对比多个笔记软件后,我选择了语雀

简介: 去年开始带团队,在面临团队文档管理共享软件选择时,我毫不犹豫的选择了语雀,语雀的协作功能非常出色。可以邀请团队成员加入我的笔记工作空间,共同协作编辑和维护笔记和文档。通过语雀,可以很方便地进行团队内部的协作和交流,并对笔记进行版本控制,以避免多人编辑时出现不同步的问题。通过团队空间、知识库、目录的层级管理,能很好的将知识做分类。

1、前言

早在两年前,那是我第一次用语雀,第一次使用时,就被其用户体验所震撼。它的操作界面简洁、清晰、易于上手,而且功能齐全、方便实用。但是那时候除了工作的笔记,大部分都还在印象笔记上面,也有部分文章和分享之类的在CSDN、Github等网站上面,一时间也不知如何快速迁移。

作为一个程序员,经常在工作中会用到流程图、时序图等这些,有时候写系分或者写开发说明报告时,就要借助大量的图形,如流程图、时序图,语雀天然集成了这些,我最喜欢的是文本绘图,可以根据自己所想绘图。

去年开始带团队,在面临团队文档管理共享软件选择时,我毫不犹豫的选择了语雀,语雀的协作功能非常出色。可以邀请团队成员加入我的笔记工作空间,共同协作编辑和维护笔记和文档。通过语雀,可以很方便地进行团队内部的协作和交流,并对笔记进行版本控制,以避免多人编辑时出现不同步的问题。通过团队空间、知识库、目录的层级管理,能很好的将知识做分类。

2、语雀的使用体验

2.1、清晰的层级管理

从花园、空间、知识库、分组到文章内的目录大纲,自上而下的层级管理方便于对知识的管理和分类,不同的团队可以创建不同的团队空间,同一团队可以根据知识的类别创建不同的知识库,同一个知识库可以创建不同的分组,用以对知识进行分组管理,一篇文章也是有层级关系的,可以简单的用“#”、“##”、“###”这些清晰的设置目录标题大纲等,使用非常方便,满足了做笔记,写文档的需求,而我最看中的也是语雀对笔记做的清晰的层级管理。就像这篇文章我选择先在语雀编辑一样做好目录分层。

2.2、出色的协作功能

在语雀,创建一个团队空间后,就可以邀请团队成员加入团队空间,并设置相应的角色权限,团队成员就可以协作,同一篇笔记同时可以支持多个人进行在线编辑,也可以评论和点赞,还能够对笔记进行版本控制,以避免多人编辑时出现不同步的问题。

2.3、强大的搜索功能

语雀的搜索功能十分强大。无论你要搜索的内容是在标题、正文还是标签中,它都可以快速找到你需要的信息。而且,语雀支持中文和英文的混合搜索,也能够智能推荐与你搜索关键词相关的笔记和文档。这让我们可以迅速地找到所需的信息,从而提高了工作效率。有时候忘记笔记在哪里了,就可以借助语雀庞大的搜索功能。

2.4、实用的编辑体验

在编辑文档时,语雀提供了很多庞大的功能,可以用“/”唤起,可以插入图片、表格、附件、画板、思维导图、代码块、公式、思维导图、UML图,甚至你可以直接在语雀上面画流程图、思维导图,不用来回切换软件,而且图形中支持的全屏编辑和展示分享也很棒。

2.5、出色的用户体验

它的操作界面简洁、清晰、易于上手,而且功能齐全、方便实用,简单而不简单,我觉得可以这么理解。

3、我和我的团队为什么选择语雀

首先是我个人的使用习惯,当你一旦习惯使用语雀,切换到其他笔记软件会很不适用,其次团队内成员对语雀的评价较高,协作比较方便,最后是我们的知识分类管理就特别需要语雀支持。

4、语雀和印象笔记对比

从用户体验来看,印象笔记显得很庞大复杂,有时候我就是简单想做个笔记,但其复杂的界面使得我不想总是在这上面做笔记,而且其对markdown语法的支持性不如语雀好用,笔记内部的层次管理比较难找到入口,没有清晰的大纲展示。

特别是在复制或截图时,印象笔记每次都让人头疼,需要重新设置格式,语雀在复制的时候就可以按照指定格式,非常方便。

印象笔记也有个优点,就是在分享的时候,可以借助于小程序,任何人都可以看到你的笔记,语雀如果设置了只有团队成员可见,分享出去,别人先要加入团队,即使是分享者能有权限看,他有时候可以看到所有的笔记,其实也只是想给她看当前笔记而已。

5、语雀和博客的区别

语雀是个笔记软件,是个写文档做记录的软件,博客更多的是以分享为主,当然语雀的数字花园也有能分享的,但博客体系更强大一些,如果个人笔记推荐语雀,如果想分享可以通过数字花园加博客的方式。

7、我希望语雀有哪些改进

7.1 、团队角色权限的设置

在设置角色权限时,功能有些少,比如我想给某一角色只能新建文档,不能删除文档,就没办法设置

7.2、消息通知的配置更丰富一些

我希望能够有完美的消息链接能到企业微信或者钉钉或者邮箱,消息可以设置相应的模板,最好是有更丰富的二次开发的接口

7.3、分享权限设置的更安全一些

对于单个笔记文档,在分享时,可设置阅读权限,无需该成员是知识库成员,但是被分享者只能看到该笔记内容,可以以H5或者小程序的方式,在微信上分享,最好是以小程序的方式打开文档好些,被分享者无法看该知识库下的其他内容。

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