PDCA循环和GTD时间管理

简介: PDCA循环和GTD时间管理

PDAC循环


PDCA循环的含义


将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Action(行动)。

1、P (Plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。


PDCA的特点


1、大环套小环、小环保大环、推动大循环。

2、不断前进、不断提高。

3、门路式上升。


如何去制定PDCA

GTD时间管理


GTD含义


GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。

 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

 GTD的五个核心原则是:收集、处理、管理、检查、执行。


使用GTD的目的是什么?


1、清空大脑,使大脑摆脱混乱

2、让自己随时都可以明确知道下一步要做什么事情。


GTD具体实施



总结


PDCA的核心更侧重于循环,在下一次循环过程中能够更好的完成任务;GTD的核心是让工作清单化,把要做的事情罗列出来。

  PDCA和GTD的关系:GTD中的收集、处理、管理、检查这些环节属于PDCA中的计划一部分,是把要把做的事情分类罗列出来。

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