业务处理系统（TPS）：企业经营活动的基础
摘要
业务处理系统（TPS）是企业经营活动的基础，它负责记录、处理、生成企业日常经营活动产生的数据，为企业管理决策提供信息支持。TPS通常是一种分离式单独处理某一项具体事务的系统，如账务处理系统、工资管理系统、物料进出库管理系统、合同管理系统等。
关键信息点
- TPS是企业经营活动的基础，负责记录、处理、生成企业日常经营活动产生的数据。
- TPS通常是一种分离式单独处理某一项具体事务的系统。
- TPS的关键功能包括记录、传票、记账、统计和分类，并制成报表。
- TPS的主要目的在于帮助作业层管理人员减轻处理原始数据负担，提高具体事务的处理效率。
正文
业务处理系统的概念
企业在经营活动过程中会产生大量的数据，这些数据包括产品销售数据、库存数据、财务数据、客户数据等。这些数据需要被有效地记录、处理、生成，以便为企业管理决策提供信息支持。
业务处理系统（TPS）就是为此而设计的。TPS负责记录、处理、生成企业日常经营活动产生的数据，是企业经营活动的基础。
TPS的特点
TPS通常是一种分离式单独处理某一项具体事务的系统。例如，一个公司的订货、发货业务，其处理过程可预先明确规定由如下事务组成：
- 接待顾客，商洽订货业务。
- 将订货内容记入订货台账。
- 检查库存。
- 检查顾客的信用度。
- 生成各种传票。
- 按出库传票备货。
- 将出库数量记入出、入库台账。
- 将送货司机带回的收据和销售传票的内容进行核对。
- 将结账单相销售传票进行核对。
- 将结账单内容记入赊销台账。
上述业务大体可分成四个功能：
- 订货受理功能：由事务①②④构成，它们的主要作用是根据所接受的订货要求，确定是否接受这个要求。
- 发货准备功能：由事务⑤⑥构成，它们的主要作用是根据所接受的订货要求进行发货准备，如检查库存储状况，向仓库发出出库指示等。
- 发货功能：由事务⑥⑦构成，是仓库的具体发货工作。
- 付款通知功能：由事务⑧⑨⑩构成，主要是对每一笔订货业务进行发货后的检查核对，并进行财务结账，以便向顾客发出付款通知。
TPS的主要目的在于帮助作业层管理人员减轻处理原始数据负担，提高具体事务的处理效率。在某些情况下，甚至可以完全取代业务层的手工操作。
TPS的应用
TPS在企业的各个部门都有应用，如财务部门、销售部门、生产部门、人力资源部门等。
在财务部门，TPS可以用于记录和处理财务数据，如账户余额、交易记录、报表等。
在销售部门，TPS可以用于记录和处理销售数据，如订单信息、销售记录、客户信息等。
在生产部门，TPS可以用于记录和处理生产数据，如生产计划、生产记录、库存信息等。
在人力资源部门，TPS可以用于记录和处理人力资源数据，如员工信息、薪资信息、培训信息等。
TPS的未来发展
随着信息技术的不断发展，TPS也将不断升级和改进。未来的TPS将更加智能化、自动化，能够更好地满足企业的管理需求。
结论
业务处理系统（TPS）是企业经营活动的基础，它负责记录、处理、生成企业日常经营活动产生的数据，为企业管理决策提供信息支持。TPS的应用广泛，在企业的各个部门都有应用。随着信息技术的不断发展，TPS也将不断升级和改进。
