如何选择会议签到软件?快来看这份深度测评

简介: 百格活动功能齐全但价格高,适合预算充足的大型会议;快会务则更适合对私有化部署要求高的场景。草料免费可用、能快速落地,推荐预算有限的中小型会议选择。

会议签到系统作为会务管理的重要组成部分,其效率和便捷性直接影响着会议的顺利进行和参与者的体验。

接下来,本文将测评 百格活动、快会务 和 草料二维码 3家会议签到系统,从功能、性价比、易用性等方面进行全面对比和分析。

相比之下,百格活动功能齐全但价格高,适合预算充足的大型会议;

快会务则更适合对私有化部署要求高的场景。

草料免费可用、能快速落地,推荐预算有限的中小型会议选择。

系统对比概况


详细对比

百格活动

以SaaS系统为基础,提供一站式活动会议管理服务,集网站设计、票务售卖、嘉宾邀约同志、现场签到、销售线索收集等多种功能于一身。

价格:基于具体的场景按年收费,5000-5万元不等,同时提供线下培训等增值服务

优点:

1、一站式服务,功能齐全,数据库深

2、提供设备租赁、培训等线下服务

缺点:

1、价格昂贵,更加适合预算充足的大型会议场景

2、更多地面向正式的、商业化的会议场景,娱乐互动性质的功能做得不深

3、需要对接销售,搭建成本高,落地周期长



快会务

一款专注于会务管理的智慧型管理系统,主要功能包括线上邀约、报名签到、日程管理、住宿管理等,可以满足不同会议和活动的需求。

价格:基于会议类型定价,可按照场次或包年结算,价格区间大概在1000-2万元

优点:

1、  能够快速定制开发

2、  适用范围较广,提供大会、中小会、展会三种管理系统

缺点:

1、  价格较高,没有免费版,也不提供试用

2、  和百格活动一样,必须联络销售对接,落地周期比较长



草料二维码

以二维码为核心,涵盖报名、签到、数据统计等功能。平台提供简单易用的标准化产品,只需简单修改模板即可快速落地。来宾扫码就能报名会议、完成现场签到,管理者在后台可以随时查看和导出数据。

价格:免费即可使用

优点:

1、  免费版即可解决大部分需求,适合预算不多的中小型会议

2、  操作简单,使用者无需额外培训,会用微信就可以

3、  快速落地,使用普通打印机+A4纸就能打印二维码

缺点:

1、无法串联多个环节或业务流程

2、无法定制开发


总结

总的来说,这三家平台各有所长,大家可以按需进行选择。


百格活动和快会务价格都比较高,适合预算充足的大型会议

需要线下服务的话,建议选择百格活动;要是更看重私有化部署快会务可能更胜一筹。

如果是想举办中小型会议、预算不多,并且想要快速落地,那免费即可使用的草料二维码是个非常合适的选择。

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