03典型数据场景应用
1.风险巡航：业务健康跟测，打造数据瞭望塔
- 业务痛点：
在整体市场大环境的挑战下，外企德科也在不断尝试优化自身能力，以更好地应对未来的变化。作为一家人力资源公司，外企德科在全国服务人数超过200万名，这对公司的现金流管理提出了较高要求，需要对现金流健康度进行密切跟踪。依靠Excel进行资金管理分析，工作量巨大，更无法做到及时探知。
- 解决方案：
衔接RPA等自动化技术的使用，外企德科可以利用Quick BI直接链接至实时的资金数据，制作资金管理看板，从而快速掌握业务健康度。
- 价值应用：
作为一家大型的人力资源服务公司，传统的现金流管理分析，需要财务耗费大量人力进行数据的下载、处理、加工和汇总。因此这一管理行为通常只能按月进行。现在，除了可以在Quick BI上直观地看到现金流实时动态，更清晰地评估资金健康度，及时发现潜在风险；外企德科还能通过分析识别出资金波动的特征和模式，这对于更好地服务客户以及更好地运用资金也提供了极大帮助。
2.异常诊断：探查数据，聚焦业务关键
- 业务痛点：
常规的数据分析或者系统内置的报表通常只按主题组织和陈列数据，不能实现多角度交叉分析；并且由于分析数据局限于固定报表格式，更无法实现数据“异常”的快速识别和定位。
相较“面面俱到”的整体经营数据，外企德科更关注数据的聚焦和探查。“我们不需要太多报表，已有的那几张能够都看明白就行了”，“更在意过程，指标怎么设计，什么指标才能更好地反映问题”，“我们不追求报表数量，反而还要定期下线一些不怎么看的报表”。
- 解决方案：
外企德科基于企业战略，通过数据团队与业务团队的协同，结合组织目标，快速制定符合业务逻辑的数据指标分析体系，利用Quick BI工具拖拉拽，快速制作经营分析相关的7张报表，并且根据业务发展不断调整内容与预警规则。
利用Quick BI制作经营管理驾驶舱与预警系统，将复杂的指标直观的展示出来，并且支持钻取查看明细，辅助数据联动以及异常标注等交互式分析，大幅提高了经营数据的易读性，即时性。
- 价值应用：
通过利用Quick BI的交互式分析，将可视化与叙事技术结合，通过将仪表板中多个可视化图表进行关联,使它们之间相互交互,帮助用户更快速地进行数据探索。
以经营分析的场景为例：数据从多业务系统对接到Quick BI反映经营结果数据，利用Quick BI呈现可视化分析。驾驶舱中的趋势图，可以及时提醒业务中存在的问题。在分析经营状况时，当盈利曲线（GP）低于成本曲线（SGA）时，通常企业会对该业务盈利做出预警。依靠Quick BI的交互式分析，我们可以进一步对数据层层下钻，不仅盈利曲线可以下探到细分业务条线的增长率/目标达成率；成本曲线亦可以下探到成本大类的占比/增长率，再结合两者的关联关系，管理者们可以从数据出发，对业务做出更加精准的判断，从而迅速调整管理手段：进行更加精细的成本管控，基于高潜业务投入更多的资源。在交互式分析的加持下，“数据->见解->管理”这一过程，变得更加灵活与迅捷。
3.高效集成：多系统互通，业务轻装上阵
- 数据痛点：
业务人员往往要在事务性工作上，耗费大量的时间和精力。所以，企业管理的目标之一，是让一线业务人员能将精力和时间聚焦在业务。信息化时代已经投入建设了不少系统，但往往只停留在固定格式的查询统计阶段。对于大多的业务人员而言，这是无法满足他们的业务分析需求的。他们往往需要反复地在多个系统之间来回切换，复制还有粘贴，增加了数据应用的工作量和复杂性。
- 解决方案：
外企德科数字化启动比较早，早些年间就已经引入了很多的业务系统，因此，基于众多的业务系统做了数据打通并且接入BI进行可视化。针对当前业务系统再重新进行数据页面的制作比较费力，在数据平台统一查看，又会增加一线业务来回切换系统的工作量。
利用Quick BI开放集成的核心能力：支持子账号体系单点登录对接、增强式的安全嵌入分析、数据集成等几个方面的能力。非常成功地将Quick BI融入到各个业务系统之中，让用户能够更“无感知”地在多平台甚至多系统中，进行数据应用。
- 价值应用：
以销售管理为例，外企德科在销售管理过程中，引入了Salesforce等优秀数字化产品。在不同产品中，Quick BI的Ticket传参的安全增强方案，有效防止链接被恶意分享数据泄露的问题，可以做到便捷的行列权限控制，让不同的人在同一个页面仅可查看自己权限内的数据。安全保障了外企德科在不同系统中的互联互通。无论是移动端钉钉，还是CRM系统，Quick BI作为看板底座，帮助外企德科实现了无缝系统嵌入，每一位销售同事都可以“轻松看数，无感看数”。
4.打造企业“观数台”：多源数据对齐，构建业务洞察力
- 数据痛点：
同其他管理幅度大、管理角色多的企业一样，外企德科在战略管理落地过程中，也面临着如何快速跨部门、跨层级业务数据对齐的痛点。一方面，来自不同部门的多源数据指标不一致，在业务分析过程中，侧重点也不同，笼统的数据Excel宽表虽然可以覆盖所有人的用数需求，但是难以快速抓到数据重点。
- 解决方案：
不同层级有不同管理权限，外企德科需要保障不同管理者，快速看到对应权限的业务数据，通过Quick BI的分角色权限以及自定义角色，顺利的将查看、分析以及开发的人员进行了有效区分。同时分配Quick BI多个业务空间，空间与空间之间的成员以及数据完全隔离。
在保证数据安全的前提下，让空间内的成员极大程度上拥有各自数据使用的权限，并结合Quick BI的行列权限功能，实现一张报表千人千面的能力，精准匹配核心关键数据，让业务人员不再迷惘。
- 价值应用：
通过利用Quick BI集成的内部应用“观数台”，外企德科可以针对不同管理角色，设定不同管理权限。不同层级管理者，可以直接查看自身权限内的经营数据，快速定位对应业务情况。
同时，Quick BI支持PC端以及手机端的查看，打破原有数据的载体、空间以及时间的限制。随时随地了解企业经营最新动态，并快速针对市场反应作出调整，提升企业竞争力。
以销售场景为例：以往通过1~2张大Excel表格进行管理，全部都是数字，很难一 眼识别到具体问题。外企德科利用Quick BI，为全集团搭建看板底座，形成销售移动看板，赋能一线业务人员。通过Quick BI制作移动看板，集成到移动应用。提取业务人员核心考核指标，进行重点关注，将业务细节关联到个人，具体到可执行的2-3个KPI。
