主要功能

5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、图形图表、音频、视频等多媒体信息以图片的形式展示出来。
在PowerPoint 2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成的文件叫做演示文稿文件。
其默认扩展名为.pptx
模板文件扩展名: potx
放映文件扩展名:ppsx
5.1.2 新建和打开演示文稿
启动PowerPoint 2010后，显示的窗口被称为演示文稿的工作窗口，该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗功能区、格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具等部分组成
1）新建空白演示文稿
PowerPoint 2010启动后默认会新建一个空白的演示文稿，在其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户进行创作。
5.1.2 新建和打开演示文稿
模板:是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预设的文件。
在PowerPoint 2010中有可用的模板和主题Office.com模板两种类型的模板
对于一些含有机密内容的演示文稿，用户可对其浏览权限或编辑权限添加密码保护。
在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，在弹出的"另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的快捷菜单上单击“常规选项”命令，可以看到打开的“常规选项“对话框中有“打开权限密码”和“修改权限密码”设置
若设置“打开权限密码”，则打开该演示文稿时需输入密码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容;若设置“修改权限密码””，则打开演示文稿时会提示输入修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容而不能修改。
5.1.3 PowerPoint 2010视图
视图是表现幻灯片的方式，PowerPoint 2010为用户提供了5种视图模式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。
视图模式切换方法：
1.通过“视图”选项卡 (无幻灯片放映视图)
2.通过视图切换按钮 (无备注页视图)
1.普通视图
普通视图是主要的编辑视图，也是PowerPoint 2010的默认视图。( Word默认是页面，Excel默认是普通)
该视图有3个工作区域：
1.“幻灯片/大纲”窗格：
“幻灯片”选项卡: 以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加，排列或删除幻灯片，及快速查看任意一张幻灯片。
“大纲”选项卡:只能显示幻灯片的文本部分 (占位符当中的文本)，不显示图形对象和色彩。
”备注”窗格: 添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。
只能对文字进行编辑，无法添加其他非文本对象。
2.幻灯片浏览视图
可同时看到演示文稿的多张幻灯片的缩略图（能看到幻灯片数量最多的)，方便浏览所有幻灯片的整体效果，便于实现幻灯片的增删、复制移动、设置主题背景。
但不能编辑单张幻灯片的具体内容。
3.备注页视图 (不在状态栏)
在备注页视图中，上部显示小版本的幻灯片，下部显示备注窗格中的内容。在这种视图模式下可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，这些对象会在打印的备注页中显示出来，但不会在其他几种视图中显示。
此视图不可编辑幻灯片的具体内容
4.阅读视图
幻灯片放映时默认是全屏放映，阅读视图可根据当前窗口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映
5.幻灯片放映视图在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到演示文稿的演示效果,如图形,计时,音频,视频
5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、图形图表、音频、视频等多媒体信息以图片的形式展示出来。
在PowerPoint 2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成的文件叫做演示文稿文件。
其默认扩展名为.pptx
模板文件扩展名: potx
放映文件扩展名:ppsx
5.1.2 新建和打开演示文稿
启动PowerPoint 2010后，显示的窗口被称为演示文稿的工作窗口，该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗功能区、格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具等部分组成
1）新建空白演示文稿
PowerPoint 2010启动后默认会新建一个空白的演示文稿，在其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户进行创作。
5.1.2 新建和打开演示文稿
模板:是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预设的文件。
在PowerPoint 2010中有可用的模板和主题Office.com模板两种类型的模板
对于一些含有机密内容的演示文稿，用户可对其浏览权限或编辑权限添加密码保护。
在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，在弹出的"另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的快捷菜单上单击“常规选项”命令，可以看到打开的“常规选项“对话框中有“打开权限密码”和“修改权限密码”设置
若设置“打开权限密码”，则打开该演示文稿时需输入密码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容;若设置“修改权限密码””，则打开演示文稿时会提示输入修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容而不能修改。
5.1.3 PowerPoint 2010视图
视图是表现幻灯片的方式，PowerPoint 2010为用户提供了5种视图模式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。
视图模式切换方法：
1.通过“视图”选项卡 (无幻灯片放映视图)
2.通过视图切换按钮 (无备注页视图)
1.普通视图
普通视图是主要的编辑视图，也是PowerPoint 2010的默认视图。( Word默认是页面，Excel默认是普通)
该视图有3个工作区域：
1.“幻灯片/大纲”窗格：
“幻灯片”选项卡: 以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加，排列或删除幻灯片，及快速查看任意一张幻灯片。
“大纲”选项卡:只能显示幻灯片的文本部分 (占位符当中的文本)，不显示图形对象和色彩。
”备注”窗格: 添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。
只能对文字进行编辑，无法添加其他非文本对象。
2.幻灯片浏览视图
可同时看到演示文稿的多张幻灯片的缩略图（能看到幻灯片数量最多的)，方便浏览所有幻灯片的整体效果，便于实现幻灯片的增删、复制移动、设置主题背景。
但不能编辑单张幻灯片的具体内容。
3.备注页视图 (不在状态栏)
在备注页视图中，上部显示小版本的幻灯片，下部显示备注窗格中的内容。在这种视图模式下可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，这些对象会在打印的备注页中显示出来，但不会在其他几种视图中显示。
此视图不可编辑幻灯片的具体内容
4.阅读视图
幻灯片放映时默认是全屏放映，阅读视图可根据当前窗口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映
5.幻灯片放映视图在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到演示文稿的演示效果,如图形,计时,音频,视频