不懂就问:哪款项目管理神器,可以和外部伙伴一起协作管理项目?

简介: YesDev协作云是一款支持内外部协作的项目管理平台(Yesdev.cn)。它不仅便于团队内部高效管理项目,还能与外部合作伙伴及甲方客户共享项目进展,促进多方协作。YesDev提供了一站式的项目协作解决方案,支持敏捷开发、DevOps等模式,适用于需要内外部协作的企业。通过YesDev,可以轻松实现项目信息的共享与协作,提升项目管理效率。

背景

现在市面已经有很多项目管理和在线协作工具,那有没有一款工具,可以把项目也分享和外部协作呢?就像腾讯文档、飞书文档 那样进行外部协作,让外部的团队,也能在线查看、或者参与编辑协作,或者只能看到部分的项目信息呢?

例如,腾讯文档的外部文档,和企业微信里的外部沟通群。

以前很多项目管理工具和软件,都是只能在内部进行管理,有没有哪款在线工具,可以和外部伙伴一起协作管理项目?答案就是:有的,YesDev协作云!

YesDev协作云

YesDev 协作云,https://www.yesdev.cn/,一个可以让你和合作伙伴、甲方客户一起协作的项目管理平台。

在YesDev,你可以在团队和公司内部高效管理你的项目,既有单个项目的协作,也有多个项目的项目集统筹管理。

在YesDev,你还可以和你的外部合作伙伴,一起协作,共同完成更有难度、更复杂、更多合作的项目,会比在微信沟通群直接喊话更加高效,也有利于项目沉淀、流转和复盘。

在YesDev,你还可以和你的甲方客户,一起实时共享项目进度,让你的客户更加了解、知道你团队的实施进度、计划和遇到的问题,需要甲方提供的帮助,不需要再花时间额外整理项目计划、项目报告,尤其是项目紧、时间赶、任务重时,可以让你立即就能响应甲方客户的验收、沟通需求,让甲方客户即刻感受到你们团队的专业能力和输出!温馨提示,YesDev在分享给客户时,客户不需要登录,也能在电脑和手机端上实时查看你允许披露的项目信息。

YesDev同时提供了网页在线版、PC桌面客户端(Windows、Mac)、微信小程序,还可以内嵌在企业微信、钉钉、飞书等平台,让你和上下游、甲乙方、市场+研发+售后 共同快速协作。

简单来说,用YesDev,一起协作,更简单。

免费注册

YesDev注册很简单,一分钟搞定,就能创建好自己团队的项目协作空间。

你可以用手机号验证码快速登录,也可以用微信扫码授权登录,还可以自己填写账号登录和注册。

https://www.yesdev.cn/platform/login?type=mobile

创建好自己的团队账号,接下来就能快速在线协作项目啦!YesDev企业微信一样,也能一个账号,同时加入多个企业,切换也非常方便。

创建一个项目

登录YesDev后,先创建一个新项目。

在创建新项目时,填写你的项目名称,以及选择一个合适的项目模板(项目模板类似PPT模板,不用担心,选择创建后仍然可以继续修改),和其他项目信息。

例如,今天上午,刚好有一个新项目:某单位食堂进销存系统,于是我选择了:项目管理 这个模板。

随即就可以创建好一个新项目:

一开始,项目内容为空,可以先把项目背景简单写上,以及上传好项目的需求附件。

邀请外部团队加入

新项目创建后,可以邀请外部的团队加入项目一起协作,你可以邀请多个外部团队加入项目。

一方面,团队与团队的协作,就类似两帮人对同一个项目进行协作。

另一方面,也可以通过项目的形式,即时连接和反馈给你的甲方客户。

即,通过YesDev的项目协作,实时链接你的企业、项目、合伙伙伴和甲方客户。

为了邀请外部团队协作,在项目点击【设置】。

随后,在【协作此项目】弹窗,你有两种邀请协作的方式,一种是主动的添加,一种是被动的分享。

如果你已经有合作过的伙伴和项目,也已经知道对方团队的YesDev代码,那么可以直接通过对方的人员账号、或团队代码进行主动的邀请。例如:刚刚的新项目,通过 果创科技的代码,搜索,然后给予【编辑】权限,邀请协作。

