笔记软件 Notion 最近又增加了什么新功能?

简介: 笔记软件 Notion 最近又增加了什么新功能?

很久没写笔记软件 Notion 相关的内容了,这次的这篇文章,简单介绍一下 Notion 最近更新的两个功能。

简单表格

Notion 之前最具特色的一个功能为 database,翻译为「数据库」,这个功能是 Notion 的一大亮点,但对于第一次接触的人来说,还是有点学习成本的。

不太了解 database 的设计理念,用起来也会觉得云里雾里,外表看上去像 Excel 的表格,但使用起来又不完全是。

如果让我向别人清晰地解释 database 的概念,我也无法做到。

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可能是考虑到有些人不需要用到看起来比较复杂的 database,Notion 最近增加了一个更接近于 Excel 表格的功能——简单表格

输入 /table 就能呼出插入简单表格的命令,Table 右侧带有一个 NEW 的标识,提示这是 Notion 的新特性。

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插入的简单表格默认为 2 行 * 2 列,将鼠标移动到表格的右侧、底部或者是右上角,可以分别添加列、行、同时添加行和列。

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如果简单表格不能满足你的需求,还可以通过整个表格的菜单,选择「Turn into database」,将简单表格转换为 database。

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同样地,你也可以将之前创建的 database 直接转换为简单表格,两种数据表可以互相转换。

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分组

除了简单表格,最近在使用 database 的过程中,还发现 database 增加了一个新功能——分组

点击 Group,下面会弹出一个设置分组标准(Group by)的面板,可选择的分组标准,其实就是 database 中的属性(property),例如下面从 flomo 创建的 database,可以使用创建时间、链接、名称/内容、标签来进行分组。

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我使用其中的标签进行分组,它就会通过标签聚合展示相关的内容,效果如下图所示。

点击标签左侧的 ▼ 按钮,可以折叠暂时不需要查看的内容,为屏幕内其他内容腾出空间。

使用分组功能切换到不同的视图模式,操作起来非常方便,这也是 database 有别于 Excel 的地方——达到同样的效果,Excel 可能还要用到数据透视表呢。。。

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以上,就是本次想和你分享的内容。


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