技术人该如何准备晋升答辩?

简介: 在公司里,我曾参与过各个职级的晋升答辩,也见到过各种各样的答辩现场。就在前阵子,公司部门刚结束了年中职级晋升答辩,我也花了不少时间在团队成员的答辩辅导上。今天我就把一些晋升答辩的技巧和常见的坑跟大家说说,希望能够在晋升之路上对你有所启发。

前言

大家好,我是路由器没有路

今天跟大家聊下关于技术人该如何准备晋升答辩的话题。

每到年中或者年底,都会有一波晋升答辩潮。所以在这个时间点,想跟大家聊聊我的个人经验,以及一些对技术人该如何准备晋升的一些启发。

在公司里,我曾参与过各个职级的晋升答辩,也见到过各种各样的答辩现场。就在前阵子,公司部门刚结束了年中职级晋升答辩,我也花了不少时间在团队成员的答辩辅导上。今天我就把一些晋升答辩的技巧和常见的坑跟大家说说,希望能够在晋升之路上对你有所启发。

争取获得答辩机会

现在很多公司都有完善的员工职级晋升管理制度。职级晋升的答辩当然是少不了的了。既然是答辩,就会涉及答辩内容及现场答辩发挥,每一个环节都不容忽视。

也有一些公司的年中或年度晋升是需要在时间范围内先自主提报的,也就是说每个人都有机会,但有些公司是按提名制的,需要你自己去争取答辩机会。下面我们就来说说怎样才能获得提名资格:

  • 自身能力能够达到了下一个职级的要求。但有些人可能会认为,要晋升了之后才需要具备下一个职级的能力,这观点是不正确的。
  • 公司对人才的要求具备高度的确定性。通常不会冒太大风险去晋升能力不确定的人。因此,你可以提前参考目标职级的要求或同事,关注他们的技术深度和业务能力。
  • 主动找领导沟通,确定努力发展方向。对发展方向制定可落地的措施。其实上级对于希望得到成长的员工都是非常欢迎的。

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接下来,在争取获得答辩晋升机会后,就可以着手为答辩做准备了。

准备答辩素材

说到述职晋升答辩,当然少不了一份晋升汇报的 PPT。那么该如何准备晋升答辩素材呢?内容当然是包含近一年来的工作成果。

在答辩时,晋升答辩评委通常是跨团队或跨部门的领导。他们往往是不了解你工作成果的业务背景和技术实现细节,因此你需要在短时间内将业务背景、工作成果介绍清楚,这对不善演讲的技术人来说确实有比较大的挑战。

有人可能会说,平时是不是需要记录项目素材呀,我只能说,关系不太大。答辩素材是需要你去实践并产生的,而并非是靠记录。所以我建议,如果有机会,要尽可能多的去参与比较有挑战的项目建设,当然这可能开发难度较大、工作量大、比较累,但相比简单的项目则更容易创造价值、得到收获。

当然如果你没有参与过这种项目,那么你也可以对项目或者线上问题的点作技术深挖

比如线上有这么个问题:经常性的发生 CPU 占用突然飙高,停顿一两秒后又恢复正常。或者内存间歇性的发生 OOM 了。虽然这对业务影响不算大,很多人可能也不会在意和处理这种问题,最多重启下服务,恢复正常就好,但是如果你去深挖问题背后产生的原因,找到问题的根源和涉及的底层技术点,并在团队内部给大家分享。

这就是很有价值的内容,因为你不仅主动的解决了看似不起眼问题,而且还通过分享的方式让其他同事也明白其中的原因,帮助了其他同学的成长。

根据素材,编写答辩 PPT

在上面准备了答辩素材案例之后,接下来需要根据准备好的素材,编写答辩素材 PPT。这里有几个需要遵循的原则:

  1. 在讲述结果的同时,需要把问题点和解决方式也讲清楚。比如在这一年里,你负责了一个大型项目,并成功完成了上线。切记在 PPT 里花大篇幅介绍项目是什么,以及项目成功上线这一结果。因为评委无法通过结果评估你的能力和价值。所以,在介绍素材时,首先要介绍背景,然后介绍这个项目案例中存在哪些问题,你是如何解决的?

