Word 2010的高级应用

3.9 Word 2010的高级应用
3.9.1 邮件合并
邮件合并的作用是要编辑和处理的多份文档中主要内容都是相同的，只是具体的数据有不同的变化，如录取通知书、会议邀请函、产品说明书等。
邮件合并需要两部分内容，一部分是主文栏即相同部分的内容，如录取通知书正文;另一部分为数据源文件，即可变化部分，如学生姓名、录取专业等。
邮件合并的步骤：
1设置主文档
2设置数据源
3插入合并域
4邮件合并
3.9.2 插入目录
1、插入目录
打开需要编辑的文档，将插入点定位在文档起始处，切换到引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的目录样式，或者选择“插入目录”命令打开“目录”对话框，自己定义目录样式
默认情况下目录是以链接的形式插入的，此时，按下Ctrl键，单击某条目录项，可访问相应的目标位置。如果希望取消链接，可按Ctrl+Shift+F9键
2、更新目录（F9）
1“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“更新目录”按钮
2右击——更新域
3、删除目录
将插入点定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除目录”选项，即可删除该目录。
3.9.3 审阅与修订文档
1、使用批注
批注是文档审阅者与作者的沟通渠道，审阅者可将自己的见解以批注的形式插入到文档中，供作者查看或参考.
位置：“审阅”选项卡一“批注”组一“新建批注”按钮，窗口右侧将建立一个标记区，标记区中会为选中的文本添加批注框，此时可在批注框中输入批注内容。
2、修订文档
Word 2010提供了文档修订功能，在打开文档修订功能的情况下，会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改下，并对更改的内容做出标记。
位置：“审阅”选项卡，在“修订”组中，单击按钮的上半部分，或单击“修订”按钮下方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“修订”命令，此时“修订”按钮变为高亮状态，即进行修订状态，对文档的所有修改都将以修订的形式清楚地反映出来。
3.9 Word 2010的高级应用
3.9.1 邮件合并
邮件合并的作用是要编辑和处理的多份文档中主要内容都是相同的，只是具体的数据有不同的变化，如录取通知书、会议邀请函、产品说明书等。
邮件合并需要两部分内容，一部分是主文栏即相同部分的内容，如录取通知书正文;另一部分为数据源文件，即可变化部分，如学生姓名、录取专业等。
邮件合并的步骤：
1设置主文档
2设置数据源
3插入合并域
4邮件合并
3.9.2 插入目录
1、插入目录
打开需要编辑的文档，将插入点定位在文档起始处，切换到引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的目录样式，或者选择“插入目录”命令打开“目录”对话框，自己定义目录样式
默认情况下目录是以链接的形式插入的，此时，按下Ctrl键，单击某条目录项，可访问相应的目标位置。如果希望取消链接，可按Ctrl+Shift+F9键
2、更新目录（F9）
1“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“更新目录”按钮
2右击——更新域
3、删除目录
将插入点定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除目录”选项，即可删除该目录。
3.9.3 审阅与修订文档
1、使用批注
批注是文档审阅者与作者的沟通渠道，审阅者可将自己的见解以批注的形式插入到文档中，供作者查看或参考.
位置：“审阅”选项卡一“批注”组一“新建批注”按钮，窗口右侧将建立一个标记区，标记区中会为选中的文本添加批注框，此时可在批注框中输入批注内容。
2、修订文档
Word 2010提供了文档修订功能，在打开文档修订功能的情况下，会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改下，并对更改的内容做出标记。
位置：“审阅”选项卡，在“修订”组中，单击按钮的上半部分，或单击“修订”按钮下方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“修订”命令，此时“修订”按钮变为高亮状态，即进行修订状态，对文档的所有修改都将以修订的形式清楚地反映出来。