LIMS将样品管理、数据管理、资源管理、业务管理、报告管理等功能融为一体，组成一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系。其核心是规范样品化验分析的工作流程，对样品分析的每一个环节进行监控和管理，在提高样品分析质量和人员工作效率的同时，帮助实验室建立起一套完善的质量保证体系, 对影响实验室质量的人、机、料、法、环等要素进行有效管理和控制，并严格规范实验室的操作流程。
LIMS系统核心功能：
样品管理
样品管理是实验室日常运行最为频繁的模块，它为样品分析评价提供了支持，包括：样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、样品分析、结果输出、QA/QC等方面。
财务管理
受检样品收费功能：样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外)，财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。
财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。
财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块;
实验室信息管理系统LIMS自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表，而且保证了数据的准确性和一致性，减轻了手工劳动，大大提高了工作效率和工作质量。
人员管理
LIMS中的人员管理不像人力资源系统那样大而全,其中虽然包含人员的一些基本信息,但是LIMS中的人员管理应该更偏重于对人员的检测能力、培训和授权的管理。LIMS应该可以维护人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前工作描述等相关信息。人员的培训过程是一个动态的过程,培训包含培训的计划、培训的实施和培训的考核。实验室可以通过LIMS选定与当期和预期检测任务相适应的培训计划,并根据实际情况进行计划的评价和修订。
标准库管理
主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。
一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障，标准库的内容应该包括：标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段，为了保证标准的准确性，标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。
检测管理
实验室信息管理系统LIMS应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。
检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到实验室信息管理系统LIMS中的过程。检测结果录入环节是实验室信息管理系统LIMS的重要环节。先进的实验室信息管理系统LIMS会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。
分包管理
当实验室由于未预料原因或持续性原因需要将检测工作分包时,实验室信息管理系统LIMS需要对这一工作进行有效的控制和管理。首先,除客户指定特定分包商外,实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。需要在实验室信息管理系统LIMS中保持被分包实验室的信息,包括其检测能力、质量体系情况、相关资质证明、联系方式等信息。如需要,LIMS也可以保存分包协议、分包商审核记录等文件的电子版。实验室信息管理系统LIMS在分包样品时,应该可以输出分包申请单,输出信息时,应该确保客户信息的原则。
实验室信息管理系统LIMS应提供分包样品的追踪功能,包括分包日期,如邮寄方式寄送样品,可以通过快递单号码进行样品的追踪。执行检测任务的实验室出具检测报告后,实验室可以将分包结果录入到LIMS中,如需要,还可以将执行检测任务的实验室出具的报告扫描本或电子版本存入系统中。
报告管理
实验室信息管理系统LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告,现在许多实验室首先使用LIMS的此项功能。其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板,自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。
