一、引言
随着办公自动化的兴起，Python作为一门强大的编程语言，逐渐被应用于日常办公中。从文件整理到邮件发送，Python都能提供高效的解决方案。本文将通过一个实战案例，详细介绍如何使用Python实现文件自动整理与邮件自动发送，帮助新手朋友更好地理解和应用Python自动化办公。
二、案例背景
假设我们每天都需要处理大量的文件，这些文件包括各种格式（如Word、Excel、PDF等），并且需要按照不同的类别进行整理。同时，我们还需要定期向指定的客户发送这些文件。传统的做法需要手动进行文件分类、整理以及邮件发送，工作量大且容易出错。因此，我们可以使用Python编写自动化脚本，实现文件的自动整理与邮件的自动发送。
三、实战案例
（一）文件自动整理
需求分析
首先，我们需要明确文件整理的需求。假设我们的文件存放在一个名为input_folder的文件夹中，我们需要将这些文件按照不同的类别（如Word、Excel、PDF等）整理到不同的文件夹中。
解决方案
我们可以使用Python的os和shutil模块来实现文件的自动整理。具体步骤如下：
（1）遍历input_folder文件夹中的所有文件；
（2）根据文件扩展名判断文件类型，并将文件移动到对应的文件夹中；
（3）如果对应的文件夹不存在，则创建该文件夹。
代码实现
import os import shutil def sort_files(input_folder, output_base_folder): # 遍历input_folder文件夹中的所有文件 for filename in os.listdir(input_folder): file_path = os.path.join(input_folder, filename) # 判断文件是否为普通文件 if os.path.isfile(file_path): # 获取文件扩展名 extension = os.path.splitext(filename)[1][1:].lower() # 定义文件目标文件夹 output_folder = os.path.join(output_base_folder, extension) # 如果目标文件夹不存在，则创建 if not os.path.exists(output_folder): os.makedirs(output_folder) # 将文件移动到目标文件夹 shutil.move(file_path, os.path.join(output_folder, filename)) # 使用示例 input_folder = 'path/to/input_folder' # 替换为实际的输入文件夹路径 output_base_folder = 'path/to/output_base_folder' # 替换为实际的输出文件夹路径 sort_files(input_folder, output_base_folder)
（二）邮件自动发送
需求分析
在文件整理完成后，我们需要向指定的客户发送这些文件。假设我们已经有了一个包含客户邮箱和文件路径的CSV文件，我们需要编写一个Python脚本，自动读取CSV文件，并向对应的邮箱发送邮件，附带上对应的文件。
解决方案
我们可以使用Python的smtplib和email模块来实现邮件的自动发送。具体步骤如下：
（1）读取CSV文件，获取客户邮箱和文件路径；
（2）使用smtplib模块连接到邮件服务器；
（3）使用email模块构建邮件内容，并添加附件；
（4）发送邮件。代码实现
import csv import smtplib from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.mime.text import MIMEText from email.mime.base import MIMEBase from email import encoders def send_email(sender, password, recipients, subject, body, attachment_path): # 创建邮件对象 msg = MIMEMultipart() # 设置邮件信息 msg['From'] = sender msg['To'] = ', '.join(recipients) msg['Subject'] = subject # 设置邮件正文 msg.attach(MIMEText(body, 'plain')) # 添加附件 with open(attachment_path, 'rb') as attachment: part = MIMEBase('application', 'octet-stream') part.set_payload(attachment.read()) encoders.encode_base64(part) part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= " + os.path.basename(attachment_path)) msg.attach(part) # 连接邮件服务器并发送邮件 with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 5587) as server: server.starttls() server.login(sender, password) server.sendmail(sender, recipients, msg.as_string()) def send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password): with open(csv_file_path, 'r', encoding='utf-8') as csvfile: reader = csv.DictReader(csvfile) for row in reader: recipient = row['Email'] attachment_path = row['FilePath'] subject = "File Attachment" body = "Please find the attached file." send_email(sender, password, [recipient], subject, body, attachment_path) #使用示例 csv_file_path = 'path/to/emails.csv' # 替换为实际的CSV文件路径 sender = 'your-email@example.com' # 替换为发件人邮箱 password = 'your-email-password' # 替换为发件人邮箱密码 send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password)
四、结语
Python自动化办公为我们带来了很多便利，通过编写自动化脚本，我们可以轻松实现文件的自动整理、邮件的自动发送等任务。希望本文的实战案例能对新手朋友有所帮助，激发大家对Python自动化办公的兴趣和热情。
