8个常用的项目管理工具和方法,干货收藏!

简介: 分享一些公认好用的项目管理工具和方法,提升项目成功率

在现代商业环境中,高效的项目管理工具和方法是成功实施项目的关键。随着项目的规模和复杂性不断增加,需要科学的方法和先进的工具来确保项目按时交付、控制成本并保持质量。无论是项目管理新手还是经验丰富的专业人士,了解和掌握一些公认好用的项目管理工具和方法,都是提升项目成功率的关键一步。

1. 关键链方法论

关键链法,顾名思义就是通过对项目的一个或多个时间点的拆分和分析,找出其中对项目具有重要影响的节点和资源,从而找到解决问题的方法。 在工作中,我们经常会遇到一个问题,一个项目执行周期长,而且由于涉及多个阶段、不同部门、人员和设备等的参与及协调,项目执行期间面临着许多不确定因素,这些不确定因素就可能会导致各种问题,进而影响整个项目的完成。 解决这个问题最好的方法就是把这个任务拆分成若干个小项目分别实施与管理,也就是关键链方法论的应用。

image1.png

项目时间线(里程碑)


# 2. 瀑布方法
瀑布方法是指项目经理或团队领导者将整个团队作为一个大系统来管理其所有资源,包括组织内部和外部环境所需要的所有资源。在这个大系统中,不同阶段和功能需要通过各个子系统来协调、支持各方面工作内容,以确保整个系统的正常运行。为了能更好地进行项目管理工作,必须对整个项目进行分解、规划、计划、控制、协调和评估等一系列的管理活动组合在一起形成一种高效的工作流程。

# 3. 工作分解结构 (WBS)
项目管理工作分解结构(Work Assignment Structure, WBS)是在项目任务划分时采用的一种方法,适用于项目管理各阶段和项目中的任务划分。该结构是一个由许多子任务组成,并由几个可识别项组成的矩阵,每个任务都有一个单独的工作分解结构。
如果将整个工作分解为若干个项目,各个子项都可按其性质和功能进行分类,并且可以按各自的特性分别对每个项目进行单独描述,这样就把整个项目的功能要求、范围、质量等要求都表达得非常清楚。并且在WBS的基础上还可以编制任务分解表,该表用来分解整个项目的计划、进度和资源需求。如任务分解表。
image2.png

工作分解结构 (WBS)

4. 关键路径法 (CPM)

关键路径法(CPM)主要用于解决关键路径图在特定时间范围内不能满足进度要求的问题,项目经理可以根据关键路径图来决定哪个阶段和人员需要花费更多时间,并确定哪些工作需要优先安排。通过这个过程,项目经理可以确保在时间范围内实现任务目标,从而在项目的整个生命周期内保证任务按期完成。

5. Scrum方法论

Scrum方法论,是指一个公司在进行项目管理的时候需要使用的一套完整而科学的方法。作为一名实施者,我们每个人都知道自己有多大可能被客户选中参与这个项目。这意味着我们可能会面对许多不同的挑战和不确定的因素,以及客户提出一些额外的要求。那么,在项目开始之前,如何去确定一个可以交付高质量的产品或服务呢?在这个时候,Scrum方法论就是解决问题最有效、最简单也是最方便的方法。实际工作中,通常会通过Scrum迭代回顾会、Scrum每日站会及Scrum迭代复盘等来促进scrum方法的实施。
image3.png


Scrum迭代回顾会

6. 敏捷方法

敏捷方法一般用于软件开发领域,主要是基于需求的优先级分析,并为了保证产品能够持续迭代,需要团队对需求进行合理的分解。在实际项目管理中,需要结合项目的性质、团队成员的情况及项目阶段来选择合适的方法,同时,明确各个阶段的目标,方能满足客户的产品需求。
image4.png

敏捷项目管理流程

7. 看板方法

看板是一种用于管理信息的工具,它能帮助项目成员更好地理解任务、监控进度和管理风险。 你是否曾经有过这样的经历: 老板交代给你一项任务,但是这个任务涉及到多个业务部门、很多资源,比如需求,也可能有多个业务方参与进来; 这个任务是一个比较大的项目,每个人的工作内容也不一样; 在项目中,有些同事是负责前端或后端开发,有些同事负责系统集成、测试等工作。 这些任务往往会有很多关联、交叉和重复,如何管理好这些信息就成了项目管理人员所要解决的问题。 由此而生,看板方法论是规划项目工作流程,跟踪项目进度的重要工具。
image5.png


