目前,国内主流的固定资产管理系统主要分为 二维码固定资产管理系统 和 RFID固定资产管理系统 两大类,那么这两种类型分别是什么、有何不同,企业又该如何选择呢?
总的来说,在设备量很大、并且预算充足的情况下,可以考虑RFID固定资产管理系统,比如白码、易点易动系统,都是不错的选择;
如果资产体量不大,选择二维码固定资产管理系统就可以,操作简单、性价比更高,目前国内主流的二维码固定资产管理系统有草料二维码等等。
RFID固定资产管理系统的优缺点
RFID,也就是射频识别技术,在阅读器和标签之间进行非接触式的数据通信,即可识别目标。
优点:
1、 盘点高效:由于RFID技术可以实现非接触式识读,管理人员可以在不直接对准标签的情况下通过扫描枪快速读取资产信息,并且RFID系统能够同时读取多个标签,盘点效率可以大幅提高。
2、 环境适应性强:RFID技术可以穿透外部包装读取数据,不受油污、表面破损、环境黑暗等影响,对环境的适应度高。
3、数据分析能力强:RFID系统可以深度分析资产使用情况,为企业提供优化资产配置和提高利用率的实用建议,对数据分析有强要求的企业比较适用。
缺点:
1、 价格昂贵:RFID最大的缺点就是价格高。和二维码标签相比,RFID标签通常要贵几十倍。再加上手持终端等相关设备的成本,如果不是预算足够的大企业,很难负担得起。
2、 容易漏检:由于是感应式扫描,如果一线人员漏扫,可能不易及时发现,这样一旦出现漏检情况,就要从头筛查,增加了盘点的工作量。
3、 技术偏复杂:RFID系统的部署和维护可能需要专业知识,因此学习成本比较高。
二维码固定资产管理系统的优缺点
用二维码管理固定资产,可以给每一个设备配备一个二维码,人员扫码就能查看设备状态、上报维修等等。
优点:
1、 成本低:和RFID系统相比,二维码系统的价格要低得多,有一些系统免费就能用,且无需购买终端设备,仅需手机即可,适合预算低的小微企业。
2、 使用便捷:几乎没有技术门槛,员工会用扫一扫功能即可上手使用,不用额外学习任何技术,免去了人员培训。
3、 快速落地:二维码制作比较简单、能批量生成,使用普通打印机打印出二维码就能用了,可以迅速部署落地。
缺点:
1、 不适用于设备数量过多的情况:需要逐一扫描,所以对固定资产数量特别多的企业可能不是非常适用。
2、 需要良好的视觉环境:二维码需要在光线充足、无遮挡的环境下才能被准确扫描。因此,如果设备存放在比较昏暗的情况下,在扫码时可能需要调整光线,会有点麻烦。
选择建议及推荐
总结下来,两种固定资产管理系统类型各有利弊,至于如何选择,就要考虑企业自身的现实情况。笔者认为,需要着重考虑的有三点:资产管理需求、预算和技术维护能力。
RFID固定资产管理系统价格高、有技术门槛,但效率高、功能全面,适合对技术要求高、资产管理流程复杂的大型企业;
相比之下,二维码固定资产管理系统更适合追求操作简便性,且对成本较为敏感的中小企业。
RFID系统推荐
现在RFID固定资产系统也是百花齐放,像是白码、易点易动等等,都是口碑还不错的,大家可以根据自己的喜好和需求选择。
白码资产管理系统
基于RFID技术,致力于提供全面、高效、准确的资产管理解决方案。有资产标签管理、资产盘点、资产调拨与报废等多个模块。并且提供了IT资产管理解决方案,具备自动化功能,可以定制服务。
易点易动固定资产管理系统
支持在浏览器和app上使用,可以对接财务、OA、SAP等多个管理系统,功能包括资产的申请、入库、领用退回、折旧等等,并能快速生成操作记录,提供实时数据同步,确保数据的准确性。值得一提的是,易点易动的报表和分析功能比较强大,支持决策。
二维码固定资产管理系统推荐
至于二维码固定资产管理系统,目前国内主流的就是草料二维码。其实一些比较出名的软件商,金蝶、用友这些也可以和二维码技术兼容,但是价格都比较高,动辄就要上万。草料是属于专门做二维码服务的,和这些软件相比价格会好很多,每年只要一两千元,免费也能用。
草料二维码
在草料二维码平台上,可以用模板快速批量生码,为每个设备配备一张二维码,扫码就能查看资产信息、领用登记、故障报修等等。管理人员可以在后台随时查看和导出数据,也可以对接BI工具制作可视化报表。二维码中的内容可以随时更新,且码图案保持不变。
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