编码,是地图可视化的关键数据;
  • 数据表内容尽量简单,确保DataV智能助手顺利处理数据;如内容包含地区名、地区编码、销售额3列数据内容进行地图可视化;

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  • 选择基础平面地图的区域热力图子模块,右侧工具栏顶端切换到“数据源”tab,然后点击“数据接口”tab,在数据源类型中,下拉选择“csv文件”类型,并点选“新建”按钮;

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  • 在弹出数据添加对话框中,将包含业务数据的csv文件上传,并点击“确定”;


5、AI助手处理数据(关键步骤)

  • 业务数据CSV默认数据格式和DataV地图组件数据格式是不一致的;通常情况下需要写数据格式转换代码,这对非程序员的普通人来说是最难的障碍,因此我们使用DataV Copilot智能助手自动处理数据格式,将业务数据接入到DataV地图中;
  • 选择区域热力层,右侧工具栏顶端切换到“数据源”tab,然后点击“数据接口”tab,在数据源类型中,下拉选择“csv文件”类型,并选择上一步上传的CSV文件;
  • 勾选面板上的“过滤器”选项,再点击“智能推荐”按钮;

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  • DataV Copilot智能助手监测到CSV数据格式与组件所需不匹配,点击“生成”按钮,自动处理数据格式;

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  • 点击“应用”按钮之后可以发现,数据地图的各个地区热力颜色发生了变化,业务数据已经成功导入地图生效;

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6、地图样式调整

  • DataV“基础平面地图”的区域热力地图功能提供了2种热力样式调整方式,第一种是快速样式,可以直接选择模版样式一键调整;第二种是手动调整数值映射,适合经验丰富、展示需求高的用户;
  • 通过“快速样式”,可以快速调出科技感十足的复杂样式;

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  • 手动样式调整功能提供了非常丰富的功能,包括映射类型、映射点数量、映射颜色等,可以支持数值的精准、科学地映射表达;适合有经验的高阶用户;

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6、将地图放入PPT中

  • 使用DataV制作完数据地图之后,可以将成果放进PPT;
  • 需要将DataV数据地图进行发布,点击右上角“发布”按钮,获得数据地图网页地址,用于导入PPT;

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  • 打开PPT,在顶部菜单选择“插入”-“加载项”-“获取加载项”;

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  • 在“Office加载项”弹窗中,搜索“web viewer”,点击“添加”按钮;PPT页面中会添加一个网页加载框;

image.png

在Web Viewer加载器中,将DataV数据地图链接填进去(记得把前面的https://去掉);

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  • 点击【preview】可以加载预览数据地图;

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至此,我们就完成了将EXCEL表格中的业务数据转化为PPT中的数据地图,整个过程不需要写任何代码,也不用设计师调整样式;通过DataV结合通义千问大模型技术,降低了数据地图的制作使用门槛。为了普惠可视化产品能力,DataV推出面向办公、教育等领域的“个人版”,特惠期间只需69元/年。

实际工作中,我们往往要制作特定地区的数据地图,可以参考附录教程,如何展示某个特定地区的地图范围,以及通过通义千问获取关键的地区编码数据。

教程附录

A、如何获得地区AdCode编码

  • 例如,生成浙江各地级市adcode编码的csv文件可以使用以下提示语:“浙江各个地级市的中文名称和adcode编码,以csv表格的数据格式提供”;
  • 将生成的数据复制下来,粘贴到一个空文本中,以“csv”后缀名保存;
  • 再导入EXCEL打开,补充需要展示的业务数据;

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