  2. 结果要有价值和数据体现。说到结果时,很多人习惯讲解项目如期上线等内容,但在评委看来,这是基本的要求,并不是加分项。正确的做法是通过一些上线后的数据说话。比如介绍上线后的系统性能、数据质量等相关内容。这里强调一点,很多研发同学习惯写上线后的一些业务数据。如新增用户数带来的金额、收入等,这类数据其实与产品、业务同学联系更紧密一些。研发应该更多的把关注点应放在技术层面上。

  3. 素材要匹配晋升的职级定位。像只有苦劳的内容,比如在赶工期的项目里,加班加点的保证他如期上线,且获得了领导认可等,建议不要写,原因很简单,就是不能体现你的技术价值,这些活,说不好听点,刚毕业的同学都可以完成。

晋升答辩素材 PPT 的一些建议

这里和大家分享下编写晋升答辩 PPT 的一些建议,可以参考一下:

  1. PPT 的基本格式要统一。答辩的 PPT 的内容不要太过绚丽。除了要保证基本的工整,细节也很重要,一定要注意审查错字。有些评委会认为错字多,可能写代码 bug 也多。还要注意统一字号,不要一页字大一页字小。此外,还要避免过多动画。注意控制字数,重要的内容标红、加粗。答辩一般都是集中评审,评委一天要评审,很多人没有耐心看太多字。把你想要表达的重点内容标红加粗,这样评委才能快速吸收。

  2. 不要放一张大而全的架构图。很多同学都习惯在 PPT 里放一张大家全的架构图。但在答辩时,你只讲解了其中的一小部分。你可能会认为大而全的架构图可以彰显自己系统的完善性。但如果你只讲解了其中一二,其实是很难讲出价值内容,毕竟时间有限,反而容易给评委留下浮于表面的形象。你可以对自己负责实现的那个模块单独拿出来讲,可以采用更优雅的方式进行展现,就具体问题的架构,加上细节问题描述,代替大而全的架构图,才能让评委快速了解问题的背景和解决方法,进而更好的评判你到底做的好还是不好。

  3. PPT 上不要露马脚。我曾经遇到过答辩人在 PPT 中写了幂等两个字,我想他写出来的目的是想表示如何实现它,但评委一直对这个点穷追不舍,导致答辩人最终答辩挂了。你写在 PPT 上的每一个字都需要十分熟悉,每一个内容都可能是地雷。

要写答辩稿并加以练习

写完 PPT 后,在正式答辩前的这段时间里,可以不断的加强练习。在练习时也有以下几个建议:

  1. 写出答辩稿。很多人没有写答辩稿的习惯,撰写文字稿能够帮助你发现答辩的逻辑是否通畅,还能够框定你的表达内容。咱们前面提到过,答辩是有时间限制的,如果没有固定的稿子,每次发挥的时长都不一样,最后很容易因为超时影响答辩效果。

  2. 你要准确按照答辩的时间完整练习至少十遍以上,注意是完整练习。非完整的零碎练习和完整的练习节奏差别非常大。

  3. 做预答辩。不同公司的晋升评委组成不同,有的是管理者,有的是技术专家,还有的是管理者加技术专家。因此,在做预答辩练习时,最好邀请相对应的人员辅导你答辩,比如选择你的 leader,相信部门 leader 还是比较乐意的。

调整答辩心态

在答辩将至时,大家都会跟你说,答辩时不要紧张,会影响发挥。但过来人都知道,不紧张好像太难了。下面就说说具体有什么方式可以抑制紧张。

  • 首先还是上一节的内容,答辩稿必须写出来,跟着稿子来。人在紧张时,智力和反应能力会呈指数级下滑。没有预先练习,顺溜的稿子你是临场发挥不出来的,只能满嘴跑火车或者照着 PPT 念,效果会大打折扣。

  • 一个能够避免紧张的好办法是做最坏假设。紧张是因为想通过晋升,你可以想象一下此次晋升没有通过的场景,你会怎样对待这个答辩结果,如果最坏的结果你都接纳了,还有什么是不能面对的呢?这也能反过来激励你好好准备。

  • 回答问题要言简意赅。一般答辩时都会设提问环节,很多时候答辩演讲的很好,但回答差,也会被一票否决,这种情况就比较可惜。作为过来人,我在这里给你提个醒,评委比较喜欢回答问题,言简意赅,直达重点的人印象分都比较高,你可以换位思考一下,评委提了一天的答辩,理解能力也下降的厉害,如果你半天收不到点子上,评委可能会认为你知识储备和逻辑能力薄弱。

  • 不会的问题不要直接回答不知道。如果评委临场抛出了一个较难的问题,你可以短暂思考,尝试从几个角度简单回答一下,一定不要直接回答不知道。

总结

最后用一句话总结下:有些人工作五年,但只有一年的经验,但有些人工作一年却拥有了五年经验,那是因为一直在学习、思考和总结

希望这篇文章能够对你在晋升道路上有所帮助。

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