成功邀请后,对方会收到项目协作的通知。

短信通知:

邮件通知:

同时,对方团队能在YesDev看到和协作此外部项目。

如果不想再继续参考外部的项目,可以随时在项目【退出协作】。

分享项目给你的客户

邀请外部团队,更多是邀请合作伙伴,例如研发团队、UI外包团队、运维团队,中标方和实施方等进行共同协作。而交付给甲方,提供和客户的,则可以通过分享给客户的方式,进行共享。

其作用、目的和原因主要有两点:

第1、甲方客户不懂这些专业的内容,重点关心项目进度和风险、实施的结果;

第2、在共同协作过程中,我们只想给甲方客户披露局部的项目信息。

为此,YesDev做了以下两件事件,

第1、你可以在YesDev快速分享项目给甲方客户,分享后,你的甲方客户不需要登录注册,也能快速在手机、微信或电脑上查看项目的实时进度。为了保护你的项目信息安全,你可以设置一个项目查看口令。

第2,YesDev上可以勾选你所需要共享的项目信息,可以勾选:项目概况(95%的人都会勾选)、项目文档、项目需求、项目问题,支持多选。

复制分享的链接,类似如下:

https://www.yesdev.cn/share-RlBrbXo1QWErNHpVQmZid1pYRXhkUjJYcitwNEowSFFXUktmQXlnbVV1ND0=.html

分享人:管理员

团队名称:演示账号

项目名称:项目#110748 某单位食堂进销存系统

链接失效时间:2024-08-24

最后,甲方客户,打开链接,在PC电脑上看到的项目信息如下:

在手机移动端,甲方客户查看到的效果,类似如下:

这样,一个项目,就能轻松完成甲方、乙方、合作方,三方的项目协作和管理了!

在线免费使用,或下载YesDev客户端

简而言之,YesDev既可以对内管理你团队的项目,也能横向和你的合作伙伴协作你的项目,还能纵向分享给你的甲方客户。一个工具,多方协作。支持免费在线使用:

https://www.yesdev.cn/

YesDev更适合:敏捷开发/DevOps/软件项目管理。

相关文章
|
5月前
|
监控 数据挖掘 BI
探索项目管理系统:解析五大功能,洞悉项目成功的关键
项目新手常忽视管理系统的价值,而高手已借助系统实现规划清晰。优秀的项目管理系统必备五大功能:项目WBS分解、图表报表、工时管理、团队协作和任务自动化。WBS能将复杂项目拆分成可管理任务,明确责任,评估时间和资源需求,便于跟踪进度。Zoho Projects作为示例,支持创建任务层级,利用甘特图和资源利用图监控进度和资源分配,工时管理则帮助控制项目时间和成本。同时,系统促进团队协作,如通过即时通讯和知识库增强团队凝聚力,而任务自动化则减少错误,提升效率。
90 1
|
6天前
|
数据可视化 BI 定位技术
2024 最佳在线协作软件推荐:提升团队效率的 4 大工具
在数字化时代,团队协作方式发生了巨大变化。在线协作成为提高工作效率、实现项目成功的关键。本文介绍了在线协作的重要性,包括打破地域限制、提高工作效率、优化沟通效果和增强团队凝聚力。推荐了四款最佳在线协作软件:板栗看板、Trello、Asana 和 Basecamp,每款软件都有各自的功能特点和优缺点,适合不同团队的需求。
|
15天前
|
存储 数据可视化 项目管理
团队工作任务怎么管理?5 款实用软件推荐
在当今竞争激烈的商业环境中,高效的团队协作至关重要。一款优秀的工作任务管理系统可显著提升团队效率和项目质量。以下是五款特色鲜明的团队任务管理软件:板栗看板以其直观的看板界面和实时协作功能脱颖而出;Trello通过灵活的看板和卡片系统简化任务管理;Asana提供详细的任务跟踪和工作流程管理;Monday.com则以多样化的视图和自定义工作流程著称;Basecamp集成了项目管理、团队沟通和文件共享功能。选择合适的工具需结合团队规模、工作流程及项目类型等多方面因素,以实现最佳协作效果。
|
12天前
|
敏捷开发 监控 数据可视化
如何选择最适合的团队任务管理工具?适用企业的高效协作软件推荐
在数字化时代,团队任务管理对各行各业至关重要。从初创公司到大型企业,如何高效管理任务、提升工作效率是管理者面临的重要挑战。市场上的团队任务管理工具应运而生,涵盖项目规划、进度跟踪、团队沟通和任务分配等多个方面,助力企业高效协作。本文将详细介绍几款适用于不同行业的团队任务管理软件,包括板栗看板、飞书、Jira 和 Teambition,帮助你根据团队需求选择最适合的协作工具。通过可视化看板、跨团队协作、信息透明化和高效资源分配等功能,这些工具能够显著提升团队的工作效率和协作水平。
如何选择最适合的团队任务管理工具?适用企业的高效协作软件推荐
|
15天前
|
监控 供应链 数据可视化
团队高效流程管理必备:方法与实用软件推荐
在当前激烈的商业竞争环境中,高效的业务流程管理对企业成功至关重要。本文介绍了业务流程管理的方法,包括流程梳理、优化、监控与评估及员工培训与参与,并推荐了几款实用的业务流程管理系统(BPMS)。BPMS能自动化、可视化业务流程,提升效率。具体推荐包括板栗看板、Trello和Wrike,它们分别在任务管理、团队协作及项目管理方面有各自的优势。选择合适的BPMS有助于提高工作效率、增强流程透明度、提升团队协作能力,规范管理并降低风险,从而增强企业竞争力。
|
2月前
|
敏捷开发 搜索推荐 小程序
项目管理神器呀!YesDev这款客户端太爱了!轻松管理上百个项目
对抗项目延期的利器:YesDev - YesDev是一款强大的项目管理工具,适合敏捷开发/DevOps/软件项目管理,提供网页在线版、PC桌面版(Windows/Mac)及微信小程序,支持多部门及团队协作。 - 特别推荐YesDev桌面客户端,便于快速启动应用并保持与在线版数据同步。 特性亮点 - 任务工时管理: 高效填写、报告和计算工时。 - 项目集管理: 方便地管理多个项目及其子项目,并可设置权限。 - 单个项目管理: 灵活配置项目组件,如文档、需求、问题追踪等。 - 多项目甘特图: 即时合成多个项目的甘特图,进行宏观分析和资源调配。 - 个性化工作台: 根据角色定制工作台显示内容。
|
5月前
|
存储 测试技术 持续交付
团队配置管理规范:高效协作的秘诀与浅见
介绍软件配置管理规范的一些内容
177 2
|
5月前
|
存储 监控 安全
远程协作利器:项目管理软件助力团队高效合作
在后疫情时代,远程办公成为许多项目团队的选择。面对协作挑战,如设定目标、沟通和管理分布式团队,项目经理可借助项目管理软件提升效率。这类软件支持**项目规划**,如使用甘特图制定任务和依赖关系;实现**工时管理**,监控项目进度和预算;并促进**团队协作**,通过集成工具保持沟通和文档同步。例如,Feeds、Forums和Documents功能帮助保持团队同步和知识共享。
41 0
|
敏捷开发 监控 BI
敏捷项目管理和传统项目管理的区别(内附工具)
敏捷项目管理和传统项目管理在多个方面存在区别,包括但不限于以下几点: 规划方式 变更管理 文档量 等等
|
存储 项目管理
团队协同办公软件排行榜,外部协作软件大全都有哪些?
J2L3x 是一款流行的团队沟通工具,支持实时通讯、频道和私人消息、文件共享和讨论。
团队协同办公软件排行榜,外部协作软件大全都有哪些?