计算机技术概论

4.4数据处理
4.4.1 数据清单
1具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。
2行表示记录，列表示字段。
3数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称.
4在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据.
4.4.2 排序和筛选
1、排序
1单个关键字排序
单击待排序字段数据列表中的任意一个单元格，单击“数据“选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“升序”按钮，则按排序字段从小到大排序，若单击“降序”按钮，则按排序字段从大到小排序。
2多关键字排序
单击数据清单任意单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，打开排序对话框
1设置主要关键字、次要关键字
2排序依据(数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标）
3次序(升序、降序、自定义序列)
4排序方向 (按行排序、按列排序)
5排序方法 (字母排序、笔划排序)
6是否勾选数据包含标题
注意: Excel2010排序最多可以支持64个关键字
数据的比较——Excel可以对字母、数字、汉字、日期时间、真假值等数据类型进行排序：
1汉字默认情况下按拼音首字母排序 (也可按笔划排序)
2日期时间越早，值越小
3TRUE/FALSE: TRUE>FALSE
2、筛选
筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便用户查看数据。Excel提供了两种筛选方式: 自动筛选和高级筛选。
1自动筛选适用于简单条件的筛选，而高级筛选适用于复杂条件的筛选。
2自动筛选适用于同一字段 (列) 与、或，不同字段(列) 与.
3高级筛选适用于一切条件。即同一字段 (列) 与、或，不同字段 (列) 与、或。
!(C:\Users\刘硕\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20230625213326245.png)
1自动筛选
使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击"筛选”按钮 ，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头 ，单击下拉箭头，可在出现的列表中设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。
2高级筛选
如果条件比较复杂，可以使用高级筛选。使用高级筛选功能可以一次把想要看到的数据都找出来。先设置一个条件区域
选中数据清单中的任一单元格，单击“排序和筛选”组中的“高级筛选”命令，Excel自动选择筛选的区域，单击条件区域框中的按钮，选中刚才设置的条件区域，再单击拾取框中的按钮返回“高级筛选”对话框。
条件区域注意:
a) 条件区域和数据清单之间要间隔一个以h的空行或空列
b) 在第一行输入筛选的字段名称(条件区域的字段名称要和数据清单的字段名称一致)
c）在第二行输入条件 (同一行条件为“与”关系，不同行的条件为“或”关系)
d）条件区域至少为两行，由字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置
高级筛选注意
a）“数据”选项卡，“排序和筛选”组，”高级“按钮
b)高级筛选可以在原有区域显示筛选结果，也可以将筛选结果复制到其他位置
c）可以选择显示不重复的记录
d）高级筛选和自动筛选都是显示符合条件的记录，不符合条件的记录隐藏
e）筛选可以清除
4.4.3 分类汇总
分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某个字段为分类项，对数据清单中的数据进行各种统计操作，如求和平均值、最大值、最小值、乘积以及计数、方差、偏差等。
分类汇总前，需要先按分类字段对数据清单进行排序
将数据清单按照分类排序后，在：数据“选项卡的”分级“显示”组中单击”分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段，选择汇总方式为，选定汇总项，单击确定按钮。
注意：
a) 分类汇总可以删除删除后不影响原数据
b) 分类汇总可以嵌套
c）分类汇总中的数据是分级显示的。在工作表的左上角出现1、2、3，单击可查看各级别
d)分类字段和排序字段是相同的
4.4.4合并计算
Excel的“合并计算”功能可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据，具体方法有两种:一是按类别合并计算，二是按位置合并计算。
1按类别合并计算-勾选“首行"、”最左列”
2按位置合并计算一不勾选“首行"、“最左列"
4.4.5数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。
单击“插入”选项卡的“表格”组中的“数据透视表”按钮弹出“创建数据透视表”对话框。
注意：
a）数据透视表可以在现有工作表创建，也可以在新工作表创建
b）可以设置行标签和列标签
c)数据透视表中的内容不会自动更新----数据透视表/选项选项-数据组------刷新
d）可以更改数据透视表的数据源
e）数据透视表/选项选项卡-----数据组----更改数据源
4.4.6 获取外部数据
在Excel 2010中，可将Access、文本文件、SOL Server、XML、网站 (网页)等多种数据格式转换到Excel工作表中，这样就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。
单击“数据”选项卡，通过“获取外部数据”组中的相应命令即可将相应格式的数据导入到Excel工作表中。
4.4.7 模拟分析
模拟分析是指通过更改单元格中的值来查看这些更改对工作表中公式结果的影响的过程。Excel 2010中包含三种模拟分析工具: 方案、模拟运算表和单变量求解。