文档格式化与排版

3.5 文档格式化与排版
3.5.1 设置字符格式
1、设置字体
在Word2010文档中，可以设置字符格式，如设置字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等
设置的位置:
开始选项卡一字体组
字体对话框
悬浮工具栏
2.设置字符间距
字符间距：字符间距是指各字符间的距离
位置：字体对话框——高级选项卡
3、设置文本突出显示
文本突出显示”突出显示”功能。
位置: 在“字体”组中或悬浮工具栏上单击“以不同颜色突出显示文本”按钮
4、格式刷
格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。
位置:
1、开始一剪贴板组-格式刷
2、悬浮工具栏
1使用格式刷: 单击，可以使用一次，双击 “格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。
2要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。
5、快速清除格式
清除格式会将之前设置的字体，颜色等格式清除掉，并还原为默认格式。
位置：“开始”选项卡——“字体”组——“清除格式”按钮
3.5.2 设置段落格式
段落: 所谓段落是指文栏中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。
段落格式:行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。
设置位置:
1、开始选项卡一段落组
2、段落对话框
1、设置对齐方式
左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。
2、设置缩进方式
段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。
左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量
悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量
段落缩进可以通过“段落”对话框或标尺设置

1段落缩进后文本相对打印纸边界的距离等于;页边距+缩进距离。
2段落缩进、对齐方式、页边距之间互不影响。
3、设置行距和段间距
段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。
补充:
1倍行距: Ctrl+1，2倍行距: Ctrl+2，1.5倍行距：Ctrl+5
3.5.3 项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。
位置: 开始选项卡一段落组
添加: 按下Enter键，会自动出现编号或项目符号
撤销:
1、“撤销”按钮
2、按下Ctrl+Z 组合键
3、再按一次enter
2、添加自定义项目符号和编号
项目符号和编号为段落添加的，不能以选定文本进行添加
可以定义新的项目符号或编号 (项目符号一符号和图片，编号一编号样式，还可以设置编号起始值)
可以设置项目符号或编号的格式 (字体格式和段落格式)
项目符号可以是图片，编号不可以
3、添加多级列表
单击“段落”组中的“增加缩进量”按钮，或按Tab 键，可降低一个列表级别;单击“减少缩进量”按钮，或按Shift+Tab组合键，可提升一个列表级别。
“开始”选项卡，“段落组”中，单击“多级列表”右侧的下拉按钮，选择“更改列表级别”按钮。
3.5.4 分页、分节和分栏
1、分页
分页：自动分页和人工分页（强制分页）
插入人工分页方法：
Ctrl+Enter
页面布局-页面设置组-分隔符-分页符
插入-页-分页
删除：插入点定位在分页符前面，按Delete键。自动分页符不能删除。
2、分节
节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式
位置：“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”右边的下拉按钮
分节符的类型：
下一页、连续、奇数页、偶数页
默认整个文档是一节
文档分节以后，可以为不回节的文档设置不同的格式，如页边距，纸张大小或方向，页面边框，垂直对齐方式，页眉和页脚分栏，页码编排，行号，脚注和尾注等。
删除: 插入点定位在分节符前面，按Delete键。
3、分栏
为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版。
位置:“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”按钮。
默认 (新建完文档，没有做页面设置)最多可以分为11栏。
注意:可以栏宽不等 可以设置分隔线。
3.5.5设置页眉、页脚和页码
1、插入页眉、页脚
页眉是每个页面页边距的预部区域。
页脚是每个页面页边距的底部区域。
1插入选项卡，“页眉“和”页脚”组中，“页眉”或“页脚”命
2双击页眉或页脚区域
3右击页眉区域，在弹出的快捷菜单中单击“编辑页眉“按钮
1可以编辑页眉页脚字体格式(字体、字号、颜色、字形)和段落格式(对齐)
2默认页眉居中对齐、页脚默认左对齐
3可以插入日期和时间、页码、图片或剪贴画作为页眉页脚
4可以设置“首页不同”、“奇偶页不同”的页眉页脚
5如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉页
注意:页眉和页脚不能和正文内容同时编辑
2、设置页码
插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮
设置页码格式:设置编号格式、设置起始页码
3.5.6边框和底纹
1、为字符设置边框
为“开始”选项卡的“字体”组中单击“字符边框”按钮即可。
2、为段落设置边框
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的框线类型即可。
也可以在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
注意:可分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。
3、为文档设置页面边框
Word2010可以给整个页面添加一一个页面边框，该边框可以是管通的边框,也可以是艺术型边框。方法是：
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框“右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等
4、添加底纹
在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。方法是：
选中要设置底纹的文本，切换到“底纹”选项卡，设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等，单击“确定”按钮。
3.5.7样式
1、样式概念与应用样式
所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。
选中需要应用样式的文本，在“开始”选项卡的“样式”组中单击扩展按钮，弹出“样式”窗格，选择自己需要的样式就以了。
2、新建样式
新建样式一一开始选项卡，样式组打开“样式窗格“
打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在“样式”窗格底部单击“新建样式”按钮。
3、修改样式
若样式的某些格式设置不合理，可根据需要进行修改。修改样式后，所有应用了该样式的文本都会发生相应的格式变化，提高了排版效率。此外，对于多余的样式，也可以将其删除，以便更好地应用样式。
在“样式”窗格的列表框中，带有符号 的是内置样式，无法删除。
3.5.8 版面设计
1、插入封面
打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，切换到“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”按钮
2、设置主题
通过使用主题，用户可以快速改变Word2010文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。
打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”分组中单击“主题”下拉按钮，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。
3、页面设置
可切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置或“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出对话框。
双击标尺，可以打开页面设置对话框。
通常情况下，为了防止版式错乱，一般先进行页面设置，再编辑文档内容
3.5 文档格式化与排版
3.5.1 设置字符格式
1、设置字体
在Word2010文档中，可以设置字符格式，如设置字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等
设置的位置:
开始选项卡一字体组
字体对话框
悬浮工具栏
2.设置字符间距
字符间距：字符间距是指各字符间的距离
位置：字体对话框——高级选项卡
3、设置文本突出显示
文本突出显示”突出显示”功能。
位置: 在“字体”组中或悬浮工具栏上单击“以不同颜色突出显示文本”按钮
4、格式刷
格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。
位置:
1、开始一剪贴板组-格式刷
2、悬浮工具栏
1使用格式刷: 单击，可以使用一次，双击 “格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。
2要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。
5、快速清除格式
清除格式会将之前设置的字体，颜色等格式清除掉，并还原为默认格式。
位置：“开始”选项卡——“字体”组——“清除格式”按钮
3.5.2 设置段落格式
段落: 所谓段落是指文栏中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。
段落格式:行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。
设置位置:
1、开始选项卡一段落组
2、段落对话框
1、设置对齐方式
左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。
2、设置缩进方式
段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。
左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量
悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量
段落缩进可以通过“段落”对话框或标尺设置

