CRM客户管理系统正因为它有强大的功能，所以企业管理和运营领域必将起到多方面的综合效能。企业通过引入 CRM的管理理念和管理系统，能够真正地把"以客户为中心"、"以客户为导向"的经营理论结合运用到企业的日常业务中，从而提升企业的经营业绩。 CRM可以规范并提高企业的内部运营管理水平，同时也有利于企业塑造自身的优势并提高竞争力。所以说，CRM是现代企业的必然选择。
面对诸如哪些商品最受欢迎、原因是什么、目前有多少回头客、都是哪些类型的客户、客户购买商品时最关心什么、商品的售后服务有哪些问题、广告播出后的反响如何等问题，大部分企业还只能凭经验推测，没有确切的数据来证实，这就使企业的市场营销活动缺乏针对性和准确性。
企业的经营应该逐步从"以产品为中心"的模式向"以客户为中心"的模式转移。为了实现这种转移，克服传统市场营销中的弊病，现代市场营销理论的核心已经由原来的 4P，即产品（Product）、价格（Price）、渠道（Place）、促销（Promotion），发展演变为4C，即消费者（Consumer）、消费者愿意支付的购买成本（Cost）、便利（Convenience）、沟通（Communication），实现了真正意义上的以消费者为中心。
一切从消费者的利益出发，目的就是维持顾客的忠诚。因为只有长期忠诚的顾客才是企业创造利润的源泉，所以企业关注的焦点应从内部运作转移到客户关系上来。一般的客户发展阶段是潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户。据统计，开发一个新客户的成本是留住一个老客户所花费成本的 5～10 倍，而20%的重要客户可能带来80%的收益，所以留住老客户比开发新客户更为经济有效。过去企业总是将精力集中在寻找新客户上，而忽略了现有的老客户身上蕴含的巨大商机。现在很多企业逐步学会了判断最有价值的客户，尽力想办法奖励这些客户，发现这些客户的需要并满足他们的需要，从而提高客户服务水平，达到留住客户的目的，也就是前面所说的维持顾客的忠诚。而实现这一切需要一种能够持续与客户交流的工具，这就是CRM的一个主要功能。