项目管理看板

8. boardmix博思白板

boardmix博思白板是一款在线协作白板工具,非常适合用于项目管理。作为项目管理软件,在项目管理前期,boardmix白板可用于收集分析项目需求、制定项目计划、分配项目任务等;在项目管理中期,boardmix白板可用于项目进度追踪、项目时间管理、项目团队沟通协作等;在项目管理后期,boardmix白板可用于检查项目可交付成果、制定项目报告等。boardmix还提供大量的项目管理模板资源,包括方法论指导、案例模板、项目看板等,是项目经理的好帮手。

相关文章
|
1月前
|
搜索推荐 数据挖掘 项目管理
项目管理工具功能对比:哪些工具最适合远程工作
项目管理工具在现代商业中扮演着关键角色,帮助团队有效管理成本、进度和质量,促进沟通协作。2024年,市场上的工具如板栗看板、Jira、Asana等,各自在任务管理、敏捷开发、跨团队协作等方面展现出独特优势,为不同需求的团队提供了多样化的选择。本文通过详细评测,为团队选择最适合的工具提供指导。
项目管理工具功能对比:哪些工具最适合远程工作
|
29天前
|
数据可视化 调度 项目管理
想和团队用板栗看板协作?入门教程
团队协作的效率直接影响工作成果。看板工具通过设置工作流程、协作与反馈、跟踪进度及高效管理等步骤,可快速上手,提升团队协作水平。
40 1
想和团队用板栗看板协作?入门教程
|
1月前
|
敏捷开发 监控 供应链
2024年产品开发团队必备的6款工具,提升团队协作与项目管理
本文介绍了六款适用于产品开发流程管理的项目管理工具:板栗看板、ClickUp、Wrike、TeamGantt、Smartsheet和Aha!。这些工具各具特色,从敏捷开发、任务管理、跨团队协作到产品路线图规划,全面支持项目从启动到交付的各个环节,帮助团队提高效率、优化协作、确保项目按时高质量完成。选择合适的工具需考虑团队规模、项目特点及具体需求。
2024年产品开发团队必备的6款工具,提升团队协作与项目管理
|
1月前
|
敏捷开发 存储 BI
项目管理工具评测:5款适合团队使用的简洁、高效的工具推荐
项目管理工具对于提升团队效率和确保项目成功至关重要。本文介绍了五款高效工具:板栗看板、Zoho Projects、TeamGantt、LiquidPlanner和Smartsheet,它们分别擅长任务管理、团队协作、甘特图规划、智能资源管理和电子表格式项目管理,满足不同团队的需求。
项目管理工具评测:5款适合团队使用的简洁、高效的工具推荐
|
2月前
|
敏捷开发 数据可视化 测试技术
利用敏捷开发方法优化项目管理
【10月更文挑战第14天】敏捷开发方法论强调适应性和人本价值,通过迭代和增量的方式提升软件交付效率。本文介绍敏捷开发的核心原则、实施步骤及其在项目管理中的应用,包括透明化管理、快速响应变化、提高团队协作和持续改进等方面,旨在帮助团队更高效地运作。
|
3月前
|
监控 数据可视化 数据挖掘
常用地项目管理工具
常用地项目管理工具
37 5
|
3月前
|
监控 安全 项目管理
选择合适的项目管理工具
选择合适的项目管理工具
52 3
|
2月前
|
监控 数据可视化 项目管理
板栗看板是什么软件?如何使用板栗看板提升团队协作效率?
随着数字化办公的发展,企业和团队急需高效工具来提升协作效率。板栗看板应运而生,它是一款基于“看板管理法”的可视化管理软件,提供任务规划、跟踪和团队协作功能。其核心功能包括看板视图、任务管理、团队协作、项目管理和分析报告,帮助团队简化沟通、明确责任分工、优化工作流程。板栗看板适用于个人和企业,特别是企业版在数据安全、权限管理和跨团队协作方面进行了深度优化,助力大型团队提升管理效率。
67 0
|
5月前
|
领域建模 持续交付 项目管理
项目管理问题之什么是软件方法
项目管理问题之什么是软件方法
|
5月前
|
监控 项目管理
项目管理工具指南:从概念到实用选择
项目管理工具是实现精细化管理的关键,涵盖任务分配、估算、资源调配、协作及质量控制。它们促进团队合作,监控进度,确保项目按时、按质完成,打破信息障碍,提供全面的成本控制和范围管理。甘特图等工具帮助规划流程,而内置的沟通功能则消除部门隔阂,提升效率。
44 0