文档的保存和打印

3.8 文档的保存与打印
3.8.1 防止文档内容丢失

1. 自动恢复
   Word提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电、机器死机等问题引发的文档丢失现象。在“文件”选项卡中的“选项”命令，在其中的“保存”选项卡中设置，默认10分钟，可以修改(1-120分钟)。
2. 自动备份文档副本
   在编辑Word文档时，如果不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。当然，这需要你事先在Word系统设置了“始终创建备份副本”功能，具体操作如下:
   1单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开对话框设置。
   2选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本扩展名为 .wbk。
   3.8.2 保护文档的安全
3. 设置修改密码
4. 设置打开密码设置方式:"文件”选项卡一另存为”命令，在弹出的对话框中单击“工具”按钮一“常规选项”命令，弹出“常规选项对话框设置。
   设置打开密码还可以使用:“文件”选项卡一“信息”命保护文档”按钮下拉按钮一用密码进行加密。
   3.8.3 打印文档
   1、打印预览
   打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。
   1、打开需要打印的Word 文档，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“打印”，在右侧窗格中即可预览打印效果命
   2、快捷键: Ctrl+P
   3、快速访问工具栏如果有打印预览和打印命令，也可以直接打开
   2、打印文档
   打印设置:
   1打印按钮、打印份数、选择打印机、打印范围、打印方向、纸张大小、页边距、页面设置
   2打印范围: 打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围
   3.8 文档的保存与打印
   3.8.1 防止文档内容丢失
5. 自动恢复
   Word提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电、机器死机等问题引发的文档丢失现象。在“文件”选项卡中的“选项”命令，在其中的“保存”选项卡中设置，默认10分钟，可以修改(1-120分钟)。
6. 自动备份文档副本
   在编辑Word文档时，如果不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。当然，这需要你事先在Word系统设置了“始终创建备份副本”功能，具体操作如下:
   1单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开对话框设置。
   2选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本扩展名为 .wbk。
   3.8.2 保护文档的安全
7. 设置修改密码
8. 设置打开密码设置方式:"文件”选项卡一另存为”命令，在弹出的对话框中单击“工具”按钮一“常规选项”命令，弹出“常规选项对话框设置。
   设置打开密码还可以使用:“文件”选项卡一“信息”命保护文档”按钮下拉按钮一用密码进行加密。
   3.8.3 打印文档
   1、打印预览
   打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。
   1、打开需要打印的Word 文档，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“打印”，在右侧窗格中即可预览打印效果命
   2、快捷键: Ctrl+P
   3、快速访问工具栏如果有打印预览和打印命令，也可以直接打开
   2、打印文档
   打印设置:
   1打印按钮、打印份数、选择打印机、打印范围、打印方向、纸张大小、页边距、页面设置
   2打印范围: 打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围