1段落缩进后文本相对打印纸边界的距离等于;页边距+缩进距离。
2段落缩进、对齐方式、页边距之间互不影响。
3、设置行距和段间距
段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。
补充:
1倍行距: Ctrl+1，2倍行距: Ctrl+2，1.5倍行距：Ctrl+5
3.5.3 项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。
位置: 开始选项卡一段落组
添加: 按下Enter键，会自动出现编号或项目符号
撤销:
1、“撤销”按钮
2、按下Ctrl+Z 组合键
3、再按一次enter
2、添加自定义项目符号和编号
项目符号和编号为段落添加的，不能以选定文本进行添加
可以定义新的项目符号或编号 (项目符号一符号和图片，编号一编号样式，还可以设置编号起始值)
可以设置项目符号或编号的格式 (字体格式和段落格式)
项目符号可以是图片，编号不可以
3、添加多级列表
单击“段落”组中的“增加缩进量”按钮，或按Tab 键，可降低一个列表级别;单击“减少缩进量”按钮，或按Shift+Tab组合键，可提升一个列表级别。
“开始”选项卡，“段落组”中，单击“多级列表”右侧的下拉按钮，选择“更改列表级别”按钮。
3.5.4 分页、分节和分栏
1、分页
分页：自动分页和人工分页（强制分页）
插入人工分页方法：
Ctrl+Enter
页面布局-页面设置组-分隔符-分页符
插入-页-分页
删除：插入点定位在分页符前面，按Delete键。自动分页符不能删除。
2、分节
节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式
位置：“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”右边的下拉按钮
分节符的类型：
下一页、连续、奇数页、偶数页
默认整个文档是一节
文档分节以后，可以为不回节的文档设置不同的格式，如页边距，纸张大小或方向，页面边框，垂直对齐方式，页眉和页脚分栏，页码编排，行号，脚注和尾注等。
删除: 插入点定位在分节符前面，按Delete键。
3、分栏
为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版。
位置:“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”按钮。
默认 (新建完文档，没有做页面设置)最多可以分为11栏。
注意:可以栏宽不等 可以设置分隔线。
3.5.5设置页眉、页脚和页码
1、插入页眉、页脚
页眉是每个页面页边距的预部区域。
页脚是每个页面页边距的底部区域。
1插入选项卡，“页眉“和”页脚”组中，“页眉”或“页脚”命
2双击页眉或页脚区域
3右击页眉区域，在弹出的快捷菜单中单击“编辑页眉“按钮
1可以编辑页眉页脚字体格式(字体、字号、颜色、字形)和段落格式(对齐)
2默认页眉居中对齐、页脚默认左对齐
3可以插入日期和时间、页码、图片或剪贴画作为页眉页脚
4可以设置“首页不同”、“奇偶页不同”的页眉页脚
5如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉页
注意:页眉和页脚不能和正文内容同时编辑
2、设置页码
插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮
设置页码格式:设置编号格式、设置起始页码
3.5.6边框和底纹
1、为字符设置边框
为“开始”选项卡的“字体”组中单击“字符边框”按钮即可。
2、为段落设置边框
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的框线类型即可。
也可以在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
注意:可分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。
3、为文档设置页面边框
Word2010可以给整个页面添加一一个页面边框，该边框可以是管通的边框,也可以是艺术型边框。方法是：
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框“右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等
4、添加底纹
在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。方法是：
选中要设置底纹的文本，切换到“底纹”选项卡，设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等，单击“确定”按钮。
3.5.7样式
1、样式概念与应用样式
所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。
选中需要应用样式的文本，在“开始”选项卡的“样式”组中单击扩展按钮，弹出“样式”窗格，选择自己需要的样式就以了。
2、新建样式
新建样式一一开始选项卡，样式组打开“样式窗格“
打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在“样式”窗格底部单击“新建样式”按钮。
3、修改样式
若样式的某些格式设置不合理，可根据需要进行修改。修改样式后，所有应用了该样式的文本都会发生相应的格式变化，提高了排版效率。此外，对于多余的样式，也可以将其删除，以便更好地应用样式。
在“样式”窗格的列表框中，带有符号 的是内置样式，无法删除。
3.5.8 版面设计
1、插入封面
打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，切换到“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”按钮
2、设置主题
通过使用主题，用户可以快速改变Word2010文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。
打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”分组中单击“主题”下拉按钮，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。
3、页面设置
可切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置或“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出对话框。
双击标尺，可以打开页面设置对话框。
通常情况下，为了防止版式错乱，一般先进行页面设置，再编辑文档内容