一、项目背景
OA项目（Office Automation）旨在通过信息技术手段对办公室工作进行自动化和数字化，提高办公效率和工作质量。OA项目的背景可以追溯到上个世纪的办公室信息化浪潮，随着科技的不断发展，电子邮件、办公软件、办公设备等多种技术工具成为办公室日常工作的基础设施。
在过去，办公室工作大多依赖纸质文件、手工操作和传统的人工管理过程。这种方式存在着很多问题，例如信息传递效率低、文件管理不方便、工作流程繁琐等。为了提高办公效率、降低成本、提升工作质量，OA项目应运而生。
OA项目的目标是将现代信息技术融入办公工作中，实现办公自动化、信息共享和流程优化。通过引入电子邮件、办公软件、办公设备、文档管理系统、流程管理系统等工具，可以实现更快捷、高效、精确的办公工作流程。例如，员工可以通过电子邮件进行信息沟通，使用办公软件处理文件和数据，使用文档管理系统进行文件共享和存储，使用流程管理系统优化工作流程等。
OA项目的背景是信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化。随着互联网、云计算、人工智能等技术的广泛应用，越来越多的企业开始意识到采用OA系统可以提升效率、降低成本、提升竞争力。因此，OA项目逐渐成为企业信息化建设的重要组成部分。
二、项目概述
本系统采用MySQL数据库，使用Java EE进行开发，采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式，且规范，易于维护。 程序使用MVC模式，采用三层架构，保证系统的可维护性和可扩展性。本系统共有四大模块：会议管理、投票管理、会议室管理以及用户管理，本次除投票管理外，其他全部解决。
选择合适的开发形式可以根据预期的功能、设计要求、预算和开发团队的技术能力来决定。无论选择哪种开发形式，都应注重网页的易用性、可访问性、性能和安全性。
(1) 工具类引用
Base64ImageUtils.java : 通过流对象将图片下载到本地并将图片路径保存到对象。
BaseDao.java : 该类用来连接数据库执行sql语句，专门为增删改查数据做回显，提高了代码的复用性。
BuildTree.java ：该类是一个用于构建树形结构的工具类，将传入的节点列表组装成树的形式，用来国建项目中的树形导航栏。
EncodingFiter.java : 该类是一个用于处理中文乱码的过滤器，对用户请求和数据响应进行处理，确保字符编码正确。
R.java : 因为遵循Layui框架的回显数据原则，该类主要用于简化构建统一的响应结果，方便在项目中使用。
ResponseUtil.java : 该工具类适用于Web开发中需要返回JSON数据的场景，可将任意对象转换成JSON格式的字符串并输出。这方便了开发人员在控制器中返回JSON数据给前端页面，实现数据的传输和展示。
(2) 登入
进入系统之前肯定是需要进行登入的，而登入就只有数据库里面有的数据信息才可以登入成功
功能 : 输入的账号及密码必须正确，不然不允许登入成功进入系统，
账号密码完全成功后进入系统主页
如图显示:
(3) 用户管理
思维图及功能
页面显示
(4) 会议室管理
思维图及功能
页面显示
(5) 会议管理
5.1 会议分布
思维图及功能
约束条件: 会议标题及会议内容必须要输入才可以进行分布
显示
5.2 我的会议
思维图及功能
显示:
其中的排座功能可以进行拖拉定位后进行图片的下载，还可以进行增加座位
如图操作:
5.3 我的审批
思维图及功能
显示:
其中审批可以进行一个签名的功能
如图显示:
5.4 会议通知
思维图及功能
显示:
5.5 待开会议
思维图及功能
显示 :
5.6 历史会议
思维图及功能
显示 :
5.7 全部会议
思维图及功能
显示 :
其中有一个状态选择，根据你选择的会议状态进行数据筛选
如图操作:
三、项目优点
当谈到OA项目的优点时，以下是一些更为详细的解释：
1. 提高办公效率
- - 自动化流程：OA系统可以自动化重复性、繁琐的办公任务，如文件审批、报销流程、请假申请等。这减少了人工操作和处理时间，提高了效率。
- - 快速搜索和访问信息：通过OA系统的文档管理和检索功能，员工可以快速找到所需的文件和信息，避免了在海量纸质文件中寻找所需信息的时间浪费。
- - 即时沟通：通过OA系统的即时通讯工具，员工可以快速、方便地沟通和协作，减少了电子邮件往来和面对面会议的时间消耗。
- - 自动化日程安排：OA系统的日程安排功能可以帮助员工管理和调整日程安排，在避免冲突的同时，提醒员工重要事件和会议。
2. 信息共享和协作
- - 文档共享和协作：OA系统的文档管理功能允许员工共享和协作处理文件。多个员工可以同时编辑和访问同一份文件，保证了信息的一致性和团队协作的高效性。
- - 团队协同工作：OA系统提供了团队协同工作的平台，使得多个团队成员可以在同一项目中合作、交流和分工，共同完成任务，提高项目的执行效率和质量。
3. 数据准确性和可靠性
- - 自动化数据录入：通过OA系统的表单和数据库功能，数据可以通过自动化的方式录入，减少了手工操作带来的错误和数据不一致性。
- - 数据备份和恢复：OA系统可以对数据进行定期的自动备份，保证数据的安全性，并且在需要时可以快速恢复数据，减少了数据丢失的风险。
4. 流程优化和管理
- - 流程可视化和监控：OA系统可以将流程可视化呈现，从而帮助员工更清晰地了解工作流程，减少误解和沟通障碍。管理层可以对流程进行监控和评估，及时调整和优化流程，提高工作效率和质量。
- - 数据分析和指标评估：OA系统提供了对流程数据和工作指标的分析功能，通过统计和报表，管理层可以获得数据洞察，发现问题和瓶颈，并进行改进和优化。
5. 成本节约
- - 纸质文件和印刷成本减少：OA系统可以大幅减少纸质文件的使用和存储，降低了打印和复印成本。员工可以通过电子文档进行工作，节约了纸张和印刷费用。
- - 劳动力成本减少：OA系统的自动化和流程优化减少了员工的手工操作和重复劳动，减少了人力资源的浪费与成本。
这些优点使得OA项目成为提高办公效率、加强信息共享和协作、提高数据可靠性、优化工作流程、降低成本的理想工具和方案。企业通过实施OA项目能够提升整体工作效能，提高竞争力并满足不断变化的办公环境需求。
四、项目源码
🙊 OA会议系统源代码 🙊
